Запис у трудовій книжці за сумісництвом: зразок і правила оформлення

1. Загальні правила відображення прийому на роботу
2. зовнішні сумісники
3. внутрішні сумісники
4. Правила оформлення запису про звільнення
5. внутрішнє
6. Внутрішній сумісник стає основним працівником
7. Сумісник є директором

Під час кризи люди часто шукають підробіток на стороні. А буває, що з різних причин і всередині підприємства співробітники поєднують кілька посад .

І в якихось випадках неважливо мати записи про всі свої працевлаштування , Але іноді в книжці хочеться зафіксувати той чи інший додатковий досвід роботи.

Особливо це стосується випадків, коли поєднуються різні професії.

Загальні правила відображення прийому на роботу

сумісництво має на увазі виконання обов'язків по відмінному від основного трудовим договором і в годинник, не зайняті основною роботою.

Сумісництво буває внутрішнє і зовнішнє. Як зрозуміло з назви, внутрішній сумісник - це службовець організації, що виконує роботу за іншою вакансії, передбаченої в цій же компанії. А зовнішній сумісник, відповідно, це працівник, який разом одночасно з основним місцем працевлаштований ще і в сторонньої організації.

Про те, як необхідно заповнювати трудові книжки йдеться в Постановах Уряду Росії № 225 від 16 квітня 2003 і Мінпраці №69 від 10 жовтня 2003, а також ст.66 ТК РФ. Правда, згадуючи сумісників, законодавці обмежилися лише парою рядків.

Головне, що необхідно усвідомити - зайнятість на інших місцях записується в трудову книжку по головному місцем роботи і виключно за бажанням самого працівника.

Це означає що:

• такий запис можна не робити;
• для відображення зовнішнього сумісництва в книжці співробітник повинен обов'язково принести підтверджуючі документи своїм основним роботодавцю;
• якщо з якоїсь причини основного місця роботи немає, то позначку про інше місце роботи зробити не можна (далі розглядається порядок внесення інформації після появи основного місця).

Говорячи про сумісництво, необхідно згадати ще один вид оформлення додаткової роботи співробітника. Законодавець вводить поняття суміщення посад для опису виконання працівником функцій іншій посаді, що не прописаних в його основному договорі, але виконуються в основний робочий час. Цей випадок оформляється наказом керівника і письмовою згодою працівника без укладення додаткового договору. У трудовій книжці факт роботи при суміщенні не відбивається.

зовнішні сумісники

При надходженні на роботу за сумісництвом, людина повинна згадати, що вже перебуває у трудових відносинах з іншим роботодавцем.

Керуючись цією інформацією, новий роботодавець обов'язково вказує в трудовому договорі , Що робота є за сумісництвом.

Причому Кодексом не передбачено надання будь-яких доказів зайнятості на інших підприємствах. Єдиний випадок, коли потрібно підтвердження з основного місця, це прийом на роботу з шкідливими умовами. В цьому випадку запитується довідка про умови праці за іншим місцем.

Пакет документів для оформлення сумісника не має відмінностей від пакета для основного місця роботи. Підписується договір, оформлюється наказ . При бажанні працівник-сумісник може попросити в організації лист для свого основного роботодавця. У листі обов'язково вказується номер наказу, дата і посаду.

За цим документом кадровий працівник організації - основного роботодавця в трудовій книжці записує наступне:

1. У першій графі відображається номер запису в порядку збільшення по відношенню до попереднього номера.
2. У графах 2, 3 і 4 зазначається дата прийому на роботу в рамках сумісництва. У деяких випадках може виявитися, що записи підуть не в хронологічному порядку. Законодавець не забороняє подібного, хоча і ніде не прописує правильний порядок відображення записів із запізненням.
3. У графі 5 вказується найменування іншої організації, посаду та підрозділ при наявності. Наприклад, формулювання може виглядати наступним чином:
   «Прийнято на роботу за сумісництвом в Товариство з обмеженою відповідальністю« Алфавіт »(ТОВ« Алфавіт ») в планово-технічний відділ на посаду інженера.»
4. У графі 6 вказується найменування, номер і дата Наказу (або іншого документа), який необхідно взяти з листа роботодавця за сумісництвом. наприклад:
   «Наказ ТОВ« Алфавіт »від 16.05.2016 № 29 / К.»

Зразок запису в трудовій для зовнішнього сумісника

Буває, що співробітник звільнився з основного місця роботи, а свого роботодавця за сумісництвом про це не повідомив. Логічно це є порушенням, тому що робота за сумісництвом має на увазі обов'язкове працевлаштування за основним місцем роботи. Але законодавство не передбачає будь-якої відповідальності. Більш того, організація, в якій людина працює в цей час, зовсім не зобов'язана переводити його на основне місце після розірвання відносин з іншим роботодавцем.

У разі, якщо людина після звільнення з основного місця побажає внести позначку про роботу в іншій організації, колишній роботодавець змушений буде відмовити. Справа в тому, що при звільненні трудова книжка відразу повинна бути відразу видана на руки колишньому співробітнику. І вносити якісь дані колишній роботодавець права вже не має, тому що чинним законодавством будь-ким, крім основного роботодавця, відображення даних про роботу за сумісництвом не передбачено.

Але закон не обмежує право звернутися з проханням відзначити в книзі факт такої зайнятості до наступного роботодавцю, коли такий з'явиться. Документ про роботу поза основним місцем можна надати в будь-який час, навіть через багато років. І необхідно ще раз відзначити, що датується запис саме моментом прийому на роботу за сумісництвом, а не датою, коли до основного роботодавцю потрапив підтверджуючий документ.

внутрішні сумісники

Для відображення факту внутрішнього сумісництва в трудовій книжці ніяких додаткових обгрунтовуючих документів не потрібно, тому документи про прийом зберігаються в одній і тій же організації. Єдине, бажано отримати від працівника письмову заяву, що підтверджує його бажання внести запис.

Роблячи кадрову запис в цьому випадку, немає необхідності прописувати найменування організації, тому що це буде дублювання вже наявної інформації.

Тому формулювання в графі 5 буде такою:

«Прийнято за сумісництвом на посаду електрика.»

Правила оформлення запису про звільнення

Зовнішнє сумісництво

Як і в разі прийому, звільнення за сумісництвом відбивається в трудовій книжці теж на підставі листа стороннього роботодавця з обов'язковою вказівкою дати, номера наказу та причини звільнення.

У графі 5 буде формулювання приблизно такого змісту:

«Звільнено з роботи за сумісництвом в Товаристві з обмеженою відповідальністю« Алфавіт »(ТОВ« Алфавіт ») за власним бажанням відповідно до п.3 статті 77 ТК РФ.»

А в графі 6:

«Наказ ТОВ« Алфавіт »від 30.06.2016 №45 / К.»

Немає нічого страшного, якщо дані про прийом за сумісництвом буде вписано одним роботодавцем, а запис про звільнення іншим. Необхідно відзначити, що відповідальність за наявність запису про звільнення також несе співробітник. Буває, працівник приніс лист про працевлаштування на іншому підприємстві, а ось про звільнення забув. Законодавство не передбачає зобов'язань основного роботодавця вимагати дані для запису про звільнення.

внутрішнє

Точно так же для внутрішніх сумісників факт звільнення буде відображений за бажанням і відповідно до документів, що підтверджують розірвання трудового договору.

В окремих випадках працівник може попросити розірвати договір за основним місцем, але залишитися при цьому сумісником в цій же організації. У цьому випадку запис про звільнення його як сумісника внесе вже новий роботодавець.

Необхідно нагадати, що підписом відповідальної особи та печаткою завіряється тільки запис про звільнення за основним місцем роботи. Тобто відмітка про звільнення внутрішнього сумісника окремо не завіряється.

Зразок оформлення запису для внутрішнього сумісника про прийом і звільнення

Внутрішній сумісник стає основним працівником

Для того, щоб робота за сумісництвом стала основною, перш за все необхідно оформити звільнення з колишнього основного місця, тобто розірвати трудовий договір. У свою чергу, працівника за сумісництвом можна і просто перевести на основне додатковою угодою до трудового договору.

Тому в будь-якому випадку хронологія записів буде така:

1. Колишнім основним роботодавцем вносяться в трудову дані про звільнення сумісника.
2. Вноситься запис про звільнення з основного місця роботи. Ставиться печатка, а працівник розписується в ознайомленні з усіма даними, внесеними цією організацією. Трудову книжку працівник забирає.
3. Нове підприємство, яке раніше було за сумісництвом, отримавши трудову, прописує свою назву і нижче дані про прийом (або перекладі ).

Ще раз необхідно зазначити. При зміні статусу на якомусь підприємстві з основного на сумісника потрібно саме звільнення і розірвання договору. Оформляти такий перехід перекладом можна.

Правила проведення даної процедури дивіться в наступному відеоуроці:

Сумісник є директором

Закон не забороняє керівнику працювати де-небудь ще за сумісництвом, але статтею 276 ТК РФ передбачено обов'язкове дозвіл уповноваженого органу, яке оформляється рішенням або Протоколом. Разом з тим реквізити цього документа в трудову вносити необов'язково.

Окремо варто згадати поширений випадок, коли керівник на своєму ж підприємстві веде бухгалтерський облік.

Оформлення залежить від того, що прописано в статуті організації, і може бути оформлено трьома різними способами:

1. Якщо Статутом вже передбачено, що ведення бухгалтерського обліку входить в обов'язки керівника підприємства, то ні про яке сумісництво мови бути не може. В штатному розкладі відсутня така вакансія. Відповідно і в трудовій книжці така зайнятість не відбивається.
2. Якщо статутом ведення обліку не передбачено, то:
   1. Може бути оформлено внутрішнє сумісництво шляхом укладення ще одного трудового договору. У трудову книжку може бути внесено запис.
   2. Може бути оформлено поєднання, що правильніше, тому що навіть проставляючи підпис у будь-якому документі, директор виконує роботу і в якості керівника і в якості бухгалтера в основний час, що характеризує саме поєднання. У цьому випадку запис у трудовій не відбивається.

До речі, в деяких випадках керівник не має права вести бухгалтерський облік самостійно ні в рамках сумісництва, ні як-небудь інакше. Такі випадки прописані в законодавстві.

Вивчення особливостей внесення записів до трудової книжки забезпечить грамотне заповнення і запобіжить наступні коригувальні записи, які сильно псують враження від вивчення трудової діяльності співробітника наступними роботодавцями.

Деякі особливості оформлення розглянуті в наступному відеосюжеті: