Виконавча документація: правильний підхід фінанси береже

1. Що таке виконавча документація?
2. Виконавча виробнича документація
3. Функціональне призначення виконавчої виробничої документації
4. виконавчі схеми
5. Функціональне призначення виконавчої документації
6. Що таке «РД виконавча документація»?
7. Документація, яка відноситься до всього об'єкту в цілому:
8. Приймально-здавальних документація по об'єкту будівництва (по розділах проекту):
9. Титульний аркуш
10. Реєстр виконавчої документації, що знаходиться в цій папці
11. Відомість внесених змін проекту з даного спорудження
12. Загальний журнал робіт або спеціальні журнали за видами робіт
13. Акти огляду прихованих робіт і виконавчі схеми до них
14. Акти випробувань, акти приймання, огляду і виконавчі схеми до них
15. Документи про якість
16. Дозвільна документація
17. виконані креслення
18. Реєстр виконавчої документації
19. Зміни в шапці АКТІВ
20. Зміни в основній части АКТІВ

Виконавча документація - найбільш значуща документація для будь-якого виду будівництва . Саме тут міститься детальна інформація про об'єкт і зберігаються відповіді на будь-які питання, які можуть виникнути в процесі робіт або подальшої експлуатації .

Що таке виконавча документація?

Будівельна галузь, як і багато інших технічних сфери, не може існувати без наявності звітної, первинної та виконавчої документації, які допомагають контролювати хід будівництва і його тривалість, бути в курсі про наявність будівельних матеріалів і трудових ресурсів і т.д.

Особливе місце, безумовно, займає виконавча документація в будівництві , Яка оформляється належним чином і є дійсним документом побудованого будинку або споруди, за допомогою якого полегшується процес його подальшої експлуатації. Також, виконавча документація відображає технічний стан споруджуваного об'єкта, містить відомості про відповідальних виробниках робіт за допомогою одного з видів виконаних робіт.

Папки з виконавчою документацією На замітку! В цілому, виконавча документація (ВД) в будівництві є текстові та графічні матеріали, які описують основні етапи будівництва, фактичне виконання проектних рішень, положення об'єктів, а також їх елементів в процесі будівництва, реконструкції , Ремонт доріг тощо Ведення виконавчої документації регламентовано законодавством Російської Федерації.

Виконавча документація ділиться на виконавчу виробничу документацію та виконавчу. Давайте зупинимося на цьому докладніше.

Виконавча виробнича документація

Виконавча виробнича документація або первинні документи про відповідність є документацію, яка оформляється в процесі будівництва і фіксують процес виробництва будівельно-монтажних робіт (БМР) і технічний стан об'єкта.

Основу складають наступні види документів:

1. Первинні документи відповідності.
2. Оформлений робочий проект.

Склад виконавчої документації або первинні документи про відповідність визначаються будівельними нормами і правилами в установленому порядку і проектом, куди включаються в обов'язковому порядку:

• акти огляду відповідальних конструкцій;
• акти огляду прихованих робіт;
• акти випробувань;
• документи лабораторного контролю;
• сертифікати;
• виконавчі геодезичні зйомки;
• журнали робіт і т.д.

На замітку! Первинні документи готуються і оформляються генеральним підрядником, а контроль здійснюється технічним наглядом замовника. Далі генпідрядником документи передаються замовнику за переліком, як додаток до переліку основних документів.

Функціональне призначення виконавчої виробничої документації

Після введення об'єкта в експлуатацію , Комплект первинної документації передається замовником в установленому порядку експлуатуючої організації для постійного зберігання. (МГСН «Приймання та введення в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів. Основні положення").

Таким чином, виконавча технічна або виробнича документація потрібна на час виконання робіт, щоб забезпечити і підтвердити проведені заходи будівельного контролю.

На замітку! Важливо знати, що виконавча документація при здачі об'єкта в експлуатацію спільно з комплектом інших документів, передається експлуатуючій організації за накладною на постійне зберігання і використовується в процесі експлуатації.

Робочі креслення входять до виконавчої документацію

виконавчі схеми

Виконавча документація або, так звані, виконавчі схеми, складають комплект робочих креслень з позначками, які гарантують відповідність даних креслень з фактично виконаними роботами, а також носять інформацію про внесені в креслення зміни, узгоджених з проектувальниками і особами, відповідальними за виконання будівельно-монтажних робіт (СНиП 3.01.04-87 «Приймання в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів. Основні положення»).

Функціональне призначення виконавчої документації

Таким чином, виконавча документація забезпечує виконання робіт відповідно до проектних рішень, технічними регламентами. Головним чином, вона необхідна для організації і здійснення експлуатації об'єктів будівництва . Тому виконавчі креслення в обов'язковому порядку виконуються в чотирьох примірниках: один примірник передається замовнику, два - експлуатаційної організації. Один примірник залишається в організації, яка здійснювала будівельні роботи.

На замітку! Важливо пам'ятати, що виконавча документація зберігається у забудовника або замовника до тих пір, поки орган державного будівельного нагляду не почне підсумкову перевірку. До цього часу вся виконавча документація повинна бути передана забудовником або замовником в орган Госстройнадзора.

За результатами підсумкової перевірки видається висновок про відповідність збудованого, реконструйованого або відремонтованого об'єкта капітального будівництва вимогам технічних регламентів - нормам, правилам і т.д. Після цього вся виконавча документація повертається забудовнику або замовнику.

На замітку! Виконавча документація може готуватися і оформлятися як в паперовому вигляді, так і на електронних носіях, але приймання органами державного будівельного нагляду ведеться тільки в паперовому вигляді.

Графічне зображення об'єкту, що будується

Що таке «РД виконавча документація»?

Правила ведення виконавчої документації встановлюються не тільки законодавчими та будівельними нормами (СНиП). Розроблено спеціальний Порядок, який визначає склад і ведення виконавчої документації в процесі будівництва. В останній редакції він відомий як РД-11-02-2006.

Даний документ визначає єдині вимоги до актів огляду прихованих робіт, конструкцій, ділянок мереж інженерно-технічного забезпечення і т.д. Однак на практиці зустрічаються різні форми оформлення виконавчої документації.

І все ж є загальні принципи комплектації приймально-здавальної документації по об'єкту, які повинні неухильно дотримуватися. Умовно, їх можна розділити на дві групи, про які ми поговоримо нижче.

Документація, яка відноситься до всього об'єкту в цілому:

1. Перелік відповідальних осіб і організацій, які беруть участь в будівництві. Оформлення переліку здійснюється тільки генеральним підрядником, який вказує все субпідрядні організації і виконаний ними комплекс робіт, а також фахівців, що відповідають за виробництво з обов'язковим зазначенням їх контактної інформації.
2. Допускна дозвільна документація учасників будівництва. Йдеться про копії наказів, ліцензій, свідоцтв, посвідчень та інших документів, що стосуються розподілу відповідальності по ключових питань: організації робіт, контролю (будівельного або геодезичного) і т.д. Вищеназвані документи збираються в окрему папку з початку здійснення будівельних робіт.
3. Загальний журнал робіт. Даний документ систематично ведеться генеральним підрядником.

Загальний журнал робіт

Приймально-здавальних документація по об'єкту будівництва (по розділах проекту):

1. Виконавча документація. Формується по окремих папках, які визначають розділи робочого проекту, тобто розділ ЯЖ, КМ, АС, НВК, ОВ, ВК і так далі. Якщо один з розділів містить великий обсяг документації, то комплектація її може здійснюватися в кілька папок з привласненням наступній нумерації, тобто розділ АС папка №1, розділ АС папка №2 і так далі.
2. Виконавча документація субпідрядних організацій. Стосується представників, що виконують окремі види робіт (наприклад, влаштування пальових підстав з подальшим монтажем ростверків, сантехнічні роботи і т.д.). Може бути оформлена по окремих блоках зі своїм реєстром з подальшим вкладанням в загальну папку.
3. Виконавча проектна документація. Вкладається спільно з кресленнями і позначками «Як виконано» в відповідну папку зі своїм реєстром.
4. Зміни, внесені в робочий проект. Документи з інформацією «Як виконано» або «Як зроблено» оформляються Виконавцем робіт до передачі на підсумкову перевірку.

Склад виконавчої документації

З переліком основних документів ми ознайомилися, тепер давайте розберемося, в якому складі і в якій черговості виконавча документація повинна бути розкладена в наших папках або блоках:

Титульний аркуш

У верхній частині вказується найменування замовника і підрядника. У центрі пишеться заголовок «приймально-здавальних ДОКУМЕНТАЦІЯ», під яким має бути назва об'єкта або найменування робіт. Ми описали найбільш часто зустрічається оформлення титульного аркуша, проте можливі й інші варіанти у вільному стилі, так як ніякими нормативами це не обмежена.

Реєстр виконавчої документації, що знаходиться в цій папці

Реєстр являє собою пакет виконавчої документації, для оформлення якого може бути застосована Форма № 1.2 ВСН 012-88 (Частина II). Зазвичай, реєстр комплектується в двох примірниках, на кожному з яких замовник ставить позначку при здачі - «виконавча документація здана». По суті, це є головним документом, що засвідчує закінчення робіт на об'єкті будівництва .

Відомість внесених змін проекту з даного спорудження

Згідно Формі № 1.4 ВСН 012-88 (Частина II), в цю відомість вносяться всі зміни проектних рішень, а також додаються завірені копії листів щодо узгоджень замовником зміни в проекті та проектувальником, а також завірені копії погоджень змін проекту.

Зразок заповнення відомості внесених змін

Загальний журнал робіт або спеціальні журнали за видами робіт

На об'єкті будівництва загальний журнал робіт ведеться лінійними інженерно-технічними працівниками (ІТП), тобто виконробами або майстрами.

З березня 2016 року набув чинності Наказ Ростехнагляду N 428 від 26 жовтня 2015 року, згідно з яким були внесені деякі зміни до форм актів виконавчої документації. Зміни торкнулися і «Спільного журналу робіт». Тому деякі замовники і представники органів державного нагляду вже вимагають заповнення за новими правилами.

Правда, на деяких об'єктах все ще дозволяється використовувати «Загальний журнал робіт» відповідно до СНиП 12-01-2004, який простіше і зручніше в заповненні, ніж змінений РД 11-02-2006. Вишенаписанное можна віднести і до актів на приховані роботи, і до актів приймання відповідальних конструкцій.

Акти огляду прихованих робіт і виконавчі схеми до них

Тут поки що широке поле для маневрів. Можна використовувати РД 11-02-2006 з внесеними змінами або СНиП 12-01-2004, який більш простіше і зручніше в заповненні, ніж змінений РД аналог.

Акти на приховані роботи

Акти випробувань, акти приймання, огляду і виконавчі схеми до них

Акти на приховані роботи, акти проміжного приймання відповідальних конструкцій, акти випробувань розкладаються всередині лапки в хронологічній послідовності і оформляються відповідно до РД 11-02-2006 з внесеними змінами або СНиП 12-01-2004.

Акт прийому робіт

Документи про якість

До даного виду документів відносяться сертифікати і паспорти (технічні, на застосовані матеріали, на устаткування) та інші папери, що засвідчують якість використовуваних конструкцій і деталей. А також, різна супровідна документація до них.

Дозвільна документація

До дозвільної документації відносяться накази про призначення відповідальних осіб на об'єкті, ліцензії на виконання певного роду робіт і т.д.

виконані креслення

Йдеться про комплект робочих креслень на будівництво об'єкта, який пред'являється до приймання і розробленого проектними організаціями. На комплекті креслень особами, відповідальними за виконання будівельно-монтажних робіт, робляться позначки з написами про відповідність виконаних в натурі робіт цим кресленням або внесеним в них змін, узгодженими з авторами проекту.

виконавчі креслення

Реєстр виконавчої документації

Для зручності контролю приймально документації кожен з оформлених документів, що знаходиться в папці, в обов'язковому порядку заноситься в один загальний реєстр даної папки з присвоєнням документу наскрізну нумерацію.

Документи, які містять, мають власну нумерацію сторінок (журнали робіт, паспорта на обладнання і так далі) вносяться до реєстру одним рядком. Номер з цими документами присвоюється за загальним списком, і, як правило, тільки першого аркуша - тобто, обкладинці цього документа. Але в основному реєстрі обов'язково зазначається кількості аркушів.

Маркування здійснюється як на лицьовому боці папки, так і на корінці. Відмітки повинні містити наступну інформацію:

• найменування об'єкта будівництва ;
• відомості про Замовника-Забудовника;
• найменування розділу проекту;
• порядковий номер папки по розділу;
• скорочену інформацію про документах, тобто робочі креслення, виконавча документація, супровідна документація.

Необхідно відзначити, що в виконавчу документацію, крім вищеназваних, може входить і безліч інших документів, які включаються за рекомендацією учасників будівництва та з урахуванням їх специфіки. Наприклад, це може бути і журнал зварювальних або бетонних робіт, а також журнали вхідної та операційного контролю якості, виконавчі геодезичні схеми, ППР і так далі.

Приклад заповнення журналу робіт

При оформленні будь-якого документа, в першу чергу, необхідно проконсультуватися з представником технічного нагляду Замовника щодо вимог до оформлення, так як саме він буде приймати виконавчу документацію. Дана обставина спрощує і підготовку, і здачу виконавчої документації.

Важливо також не забувати, що замовник, як правило, оплачує виконані роботи лише після здачі виконавчої документації. Зазвичай, цей момент прописується в договорі. Так що, не слід відкладати підготовку і здачу паперів в довгий ящик - це загрожує негативними наслідками.

На замітку! У переліку виконавчої документації має бути присутня інформація про використовуване обладнання, інженерних системах і якості застосовуваних матеріалів. Також, у виконавчій документації міститься інформація про умови проведення робіт (технологічні умови, погодні і т.д.).

Як випливає з вищесказаного, підготовка і оформлення виконавчої документації становить дуже трудомісткий і тривалий процес, який вимагає відповідального ставлення до складання документів і повного розуміння того, як підготувати повний пакет, щоб він відповідав усім вимогам і нормам.

Нагадуємо, що підготовка виконавчої документації може виконуватися як в паперовому, так і електронному вигляді. Однак, приймання органами державного будівельного нагляду ведеться тільки на паперових носіях.

Читайте також: Будівництво будинків із цегли: як здійснити мрію без зайвих витрат?

Зручна форма зберігання виконавчої документації

На замітку! Всі актуальні форми актів, а також перелік виконавчої документації можна знайти на сайтах державного будівельного нагляду.

Тепер трохи поговоримо про нові форми актів виконавчої документації в зв'язку зі змінами РД 11-02-2006 за наказом Ростехнагляду N 428 від 26 жовтня 2015 року.
Даний наказ набрав чинності в березні 2016 року, тому деякі замовники і представники органів державного нагляду вже вимагають підготовки та оформлення виконавчої документації за новим зразком. Які акти зазнали змін? Наведемо їх перелік із зазначенням послідовності:

• акт огляду геодезичної розбивочної основи об'єкта капітального будівництва (Додаток 1);
• акт розбивки осей об'єкта капітального будівництва на місцевості (додаток 2);
• акт огляду прихованих робіт (додаток 3);
• акт огляду відповідальних конструкцій (додаток 4);
• акт огляду ділянок мереж інженерно-технічного забезпечення (додаток 5)

Оскільки, зміни у всіх актах однотипні, необхідно відзначити наступні варіанти змін:

Зміни в шапці АКТІВ

• вместо «Забудовник або замовник», тепер вказується Забудовник або Технічний замовник;
• в реквізітах организации з'явилася нова рядок з номером и Датою відачі свідоцтва про допуск до відів робіт по будівництву , Реконструкції, капітального ремонту об'єктів капітального будівництва (...);
• рядок, з інформацією про свідоцтво про державну реєстрацію, Втрата свою Актуальність и не заповнюється.

Зміни в основній части АКТІВ

• в складі КОМІСІЇ вместо фрази «Представник забудовника або замовника» тепер необходимо вказуваті «Представник забудовника або Технічного замовника по вопросам будівельного контролю»;
• в кінці актів до переліку підписали членів комісії додалася підпис авторського нагляду або підпис представника особи, яка здійснює підготовку документації (в тих випадках, коли авторський нагляд здійснюється).

Висновок

В кінці нашої розмови про правила ведення виконавчої документації хотілося б ще раз підкреслити, що якість будівництва визначається не тільки рівнем робіт, хорошим обладнанням та матеріалами. Об'єкт «на папері» повинен виглядати не гірше, ніж в реальному житті, оскільки багато в чому саме за документами буде прийматися рішення під час підсумкової здачі проекту.

Зведення промислового об'єкта

Крім того, після закінчення робіт життя будівлі не закінчується, його необхідно експлуатувати, робити косметичний і капітальний ремонт. І чим краще підготовлена ​​виконавча документація, тим простіше і дешевше стануть ці процеси.

На замітку! Без виконавчих креслень фактично неможливо прокладати нові або реконструювати наявні інженерні мережі.

По суті, виконавча документація для об'єкта як паспорт здоров'я для людини. Саме цей документ відображає реальний стан справ і дає конкретні відомості про будь-якій частині цілісної системи. Отже, заслуговує на особливу професійної уваги.