- Обязанности бухгалтера
- Требования к бухгалтеру
- Зачем нужен бухгалтер
- Обязанности главного бухгалтера
ⓅПравильне ведения бухгалтерского учета очень важно, как для небольших частных предприятий, так и для солидных организаций. Бухгалтер - это главный помощник руководителя на фирме, можно сказать его правая рука. Именно от профессионализма этого специалиста зависит, каким курсом поплывет ваше судно под названием «Бизнес».
Обязанности бухгалтера
Каждый квалифицированный специалист на предприятии должен иметь ряд рабочих обязанностей ( Jobs.ua ), В которые входит:
- начисления заработной платы сотрудникам, оформление актов, товарных накладных и счетов-фактур;
- учет и начисление производственных налогов и сборов;
- ежемесячное предоставление отчетности в контролирующие органы;
- принятие участия в проведении инвентаризации, активное взаимодействие с банками и кредитными организациями;
- в отдельных случаях бухгалтер занимается внешнеэкономической деятельностью;
- проведения аналитической работы и отчетности;
- ведение кадровой документации;
- отслеживание законодательных изменений по финансам и учету;
- проведение бухгалтерского учета основных средств, нематериальных активов;
- обязанности по экономическим операций (учет основных финансовых активов, оценка денежной стоимости объекта, выплата по зарплате, производственные затраты, сбыт товара, результаты экономической активности, просчет результатов продаже и покупке)
- контроль за финансовой документацией;
- работа с документами, направленными на импорт и экспорт, товарно-материальных ресурсов и валютных операций;
- подготовка сведений с подсчетом стоимостного объекта (материалов или услуг), изучение возможных рисков появления убытков и нерентабельных расходов, создание позиций по их ликвидации.
Вследствие такой трудоемкой работы бухгалтеру необходимо быть очень внимательным и собранным, для того чтобы успеть вовремя сдать все отчетные документы. Однако, несмотря на все эти сложности в современном обществе профессия бухгалтер очень популярна и заслуживает уважения.
Требования к бухгалтеру
Безусловно, требования к идеальному сотрудника у руководителей могут несколько отличаться, в зависимости от личного мнения и предпочтений. Однако существует перечень основных правил о том, каким должен быть бухгалтер. К ним относятся:
- опрятный внешний вид, офисная форма одежды
- ответственное отношение к занимаемой должности (корректная и своевременная подача налоговой отчетности);
- порядочность (своевременная подготовка отчетов для работодателя, корректные остатки по товару для менеджеров)
- скрупулезность (сбор в архивы финансовых документов, своевременная регистрация их в учетной базе, действия по получению недостающих документов);
- знание 1С, EXEL и других рабочих офисных программ;
- наличие соответствующего образования (желательно стаж и опыт по специализации, по усмотрению работодателя)
- эрудированность (умение разбираться в налоговом законодательстве, быть ответственным, исполнительным и пунктуальным, иметь грамотную речь и официальный стиль в общении на работе).
Зачем нужен бухгалтер
Потребность в ведении бухгалтерского учета и контроля возникает у работодателей с момента государственной регистрации предприятия. Бухгалтер - это незаменимый помощник для любого руководителя. Он ведет весь учет и контролирует документальный процесс по предприятию.
Однако этим функции бухгалтера не ограничиваются. Основная польза для предпринимателя заключается в том, что бухгалтерский учет позволяет систематизировать, накапливать и анализировать информацию о ведении дел в фирме. Именно анализ и выводы, которые из него вытекают, позволяют руководителю принимать правильные решения.
Например, некоторые предприниматели, несмотря на то, что они только вчера открыли свой бизнес, пытаются получить кредит. В случае одобрения банком, существует риск того, что вложена в производство сумма не окупится. Таким образом, в будущем у них могут возникнуть трудности с возвратом суммы кредита. В случае если предприниматель более осторожен то решение о том брать, не брать кредит он берет только после того, как накопится массив данных бухгалтерского учета. Получив такие данные, главный бухгалтер проводит анализ и уже может видеть динамику роста предприятия, согласно которому директор может принять верное решение без лишних рисков, таким образом, обезопасив свое будущее.
Накопление и систематизация информации происходит путем получения бумажных документов. Далее такая информация вводится в бухгалтерские компьютерные программы, после чего данные можно изучать с помощью бизнес-приложений, или, построив собственный ресурс в программе EXEL и применив статистические формулы для получения более точных и достоверных сведений. Полученную информацию необходимо представить в виде графической формы таблиц. После чего вся картина по поводу производственной прибыли сразу же станет ясной и точной.
Бухгалтер - незаменимый советчик в вопросах: необходимости закупки оборудования, целесообразности приема на работу нового персонала, а также изыскании резервных средств из бюджета предприятия в случае острой необходимости. Прибегают к услугам бухгалтера наиболее успешные организации, руководители которых при принятии решений основываются не только на опыте и интуиции, а также на основании точных данных накопленных за определенный период.
Обязанности главного бухгалтера
Принимая на работу главного бухгалтера необходимо основываться не только на доверии и личном отношении, но в первую очередь уделить внимание его профессиональным навыкам специалиста. Следует учесть, что главный бухгалтер на предприятии - это, прежде всего, должностное лицо, обязанное справляться как минимум с 4 важнейшими задачами:
- построение и организация всей системы бухгалтерского учета организации, в которой должно быть указано: сроки проведения амортизации и инвентаризации, порядок учета товарных ценностей и материальных ресурсов. Это построение рабочей финансовой системы фирмы;
- оптимизация налогообложения, то есть создание условий, при которых предприятие, выполняя свою основную хозяйственную деятельность, сможет платить меньше налогов легально;
- ведения коммуникации с представителями государственно - фискальной службы и правоохранительными органами. Поскольку главный бухгалтер, как с правом подписи так и без него, несет солидарную ответственность вместе с директором;
- контроль и учет всей финансовой документации, в случае возникновения судебных споров в случае возникновения которых главный бухгалтер сможет помочь юристу при подготовке документов для передачи дела в суд.
В профессии бухгалтер много плюсов. Этот вид деятельности, несмотря на сложности, очень многогранный и требует большого спектра умений, постоянного саморазвития и личностного роста.
* Комментарий: редакция НЕ несёт ответственности за содержание и мнения, Изложенные в статьях со знаком Ⓟ.