- Надаємо працівникові відпустку через хворобу
- Хвороба під час відпустки: правильний алгоритм дій
- Відпустка по хвороби дитини
- Отримайте більше корисної інформації про процедуру надання відпустки за свій рахунок, ознайомившись...
Хворіти «за розкладом», на жаль, не можуть навіть самі організовані і відповідальні співробітники. Тому на практиці кожен кадровик рано чи пізно стикається з необхідністю оформлення відпустки через хворобу.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- що представляє собою відпустку через хворобу, і які підстави дають працівникові право на незапланований відпочинок;
- як оформляється відпустку через хворобу дитини;
- як вчинити працівнику, якого наздогнала хвороба під час відпустки;
- які документи потрібні кадровику, щоб оформити працівнику відпочинок в зв'язку з захворюванням.
зразки документів
Увійдіть, щоб завантажити файли і отримати доступ до більш ніж 3000 кадрових документів
Пам'ятка співробітнику на випадок хвороби
Заява співробітника на відпустку без збереження зарплати
Особова картка працівника: продовження відпустки у зв'язку з хворобою
Наказ про перенесення відпустки у зв'язку з хворобою
Надаємо працівникові відпустку через хворобу
Чинний Трудовий кодекс РФ ( ст.128 ) Зобов'язує роботодавця надавати короткострокову відпустку без збереження заробітної плати працівнику у випадках, передбачених федеральними законами або колективним договором. Одним з таких випадків, який може бути розглянутий в колективному договорі, вважається погане самопочуття співробітника. А підставою для надання відпочинку служить його письмову заяву на відпустку через хворобу. У заяві повинна в обов'язковому порядку зазначатися причина відпустки (в відповідну графу необхідно вписати «хвороба»). Наведемо приклад. У будь-якої людини може загостритися хронічне захворювання або виникнути легке нездужання, яке не потребує звернення до лікаря: співробітник, який погано себе почуває, повноцінно виконувати робочі обов'язки все одно не зможе, а відпочинок і домашнє лікування допоможуть виправити ситуацію. Приклад заповнення заяви на відпустку з поважної причини можна побачити тут
Неоплачувану відпустку через хворобу вважається одним з видів соціальних гарантій, тому роботодавець, який отримав від працівника складене за всіма правилами заяву на відпустку через хворобу, по ідеї не повинен йому відмовляти. Тривалість відпустки визначається угодою між сторонами, при цьому роботодавець не має права звільнити працівника, поки той перебуває у відпустці без збереження заробітної плати. Оскільки надання такої відпустки носить заявний характер, в нормативних актах організації він не обмовляється. Допомога по тимчасовій непрацездатності на час перебування в цьому виді відпустки не призначається: працівник повинен вибрати щось одне - або він йде на лікарняний, або бере відпустку за свій рахунок.
Хвороба під час відпустки: правильний алгоритм дій
Якщо співробітник захворів під час відпустки, то має право оформити лікарняний на період нездужання. В цьому випадку кадровику доводиться вирішувати питання про продовження або перенесення відпустки , Оскільки частина відведеного на відпочинок часу працівник проболеет. Стаття 124 Трудового кодексу РФ, відповідно до якої роботодавцю продовжувати або переносити відпустку в зв'язку з хворобою співробітника при наявності листка непрацездатності, не містить точних відомостей, які дозволяють однозначно зрозуміти, в яких випадках період відпочинку продовжується, а в яких - переноситься.
Тому роботодавцю рекомендується переносити відпустку (або його частина) на інший період тільки за наявності письмової заяви працівника (в той час як продовжити відпустку можна як за заявою, так і без нього). Якщо співробітник побажає перенести залишилися дні відпочинку, не використані через хворобу, він повинен підтвердити свій намір заявою , На підставі якого роботодавець видасть наказ про перенесення відпустки . Наказ складається у довільній формі, приклад правильного оформлення такого документа можна побачити тут . Слід також внести відповідні зміни в табель обліку робочого часу і графік відпусток.
Коли мова йде про продовження відпустки, заява працівника не є обов'язковим документом. Роботодавець може продовжити відпустку автоматично (зрозуміло, при наявності листка непрацездатності, що підтверджує хворобу під час відпустки і є головною підставою для надання працівникові додаткових днів відпочинку). В цьому випадку кадровику необхідно:
- розрахувати термін, на який продовжується відпустку (він повинен збігатися з кількістю днів, зазначених у листку непрацездатності);
- зафіксувати факт продовження стандартним наказом ;
- внести зміни в табель обліку робочого часу, замінивши код «ВІД» на код «Б» в осередках, відповідних днях хвороби.
Процедура продовження або перенесення відпустки здійснюється тільки після пред'явлення працівником листка непрацездатності. Якщо співробітник стверджує, що нездужання під час відпочинку завадило йому повноцінно провести відпустку, але не може підтвердити даний факт документально, роботодавець має право відмовити йому у проханні про надання додаткових днів відпочинку.
Відпустка по хвороби дитини
Коли дитина раптово підхоплює застуду або будь-яку іншу хворобу, далеко не всі працюючі батьки можуть дозволити собі перекласти турботу про чадо на няню або родичів. Закон передбачає окремі гарантії на цей випадок: важкий стан здоров'я сина чи доньки, так само як і карантин у дитячому закладі, можуть вважатися поважною причиною для надання матері або батькові неоплачуваної відпустки по догляду за дитиною.
Працівникові необхідно написати заяву про надання неоплачуваної відпустки, вказавши в якості причини хвороба дитини. Крім того, один з батьків (батько або мати) може оформити листок непрацездатності по догляду за хворою дитиною віком до семи років, а роботодавець буде зобов'язаний оплатити період, позначений в лікарняному. Оформлення працівником листка непрацездатності через догляду за хворою дитиною під час оплачуваної відпустки не передбачено законом.
Отримайте більше корисної інформації про процедуру надання відпустки за свій рахунок, ознайомившись з матеріалами:
Відпустка за власний рахунок
Лікарняний під час відпустки: продовжуємо або переносимо відпочинок?
Оформляємо документи на продовження і перенесення відпустки через хворобу
Чи можна працювати під час відпустки по догляду за дитиною
Наказ про перенесення відпустки у зв'язку з хворобою працівника: виправляємо помилки