Заява на відпустку без змісту: зразок

1. В яких випадках роботодавець зобов'язаний надати відпустку без утримання?
2. Як працівнику написати заяви?
3. Скачайте зразки:
4. Які документи повинен оформити кадровик?
5. Скачайте зразки:
6. Скачайте зразки:

В одних випадках працівник просить про відпустку без утримання, а в інших - вимагає. Розберемо, коли роботодавець не може відмовити в без змісту і як повинно бути оформлено заяву на таку відпустку.

З цієї статті ви дізнаєтеся

В яких випадках роботодавець зобов'язаний надати відпустку без утримання?

Відпустка без змісту - право чи обов'язок роботодавця?

Найчастіше співробітники використовують відпустку без збереження заробітної плати, коли не вистачає щорічної оплачуваної відпустки . Порядок надання відпусток без змісту встановлений в статті 128 Трудового кодексу РФ .

Перша частина статті 128 дає право роботодавцю надати відпустку без збереження зарплати на прохання співробітника. Як сказано в законі, відпустка може бути наданий «за сімейними обставинами та з інших поважних причин». Таким чином, роботодавець самостійно вирішує, чи є причина поважною, і може відмовити працівнику.

У другій частині статті 128 міститься перелік співробітників, яким роботодавець зобов'язаний надати відпустку без утримання. До них відносяться:

• учасники ВВВ (35 днів),
• працюючі пенсіонери (14 днів),
• батьки та дружини військовослужбовців (14 днів),
• працюють інваліди (60 днів),
• всі категорії працівників у разі реєстрації шлюбу, народження дитини або смерті близького родича (5 днів по кожній причини).

Тривалість відпустки визначається за домовленістю між сторонами трудового договору. Для відпусток згідно із законом встановлена ​​максимальна тривалість, проте роботодавець може піти співробітнику назустріч і відпустити працівника на більш тривалий термін. Це буде його правом, але не обов'язком.

Перелік працівників, яким роботодавець зобов'язаний надати відпустку без утримання, міститься не тільки в статті 128 ТК РФ. В інших статтях Трудового кодексу та інших нормативних актах зустрічаються категорії співробітників, які мають таке право.

До найпоширеніших випадків відносяться:

• співробітники, поєднують роботу з навчанням за очною формою. Вони можуть скористатися неоплачуваним відпусткою терміном для здачі вступних іспитом, для захисту диплома і так далі ..
• сумісники . Якщо оплачувана відпустка на основному місці довше, ніж за сумісництвом, відсутні дні вони можуть добрати за рахунок відпустки без збереження.

Роботодавець може самостійно встановити додаткові категорії співробітників, яким надаються безоплатні відпустки. Наприклад, стаття 263 ТК РФ пропонує в колективному договорі встановити додаткову відпустку без утримання працівникам, які мають дітей у віці до 14 років. Знову ж це право роботодавця, а не його обов'язок.

Важливо! Відпустка без змісту з ініціативи роботодавця неприпустимий. На це вказав Мінпраці ще в 1996 році в роз'ясненні від 27 червня 1996 року № 6 . Якщо організація не може забезпечити співробітників роботою, необхідно оформити простий і сплатити не менше 2/3 середнього заробітку (стаття 157 ТК РФ).

За відмову надати відпустку без збереження зарплати, гарантований законом, або за примусове відправлення у відпустку без збереження роботодавця можуть притягнути до адміністративної відповідальності. Кодекс про адміністративні правопорушення в статті 5.27 встановлює штраф для юридичних осіб до 50 000 рублів, а при повторному порушенні - до 70 000 рублей.

Як працівнику написати заяви?

Зразок заяви на відпустку без утримання

У статті 128 ТК РФ прямо вказано, що відпустка без змісту оформляється на підставі письмової заяви працівника. Шаблон заяви законодавчо не встановлено, тому працівник може написати його у вільній формі.

У заяві обов'язково повинно бути зазначено:

• П.І.Б. працівника,
• причина відпустки без утримання,
• дата початку та дата закінчення відпустки,
• дата і підпис працівника.

Для точної ідентифікації співробітнику в заяві слід вказати свою посаду. У великих організаціях зустрічалися випадки, коли на однакових посадах працювали повні тезки. У цьому випадку рекомендуємо доповнити заяву табельною номером.

Якщо надання відпустки є обов'язком роботодавця, працівникові слід вказати точне формулювання причини відсутності на роботі і дати посилання на норму закону . Також працівник зобов'язаний додати документи, що підтверджують право на відпустку.

Якщо відпустка надається за інших причин, найкраща формулювання: «за сімейними обставинами». Не просіть працівника вказувати зайві дані, щоб не порушувати Федеральний закон від 27.07.2006 № 152-ФЗ «Про персональні дані» . Наприклад, якщо співробітник відпрошується на шкільний захід до дитини, не треба просити його вказувати П.І.Б. дитини. Це будуть надлишкові дані.

Працівник може використовувати відпустку без збереження заробітної плати не на весь робочий день, а тільки на декілька годин . Час початку і час закінчення відсутності на роботі необхідно вказати в заяві.

В організації може бути розроблений шаблон заяви на допомогу працівникам.

Скачайте зразки:

Так як відпустку без утримання не підлягає оплаті, працівник може написати його напередодні першого дня відсутності, і навіть безпосередньо в день відпустки. Роботодавець не може відмовити, якщо відпустка надається згідно із законом.

Відпустки без збереження заробітної плати не вносяться в графік відпусток , Тому запланувати дати відсутності співробітника можна тільки на словах, але ніяких гарантій дотримання цього плану у роботодавця не буде.

дивіться відео-лекцію по темі «Оформлення відпустки без збереження заробітної плати» в «Системі Кадри» .

дивитися лекцію

Які документи повинен оформити кадровик?

Які документи оформити на підставі заяви?

На підставі отриманої заяви кадровик оформляє наказ про надання відпустки. Форму наказу можна розробити самостійно, або використовувати форму Т-6, яку затвердив Держкомстат в постанові від 05.01.2004 № 1 . Наказ необхідно довести до відома працівника під підпис до початку відпустки.

Скачайте зразки:

Якщо співробітнику надається відпустка без змісту на кілька годин, доповніть розділи «Б» і «В» форми наказу графами для зазначення часу початку і закінчення відпустки.

Скачайте зразки:

Дані про відпустку без збереження заробітної плати вносяться в розділ 8 особової картки працівника за формою Т-2. Відомості в особовій картці дозволяють правильно розраховувати стаж роботи, що дає право на оплачувану відпустку. Відпустки без утримання, що перевищують 14 календарних днів на рік, не входять до цього стаж (стаття 121 ТК РФ).

У табелі обліку робочого часу за формами Т-12 і Т-13 відпустки без утримання позначаються наступними кодами:

• ДО - для відпустки з дозволу роботодавця,
• ОЗ - для відпустки за законом,
• ДБ - для щорічної додаткової відпустки без утримання.

Накази про відпустки без утримання разом з заявами відносяться до документів тривалого зберігання в організації. Накази, створені до 2003 року, зберігаються 75 років, а після 2003 року - 50 років. Це правило встановлено статтею 22.1 Федерального закону від 22.10.2004 № 125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації» . Про правила і терміни зберігання кадрових документів читайте в Електронному журналі.

важливі висновки

1. Відпустка за сімейними обставинами надається за згодою роботодавця.
2. Випадки, коли роботодавець не може відмовити, вказані в статті 128 ТК РФ, інших статтях ТК РФ і деяких законах, прямо не відносяться до трудового законодавства.
3. Працівник зобов'язаний написати заяву і вказати в ньому причину відпустки.
4. Відпустка без збереження заробітної плати можна оформити на кілька годин.
5. На підставі заяви видається наказ, заповнюється особиста картка працівника і робиться відмітка в табелі.
6. Заяви та накази на відпустки без збереження зберігаються в організації 50 (75) років.