Виписка з табеля обліку робочого часу - зразок і нюанси оформлення

1. Що таке табель обліку робочого часу?
2. розділи документа
3. Навіщо потрібна копія?
4. Чи можна отримати копію табеля?
5. Структура і зразок виписки

У різних випадках працівникові іноді потрібно копія табеля робочого часу. Зазвичай такий документ видається у вигляді виписки. Давайте дізнаємося, як її отримати і як правильно оформити.

Що таке табель обліку робочого часу?

На підприємстві або в компанії облік робочого часу для кожного співробітника проводиться за допомогою спеціальної форми - табеля обліку робочого часу (ТУРВ).

Такий облік обов'язковий на кожному підприємстві, що записано в статті 91 ТК. Ця форма має велике значення для працівника і для самого підприємства. Відповідно до даних цього документа проводиться розрахунок зарплати працівника . З іншого боку, податкова служба може по даній формі оцінювати витрати на оплату праці, що впливає на податки, які накладаються на прибуток підприємства.

Якщо ви хочете дізнатися, як в 2019 році вирішити саме Вашу проблему, звертайтеся через форму онлайн-консультанта або телефонуйте за телефонами:

ТУРВ являє собою бланк, в який заносяться дані про час, відпрацьований кожним співробітником підприємства і про неявку його на роботу протягом місяця. У документі має знаходити відображення також знаходження працівника в відпустці , У відрядженні, в відгулі, у відсутності з неповажної причини. У табелі позначається робота в режимі скороченого робочого дня або переробка і робота в позаурочний час. За всіма цими даними визначається підсумкове кількість робочих годин, відповідно до якого бухгалтерія проводить нарахування зарплати.

Залежно від методу його заповнення і обробки використовується різні форми бланка. Для ручного методу використовується форма Т-12, а для автоматизованого методу - форма Т-13.

Завантажити табель обліку робочого часу форми Т-12 можна тут , А форми Т-13 - тут .

розділи документа

Обидві форми Т-12 і Т-13 за складом реквізитів майже однакові і мають такий вигляд:

• у верхній частині бланка вказується найменування підприємства і структурного підрозділу, номер документа і звітний період;
• у шпальтах таблиці вказуються номера по порядку, прізвища та інші особисті дані працівників;
• вид тимчасових витрат відповідним кодом і їх тривалість в годинах (4 і 6 графа);
• в 5-й і 7-й стовпчики таблиці заносяться результати роботи за 1-ю та 2-ю половини місяця;
• в кінці місяця заносяться підсумкові результати (стовпці 8-17). До їх складу входять число відпрацьованих днів і годин, а також кількість неявок на роботу і їх причини.

Навіщо потрібна копія?

У різних життєвих обставин працівникові може знадобитися копія ТУРВ.

При переході з однієї роботи на іншу свою високу кваліфікацію працівник може підтвердити поданням даних з табеля відпрацьованого їм часу.

Нерідко такий документ вимагає інспектор ФСС для того, щоб підтвердити дійсне пристрій на роботу і здійснювати виплати вагітним жінкам, що пішли в декрет. При слідстві такий документ, підписаний керівництвом і має печатку, цілком достатній для забезпечення алібі.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему, звертайтеся через форму онлайн-консультанта або телефонуйте за телефонами:

Чи можна отримати копію табеля?

Відповідно до статті 62 ТК кожен працівник має право в триденний термін отримати від роботодавця копії документів , Що відносяться до його трудової діяльності. Хоча в переліку документів, обов'язкових до надання працівникові, ТУРВ відсутня, він, тим не менш, є документом, пов'язаним з роботою співробітника.

Тому роботодавець може видати тільки виписку з табеля, в якій вказана інформація виключно про це працівника.

Необхідно також враховувати, що відповідно до ТК роботодавець зобов'язаний видавати копії документів тільки працюючим співробітникам. Обов'язковість видачі копій документів, в тому числі виписки з ТУРВ, колишнім співробітникам підприємства або компанії в ТК не передбачена.

Великий і докладний матеріал присвячений сірої зарплати .

за засланні ви дізнаєтеся алгоритм дій, які швидко поставлять на місце начальника вирішив залишити вас без вашої заробітної плати!

Багато корисної інформації про пенсійне забезпечення держслужбовців ви знайдете в нашій статті !

Структура і зразок виписки

За своєю структурою виписка відповідає табелю обліку.

Завантажити зразок форми виписки табеля обліку робочого часу можна тут .

Виписка може бути доповнена заголовком, в якому вказується найменування організації і розділом неявок на роботу із зазначенням причин цих неявок.

Дорогі читачі, інформація в статті могла втратити свою актуальність. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему, телефонуйте за телефонами:

Або задайте питання юристу на сайті. Це швидко і безкоштовно!