- Відповідальність головного бухгалтера за законом
- Відповідальність головного бухгалтера за недостовірні відомості
- Обов'язки головного бухгалтера
- Матеріальна відповідальність головного бухгалтера
- Договір про матеріальну відповідальність з головним бухгалтером
- Відповідальність головного бухгалтера після звільнення
Відповідальність головного бухгалтера з 2016 року повинна бути прописана безпосередньо в трудовому договорі і деталізована в посадовій інструкції. У порівнянні з законодавством про бухобліку, які діяли до 2016 року, сьогодні становище головбухів в компаніях дещо пом'якшено, а деякі обов'язки, та й більша частина відповідальності перекладені на керівників. Однак головний бухгалтер залишається обов'язковим штатним співробітником, і як інші працівники, він несе відповідальність за свої дії.
Зміст статті
Відповідальність головного бухгалтера за законом
Третьою частиною статті 7 закону «Про бухобліку» встановлено, що в будь-якій організації за трудовим договором повинен працювати головбух або фахівець, що його замінює. Зараз не діють норми про те, що головбух несе відповідальність за:
- формування облікової політики фірми;
- ведення бухобліку;
- ведення податкової звітності та її достовірність;
- контроль за рухом активів і майна.
У зв'язку зі змінами ФЗ №402 (останні внесені в травні 2016р.), Головбух несе відповідальність тільки за невиконання своїх обов'язків, прописаних в договорі або в посадовій інструкції.
Тим часом тепер за правильність бухобліку відповідає саме керівник підприємства. Але це зовсім не означає, що головбух не відповідальний ні за що і ні перед ким, в такому випадку не потрібно було б виділяти випадки, коли він несе відповідальність.
Відповідальність головного бухгалтера за недостовірні відомості
До адміністративної відповідальності головбух може бути притягнутий, якщо в його трудовому договорі закріплено обов'язок вести бухоблік і складати звітність. Наприклад, якщо суми податку в звітності зменшені на 10% від реальних розмірів, або проведена удавана фінансова угода, діє стаття 15.11 Адміністративного кодексу (штраф до 10 тисяч руб.).
А за статтями 15.5 і 15.6 КоАП за порушення касового режиму або неподання декларації (за кожен випадок) головбух може бути оштрафований на 500 рублів.
До кримінальної відповідальності головбуха можна залучити тільки тоді, якщо буде доведено, що він особисто винен у несплаті великих сум податків (більше 6 мільйонів рублів) або в спотворенні сум зборів на цю різницю. За статтею 199 КК йому загрожує штраф до 300 тисяч руб., Арешт або ув'язнення до двох років.
Обов'язки головного бухгалтера
Хоча і вступив в силу новий закон про бухобліку, не втратив своєї актуальності довідник посад, затверджений Мінпраці (Постанова №37) .У довіднику в повному обсязі прописані:
- обов'язки головбуха будь-якої компанії;
- вимоги до кваліфікації і досвіду роботи;
- обсяг знань.
До обов'язків належать функції:
- організація бухобліку в компанії;
- формування облікової політики фірми;
- керівництво бухгалтерією (аналіз і моніторинг бухобліку, складання первинки, проведення ревізій, роботи з грошима);
- організація інформаційного забезпечення за витратами, складання калькуляцій;
- забезпечення сплати податків та інших внесків до бюджету;
- аналіз і формування податкової політики;
- аудит;
- забезпечення касової дисципліни (складання кошторисів, списання нестач, боргів контрагентів, мінімізація податків);
- участь в оформленні ревізій (підготовка документів до суду щодо недостач, витрачанням коштів);
- забезпечення здачі податкової звітності;
- забезпечення правильного зберігання документів або передачі в архів;
- організація підвищення кваліфікації співробітників бухгалтерії.
в невеликих фірмах в штаті може бути і один бухгалтер, в такому випадку, в його трудовому договорі повинні міститися всі обов'язки (наприклад, розрахунок і видача зарплати, підготовка платіжних доручень по сплаті податків і т.д.). Якщо такого не буде прописано, то ні дисциплінарну, ні адміністративну, ні матеріальну відповідальність фінансист не нестиме.
Матеріальна відповідальність головного бухгалтера
За порушення фінансової дисципліни головбух несе відповідальність тільки при 
умови:
- в його трудовому договорі є пункт про відшкодування матеріальної шкоди;
- він винен у збитках.
Наприклад, якщо фінансист невчасно здасть звітність і фірму за це оштрафують, керівник може стягнути через суд суми штрафів (звичайно тільки тоді, якщо здача звітів це обов'язок, прописана в договорі).
Якщо немає умови про повне відшкодування збитків, то головбух за порушення відповість тільки своєю зарплатою, але не більше (ст.248 і 241 ТК). Вимога про те, що повне погашення збитків має бути передбачено трудовим договором з головбухом містить стаття 243 Трудового кодексу.
Договір про матеріальну відповідальність з головним бухгалтером
У Постанові №823 міститься перелік посад, з якими укладаються договори про матвідповідальності. Головбуха в переліку немає. Крім того, за змістом ст.243 ТК умова про повне відшкодування збитків фірмі повинно міститися в трудовому договорі головбуха.
важливо
не можна покладати на головного бухгалтера матеріальна відповідальність окремим договором.
Однак якщо фінансист за сумісництвом підробляє касиром, договір про матеріальну відповідальність з головним бухгалтером, зразок якого можна подивитися тут , Можна оформити.
Форма договору затверджена Постановою №85.
Відповідальність головного бухгалтера після звільнення
За нормою статті 392 Трудового кодексу компанія може стягнути збитки з головбуха навіть після його звільнення. Статтею встановлено термін для звернення до суду: рік з моменту виявлення заподіяння шкоди.
При звільненні головбух в обов'язковому порядку повинен передати свої справи наступнику, тобто, потрібне проведення ревізії, так як звільняється матеріально відповідальна особа. Якщо ревізія виявить нестачу, у компанії є рік з моменту її проведення, щоб звернутися до суду.
Так само можуть бути виявлені порушення податкової дисципліни, наприклад, місцева ФНС направить вимогу сплатити штраф або донарахувати податки. Гроші на вимогу фірма повинна виплатити. Якщо в цьому був винен звільнився головбух, всю суму можна стягнути через суд протягом року з моменту отримання вимоги від податкової (саме в цей момент фірма дізналася про винних діях колишнього фінансиста).
до відома
Відповідальність головного бухгалтера з 2016 року регулюється поки тільки законом «Про бухобліку», трудовим договором та посадовою інструкцією. Поки ймовірність залучення головбуха до відповідальності за чисто фінансові порушення (наприклад, за спотворення звітності) вкрай мала.
Хоча, в планах Мінфіну міститься зобов'язання розробки правового акта, яким буде встановлена матеріальна відповідальність адміністрації, в тому числі і бухгалтерії, за правдивість даних, що фігурують у звітах. А поки бухгалтер несе тільки дисциплінарну відповідальність за неякісне виконання обов'язків за договором.