Заява про надання відпустки

1. З цієї статті ви дізнаєтеся:
2. Зразок заяви на надання відпустки: які варіанти існують?
3. Вам також будуть корисні матеріали:

Як написати заяву на відпустку? Чи можна керуватися шаблонами та зразками? І де знайти приклад заяви на відпустку на «всі випадки життя»? Даємо відповіді на питання.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

• як складається заява про надання відпустки і де скачати бланк на відпустку;
• як виглядає зразок заповнення заяви на відпустку.

Заява на відпустку: загальні моменти

Заява на чергову відпустку (або інший його вид) - це документ, що містить прохання працівника надати йому відпустку з зазначеного числа на певну кількість днів. Дана заява як документ має таке значення: написавши його, працівник ініціює процедуру документального оформлення надання йому належного відпочинку. Таким чином, заява співробітника є підставою для видання відповідного наказу.

зразки документів

Увійдіть, щоб завантажити файли і отримати доступ до більш ніж 3000 кадрових документів

Зразок заяви на відпустку. Співробітникові надається щорічна відпустка

Зразок заяви на відпустку. Співробітник просить про поділ відпустки

Зразок заяви на відпустку. Співробітник просить про перенесення невикористаної частини відпустки за графіком

Зразок заяви на відпустку. Співробітникові надається відпустка без збереження зарплати

Зразок заяви на відпустку. Співробітник просить про надання навчальної відпустки

Редагований бланк заяви на відпустку

Читайте докладніше про заяву на відпустку в статті >>>

Трапляється, що співробітник йде у чергову відпустку за графіком, в якому вказана точна дата його початку. В такому випадку писати окрему заяву не обов'язково. І навпаки, якщо працівник планує відпочивати поза графіком або в графіку відсутня точна дата його початку, йому доведеться написати заяву в довільній формі. Таку заяву необхідно і тоді, коли у відпустку йде новий співробітник, прийнятий на роботу після затвердження графіка відпочинку.

Головна вимога до заяви - зазначення дати початку відпустки та кількість днів відпочинку. Дивіться приклад такої заяви нижче. Завантажити його можна в розділі «Зразки документів».

Приклад заяви. Зразок написання заяви на відпустку № 1

Завантажити бланк заяви >>>

Примітка. Бланк документа краще не давати працівникові, щоб вас не звинуватили в тиску на його волевиявлення. Надайте необхідну допомогу усно, дайте усні роз'яснення, котрі дають зразок заяви на чергову відпустку. Даний зразок допоможе вам тримати в пам'яті суть документа і правила його оформлення (для усних консультацій).

Для зручності в роботі кадровик може зберігати у себе бланк заяви або зразок написання такого документа. Коли ми отримуємо цю заяву від працівника, то перевіряємо правильність його оформлення. Звертаємо увагу на дотримання регламенту узгодження такої заяви, тобто на наявність необхідних віз.

Заява на чергову відпустку радимо зареєструвати в особливому журналі обліку заяв. Це необов'язкова процедура, однак вона допомагає контролювати терміни та дає гарантії працівнику, що його заява не загубиться у великій кількості кадрових документів та відпочинок буде оформлений вчасно. Зразок відповідного заяви можна подивитися в розділі «Зразки документів».

Зразок заяви на надання відпустки: які варіанти існують?

Бланк заяви на чергову відпустку оформити нескладно (можна скачати в розділі «Зразки документів»). А що робити, якщо працівник просить надати йому навчальну відпустку або відпустку по вагітності та пологах? Який бланк потрібно?

Щоб піти в навчальну відпустку, працівник повинен надати до відділу кадрів відповідну заяву. Працівникові можна підказати, як і що написати, не даючи чітких формулювань. До документа потрібно додати довідку-виклик з навчального закладу. Приклад заповнення даного документа даний нижче. Також ви можете скачати відповідний бланк в розділі «Зразки документів».

Приклад заяви на відпустку. Зразок бланка заяви на відпустку № 2.

Завантажити бланк заяви >>>

Примітка. Приклад заяви даного типу (також як і в ситуації, коли и розглядали зразок заяви на чергову відпустку) надавати не варто. Дайте працівникові необхідні пояснення усно.

Існує ще один вид відпустки, для надання якого обов'язково знадобиться заява працівника, а також листок непрацездатності. Це відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Заява про його надання (фрагмент) може містити наступне формулювання:

«Прошу надати мені відпустку по вагітності та пологах з 27 січня по 15

червня 2014 року і призначити на даний період відповідну допомогу.

Підстава - листок непрацездатності серії АА № 415684 від 10.01.2014 ».

Якщо оформляється заява про надання відпустки за свій рахунок (так званий адміністративний відпустку), то працівник пише наступне:

«Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з 3 вересня 2014 року на 15 календарних днів за сімейними обставинами».

Зразок заяви на адміністративну відпустку можна скачати в розділі «Зразки документів».

Читайте докладніше про заяву на відпустку в статті >>>

Вам також будуть корисні матеріали:

Всі зразки для прийняття графіка відпусток

Що потрібно знати кадровику до початку відпускного сезону?

Відпустка для нового співробітника: роз'яснюємо спірні моменти

Відпустки: алгоритм роботи з документами

Зразок наказу на відпустку: що обов'язково потрібно вказувати?

Як оформити наказ на відпустку по догляду за дитиною