Заповнення табеля Т-13: зразок

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Як вибрати форму табеля обліку робочого часу 2017
3. Табель обліку робочого часу: зразок заповнення
4. Зразок заповнення табеля робочого часу: основні реквізити
5. Бланк Т-13
6. Коди виходу і невиходу на роботу
7. Код виду оплати праці в табелі 2017
8. Розробка додаткових кодів
9. Табель обліку робочого часу: приклад заповнення

Облік робочого часу в будь-якій організації ведеться із застосуванням спеціального документа - табеля. Зазвичай саме на співробітників відділу кадрів покладається відповідальність за заповнення табеля Т-13: зразок документа, оформлений за всіма правилами, допоможе уникнути помилок в процесі обліку відпрацьованих персоналом годин і днів. Крім того, зразок дозволить вибрати коди для позначення як штатних, так і відхиляються від норми ситуацій, правильно завірити форму перед передачею в бухгалтерію.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Облік часу, фактично відпрацьованого співробітниками підприємства - одна з основних обов'язків роботодавця, закріплена ч.4 ст.91 ТК РФ. Тому в кожній організації ведеться табель обліку робочого часу. Це важливий документ, на підставі якого щомісяця підраховуються відпрацьовані персоналом годинник і нараховується заробітна плата.

За своєчасність і правильність заповнення табеля відповідає уповноважена посадова особа. У великих організаціях з великим штатом часто передбачена окрема посада табельщика. У невеликих компаніях обов'язки з ведення обліку робочого часу, як правило, доручаються кадровику, секретарю або бухгалтеру.

Як вибрати форму табеля обліку робочого часу 2017

Для початку необхідно зрозуміти, яку форму доцільно використовувати в тому чи іншому випадку. На сьогоднішній день комерційними організаціями застосовуються дві типові форми табеля, розроблені Держкомстатом (Т-12 і Т-13). Один від одного вони відрізняються виключно складом реквізитів.

Бюджетні організації використовують форму 0504421 (згідно з наказом Мінфіну Росії №52н від 30.03.2015). Крім того, кожен роботодавець, який не є бюджетною організацією, має право розробити власний обліковий форму, доповнивши її будь-якими реквізитами на свій розсуд.

Скачайте документи по темі:

На відміну від форми Т-12, призначеної одночасно для контролю дотримання персоналом режиму робочого часу і обліку виплат, табель Т-13 містить лише графи, пов'язані з урахуванням відпрацьованого часу. Форму Т-13 доцільно застосовувати на підприємствах, що використовують автоматизовану обробку облікових даних.

Деякі роботодавці, щоб зменшити трудовитрати на заповнення табеля , Друкують бланки з частково заповненими реквізитами. В такому бланку заздалегідь можуть зазначатися:

найменування структурного підрозділу компанії;

прізвища, імена та по батькові співробітників;

табельні номери;

дати та інше.

Крім того, в бланку Т-13 присутній ряд обов'язкових для будь-якого облікового форми реквізитів. До їх числа відносяться:

найменування і дата складання документа;

одиниці виміру робочого часу;

назва організації-роботодавця;

відомості про посадових осіб, відповідальних за заповнення табеля.

Дані про працівників вносяться в табель на підставі первинних документів з обліку кадрів, наприклад, трудового договору або наказу про прийом на роботу. Перш ніж внести позначку про причини відхилення від встановленого на підприємстві режиму робочого часу, необхідно переконатися в наявності документального підстави:

довідки про виконання громадських обов'язків;

попередження про просте і так далі.

Табель обліку робочого часу: зразок заповнення

Заповнюючи табель Т-13, потрібно відзначити всі явки і неявки співробітників на роботу, вивести загальну кількість відпрацьованих за місяць годин і днів, а також вказати причини кожного випадку неявки. Оформляти бланк можна двома способами: шляхом суцільної реєстрації, при якій зазначаються всі явки і неявки, або реєстрації відхилень, яка передбачає лише фіксацію подій, що відхиляються від норми.

При використанні другого способу явки і повністю відпрацьовані дні не відзначаються. Проставляються тільки запізнення, понаднормові години, відрядження, неявки на роботу через тимчасову непрацездатність та інші відхилення. Такий підхід зручний при нормальній тривалості робочого часу, коли тривалість зміни або робочого дня на підприємстві не змінюється. Але частіше застосовується перший спосіб, як більш надійний і інформативний. Розглянемо зразок заповнення табеля обліку робочого часу Т-13 2017 методом суцільний реєстрації.

Зразок заповнення табеля робочого часу: основні реквізити

Довідка

Бланк Т-13

Типовий бланк Т-13 складається з «шапки» і таблиці, призначеної для відміток про відпрацьований персоналом часу. Таблиця поділена на 13 колонок для різних типів відомостей:

• 1 - порядковий номер;
• 2 - ПІБ, посада, професія або спеціальність співробітника;
• 3 - табельний номер;
• 4 - позначки по числах місяця про явки та неявки на роботу;
• 5 - кількість днів (годин), відпрацьованих за половину місяця;
• 6 - кількість днів (годин), відпрацьованих за весь місяць;
• 7-9 - дані для нарахування заробітної плати за видами і напрямами витрат;
• 10-13 - причини неявок на роботу.

Заповнення табеля в 2017 році починається з внесення даних в колонки 1-3. Потім щодня робляться відмітки в графі 4 - навпаки ПІБ конкретних співробітників, під відповідною датою. Для кожного дня відведена окрема осередок: зверху ставиться код, знизу вказується кількість відпрацьованих годин. Якщо облік ведеться виключно в днях, нижню осередок не заповнюють.

Дані в колонки 5-6 вносяться тільки за підсумками відпрацьованого звітного періоду (половини або цілого місяця). Заповнити документ без помилок допоможе правильний зразок заповнення табеля обліку робочого часу Т-13, доступний всім користувачам нашого журналу.

Важливо: на відміну від форми Т-12, в якій дані по днях місяця розташовані горизонтально (з першого по останній день), в уніфікованому бланку Т-13 вони розділені на два блоки, розташованих один під одним. Кожен блок відповідає половині місяця. Є й інші відмінності. Так, в бланку Т-13 є графи, відсутні в формі Т-12: в них відображаються коди видів оплати і кореспондуючий рахунок бухгалтерського обліку.

Довідка

Коди виходу і невиходу на роботу

Переважна більшість роботодавців для позначення виходу або невиходу співробітників на роботу використовують стандартний набір буквених і цифрових кодів, зокрема:

1. Я (01) - явка, день відпрацьований повністю;
2. В (26) - святковий або вихідний день;
3. ВІД (09) - щорічна оплачувана відпустка;
4. ОЖ (15) - відпустка по догляду за дитиною віком до трьох років;
5. ДО (16) - відпустка «за свій рахунок», без збереження зарплати;
6. Р (14) - відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами або в зв'язку з усиновленням дитини;
7. Б (19) - тимчасова непрацездатність;
8. К (06) - відрядження;
9. НН (30) - неявка на роботу з нез'ясованих причин.

Ці коди універсальні і застосовуються при заповненні різних типів форм, в тому числі табеля Т-12 і Т-13. Але коли справа доходить до заповнення підсумкової частини таблиці в формі Т-13, яка в бланку Т-12 відсутня, варто використовувати коди виду оплати з програми №1 до наказу Федеральної податкової служби РФ №ММВ-7-11 / 387 @ від 10.09. 2015.

Код виду оплати праці в табелі 2017

Коли коди видів оплати праці в табелі Т-13 ідентичні кодам, що застосовуються при складанні звітності про доходи та заповненні форми 2-ПДФО, зіставляти дані стає простіше. Тому рекомендується заповнювати підсумкову частину таблиці, позначаючи різні види виплат наступними кодами:

• 2000 - заробітна плата та витрати на відрядження;
• 2012 - відпускні ;
• 2300 - оплата періоду тимчасової непрацездатності;
• 2530 - оплата праці в натуральній формі.

Якщо при заповненні табеля з'ясовується, що для всіх працівників використовується тільки один вид оплати праці, його код вказується вгорі граф 7-9 разом з єдиним кореспондуючих рахунком, на який відносяться витрати по даній категорії виплат. Тоді нижні осередки граф 7-8 залишаються порожніми, а в графу 9 вносяться відомості про кількість днів або годин, відпрацьованих за місяць кожним співробітником. Якщо ж використовуються різні види оплати (наприклад, заробітна плата, відпускні та допомога по тимчасовій непрацездатності), доведеться заповнити всі три графи.

Розробка додаткових кодів

Аналізуючи будь-який приклад заповнення табеля обліку робочого часу-2017 на базі уніфікованої форми Т-13, можна помітити, що список відображених в ньому ситуацій не дуже широкий. Проте, іноді запропонованих законодавцем кодів недостатньо.

Як бути, якщо компанія заохочує співробітників шляхом надання додаткових днів відпочинку? Або коли співробітниця щодня використовує перерви для годування дитини до півтора років? Відображати склалися на практиці ситуації в облікових документах потрібно обов'язково, і в цьому випадку роботодавець має право доповнити стандартний набір кодів. Доповнення вводяться в дію наказом по основній діяльності:

Дане право надано не тільки комерційним підприємствам, але також державним і муніципальним установам, які застосовують для обліку робочого часу форму 0504421.

Табель обліку робочого часу: приклад заповнення

Найскладніше уникнути помилок при відображенні в табелі робочого часу складних і нетривіальних ситуацій. При загальній для всіх співробітників стандартної 40-годинному робочому тижні з двома вихідними днями проблем з урахуванням, як правило, не виникає.

Але якщо специфіка діяльності підприємства передбачає внутрішнє сумісництво або вихід деяких фахівців на зміну за графіком «доба через три», до питань оформлення табеля слід підходити з особливою увагою. Табель обліку робочого часу: приклад заповнення при внутрішньому сумісництво виглядає наступним чином:

Робочий час персоналу, трудова діяльність якого вимагає цілодобової присутності на роботі з чергуванням змін за заздалегідь складеним графіком, враховуємо трохи інакше. Якщо працівник працює за графіком «доба через три», відпрацьовані години відзначаємо так:

Часом заминки виникають при заповненні 10-13 колонок таблиці форми Т-13, призначених для відображення відомостей про неявку співробітників на роботу і причини їх відсутності. По-перше, на практиці не завжди вдається з'ясувати реальні обставини невиходу працівника на робоче місце. По-друге, потрібно правильно підібрати код, яким позначається та чи інша причина неявки. Розібратися в питанні допоможе оформлений табель робочого часу (Зразок заповнення) з прикладами позначень.

Важливо: коли працівник відсутній з невідомих причин, проставляється код «НН». Але якщо через деякий час він приносить документ, що пояснює обставини неявки (наприклад, належним чином оформлений та завірений листок непрацездатності), код «НН» замінюється на «Б».

Не забудьте вказати в документі точну кількість днів і годин за кожним видом неявки. В кінці звітного періоду табель підписується особою, відповідальною за його заповнення, керівником структурного підрозділу і начальником кадрової служби. Завірений документ передається в бухгалтерію для розрахунку і нарахування зарплати персоналу.