- Заповнення трудової книжки в 2019 році: зразки Представляємо готові зразки заповнення трудових книжок...
- Як виправити помилку в трудовій книжці
- Якщо запис про звільнення в трудовій книжці недійсна
- Електронні трудові книжки
- Зразки заповнення трудової книжки в 2019 році
- Як писати формулювання в трудовій книжці
- Оформлення титульного аркуша
- Внесення змін до титульний аркуш
- Прийом на роботу
- Переклад на іншу посаду
- Звільнення за власним бажанням працівника
- Звільнення в зв'язку з скороченням штату
- Помилка в назві компанії
- Заповнення трудової книжки в 2019 році: зразки
- Правила заповнення трудової книжки в 2019 році
- Як виправити помилку в трудовій книжці
- Якщо запис про звільнення в трудовій книжці недійсна
- Електронні трудові книжки
- Зразки заповнення трудової книжки в 2019 році
- Як писати формулювання в трудовій книжці
- Оформлення титульного аркуша
- Внесення змін до титульний аркуш
- Прийом на роботу
- Переклад на іншу посаду
- Звільнення за власним бажанням працівника
- Звільнення в зв'язку з скороченням штату
- Помилка в назві компанії
- Заповнення трудової книжки в 2019 році: зразки
- Правила заповнення трудової книжки в 2019 році
- Як виправити помилку в трудовій книжці
- Якщо запис про звільнення в трудовій книжці недійсна
- Електронні трудові книжки
- Зразки заповнення трудової книжки в 2019 році
- Як писати формулювання в трудовій книжці
- Оформлення титульного аркуша
- Внесення змін до титульний аркуш
- Прийом на роботу
- Переклад на іншу посаду
- Звільнення за власним бажанням працівника
- Звільнення в зв'язку з скороченням штату
- Помилка в назві компанії
Заповнення трудової книжки в 2019 році: зразки
Представляємо готові зразки заповнення трудових книжок в 2019 році, які підготовлені в суворій відповідності з ТК РФ.
Зразки трудових книжок 2019
Правила заповнення трудової книжки в 2019 році
Інструкція щодо заповнення трудових книжок затверджена Міністерством праці соціального розвитку РФ від 10 жовтня 2003 року № 69.
За Інструкцією:
- записи дат у всіх розділах повинні проводитися арабськими цифрами (число і місяць - двозначними, рік - чотиризначними).
Наприклад, якщо працівник прийнятий на роботу 25 грудня 2017 року в трудовій книжці робиться запис: "25.12.2017"
- для внесення записів використовується пір'яна, гелева або кулькова ручка чорного, синього або фіолетового кольору
- скорочення не допускаються
Наприклад, "пр." замість "наказ" і т.д.
- в розділах "Відомості про роботу" і "Відомості про нагородження" забороняється закреслювати записи, внесені раніше (навіть якщо вони є недійсними)
Навіть маленька помилка в трудовій - привід для ПФР не зарахувати стаж працівника, подивіться, які помилки можуть бути небезпечними, в статті Нестиковки, які треба виправити в трудових книжках .
Як виправити помилку в трудовій книжці
У разі необхідності зміни будь-якому записі необхідно після останньої з них вказати наступний порядковий номер, дату внесення нового запису, а потім в графі 3 написати: "Запис за номером таким-то є недійсним".
Після цього необхідно внести дані так, як потрібно. Наприклад: "Прийнято за такою-то професією (посадою)". Потім в графі 4 повторюється дата і номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, запис з якого неправильно внесений до трудової книжки, або вказується дата і номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, на підставі якого вноситься правильний запис.
У такому ж порядку визнається недійсним запис про переведення на іншу роботу і т.д.
Якщо запис про звільнення в трудовій книжці недійсна
При наявності в трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу постійну роботу, згодом визнаної недійсною, за письмовою заявою працівника видається дублікат трудової книжки без внесення до нього запису, який визнано недійсним.
При цьому в правому верхньому куті першої сторінки дубліката трудової книжки робиться напис: "Дублікат".
На першій сторінці (титульному аркуші) колишньої трудової книжки пишеться: "Замість видано дублікат" із зазначенням його серії та номера.
Електронні трудові книжки
Ідея переходу на електронні трудові книжки обговорювалася досить довго, адже очевидно, що трудова книжка на паперовому носії незручна як для працівника, так і для роботодавця. Більш того, Пенсійний фонд РФ щорічно витрачає величезну кількість часу для того щоб перенести дані з трудової і обробити їх. На підставі вищезгаданого, прийшли до думки, що електронний документ дійсно вдале рішення.
Уряд РФ має намір дозволити використання як «звичайних», так і електронних трудових книжок. У будь-якому випадку, перехід буде здійснюватися поступово, і заповнення трудових книжок на паперовому носії все одно залишається актуальним питанням в 2019 році.
Зразки заповнення трудової книжки в 2019 році
Далі пропонуємо ознайомитися зі зразками трудових книжок для різних ситуацій. Звертаємо увагу, що у трудовій можна писати статті ТК РФ зі скороченнями.
Друк у трудовій ставиться тільки при наявності.
Як писати формулювання в трудовій книжці
ВІРНО: Звільнено а зв'язку зі скороченням штату працівників організації, пункт 2 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації
НЕВІРНО: Звільнено а зв'язку зі скороченням штату працівників організації, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Оформлення титульного аркуша
Титульний аркуш заповнює організація (ІП), робота в якій для працівника стала першою в житті. На титульному аркуші потрібно написати П. І. Б. працівника, дата народження, освіта, професія, дата заповнення трудової книжки, ставиться підпис працівника і підпис людини, яка веде в компанії кадровий облік (кадровик, бухгалтер, керівник або ІП).
Внесення змін до титульний аркуш
Для внесення змін на титульному аркуші закресліть невірне і праворуч напишіть вірну напис на нашу зразком. Поставте дату і підпис.
Прийом на роботу
Прийом на роботу оформляється так. У лівій графі поставте номер запису та дату. У графі "відомості про прийом на роботу ..." напишіть Повний найменування та скорочене організації або ІП.
приклад:
- Товариство з обмеженою відповідальністю "Альфа" (ТОВ "Альфа")
- Індивідуальний підприємець А.А. Петров (ІП А.А. Петров)
Далі напишіть, в який відділ прийнята (якщо відділу немає, то формулювання - прийнятий на посаду ...) і посаду. Поставте в крайній правій колонці дату і номер наказу.
Переклад на іншу посаду
Переклад на іншу посаду оформляється наказом. Зразок книжки дивіться нижче.
Звільнення за власним бажанням працівника
Звільнення оформляється в суворій відповідності з ТК РФ. При цьому потрібно написати, на підставі якої статті ТК РФ звільнений працівник. Якщо допустити помилку тут, то працівник може оскаржити звільнення в суді. Не можна скорочувати напис.
Формулювання повинна бути така: Трудовий договір розірвано з ініціативи працівника, пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації.
Нижче цього напису ставиться підпис кадровика і підпис працівника.
Зверніть увагу, що при звільненні в книжці ставиться підпис кадровика і працівника.
Звільнення в зв'язку з скороченням штату
Для звільнення за скороченням штату формулювання повинна бути такою: Звільнений у зв'язку зі скороченням штату працівників організації, пункт 2 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації
Помилка в назві компанії
У трудовій книжці ви вказуєте повне та скорочене найменування компанії у вигляді заголовка - до запису про прийом на роботу ( п. 3.1 Інструкції № 69). Нестиковки в назві потрібно виправляти, щоб ПФР не позбавив працівника стажу у вашій компанії. Назва в книжці може відрізнятися від статуту, якщо фірма внесла зміни в ЕГРЮЛ або помилково написала відомості.
Фірма змінила назву. Напишіть, що організація перейменована, і вкажіть реквізити документа, на підставі якого фірма змінила назву.
Ви помилилися в назві. Якщо помилкова назва ви заповнили до запису про прийом на роботу, то анулюйте запис. Для цього зробіть запис без номера про те, що в найменуванні допущена помилка (див. Зразок 6 нижче). Невірна назва закреслювати не можна.
Заповнення трудової книжки в 2019 році: зразки
Представляємо готові зразки заповнення трудових книжок в 2019 році, які підготовлені в суворій відповідності з ТК РФ.
Трудовики почали штрафувати бухгалтерів і кадровиків за помилки в заповненні трудових книжок. Журнал "Спрощенка" допоможе виправити помилки без штрафів:
Зразки трудових книжок 2019
Правила заповнення трудової книжки в 2019 році
Інструкція щодо заповнення трудових книжок затверджена Міністерством праці соціального розвитку РФ від 10 жовтня 2003 року № 69.
За Інструкцією:
- записи дат у всіх розділах повинні проводитися арабськими цифрами (число і місяць - двозначними, рік - чотиризначними).
Наприклад, якщо працівник прийнятий на роботу 25 грудня 2017 року в трудовій книжці робиться запис: "25.12.2017"
- для внесення записів використовується пір'яна, гелева або кулькова ручка чорного, синього або фіолетового кольору
- скорочення не допускаються
Наприклад, "пр." замість "наказ" і т.д.
- в розділах "Відомості про роботу" і "Відомості про нагородження" забороняється закреслювати записи, внесені раніше (навіть якщо вони є недійсними)
Навіть маленька помилка в трудовій - привід для ПФР не зарахувати стаж працівника, подивіться, які помилки можуть бути небезпечними, в статті Нестиковки, які треба виправити в трудових книжках .
Як виправити помилку в трудовій книжці
У разі необхідності зміни будь-якому записі необхідно після останньої з них вказати наступний порядковий номер, дату внесення нового запису, а потім в графі 3 написати: "Запис за номером таким-то є недійсним".
Після цього необхідно внести дані так, як потрібно. Наприклад: "Прийнято за такою-то професією (посадою)". Потім в графі 4 повторюється дата і номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, запис з якого неправильно внесений до трудової книжки, або вказується дата і номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, на підставі якого вноситься правильний запис.
У такому ж порядку визнається недійсним запис про переведення на іншу роботу і т.д.
Якщо запис про звільнення в трудовій книжці недійсна
При наявності в трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу постійну роботу, згодом визнаної недійсною, за письмовою заявою працівника видається дублікат трудової книжки без внесення до нього запису, який визнано недійсним.
При цьому в правому верхньому куті першої сторінки дубліката трудової книжки робиться напис: "Дублікат".
На першій сторінці (титульному аркуші) колишньої трудової книжки пишеться: "Замість видано дублікат" із зазначенням його серії та номера.
Електронні трудові книжки
Ідея переходу на електронні трудові книжки обговорювалася досить довго, адже очевидно, що трудова книжка на паперовому носії незручна як для працівника, так і для роботодавця. Більш того, Пенсійний фонд РФ щорічно витрачає величезну кількість часу для того щоб перенести дані з трудової і обробити їх. На підставі вищезгаданого, прийшли до думки, що електронний документ дійсно вдале рішення.
Уряд РФ має намір дозволити використання як «звичайних», так і електронних трудових книжок. У будь-якому випадку, перехід буде здійснюватися поступово, і заповнення трудових книжок на паперовому носії все одно залишається актуальним питанням в 2019 році.
Зразки заповнення трудової книжки в 2019 році
Далі пропонуємо ознайомитися зі зразками трудових книжок для різних ситуацій. Звертаємо увагу, що у трудовій можна писати статті ТК РФ зі скороченнями.
Друк у трудовій ставиться тільки при наявності.
Як писати формулювання в трудовій книжці
ВІРНО: Звільнено а зв'язку зі скороченням штату працівників організації, пункт 2 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації
НЕВІРНО: Звільнено а зв'язку зі скороченням штату працівників організації, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Оформлення титульного аркуша
Титульний аркуш заповнює організація (ІП), робота в якій для працівника стала першою в житті. На титульному аркуші потрібно написати П. І. Б. працівника, дата народження, освіта, професія, дата заповнення трудової книжки, ставиться підпис працівника і підпис людини, яка веде в компанії кадровий облік (кадровик, бухгалтер, керівник або ІП).
Внесення змін до титульний аркуш
Для внесення змін на титульному аркуші закресліть невірне і праворуч напишіть вірну напис на нашу зразком. Поставте дату і підпис.
Прийом на роботу
Прийом на роботу оформляється так. У лівій графі поставте номер запису та дату. У графі "відомості про прийом на роботу ..." напишіть Повний найменування та скорочене організації або ІП.
приклад:
- Товариство з обмеженою відповідальністю "Альфа" (ТОВ "Альфа")
- Індивідуальний підприємець А.А. Петров (ІП А.А. Петров)
Далі напишіть, в який відділ прийнята (якщо відділу немає, то формулювання - прийнятий на посаду ...) і посаду. Поставте в крайній правій колонці дату і номер наказу.
Переклад на іншу посаду
Переклад на іншу посаду оформляється наказом. Зразок книжки дивіться нижче.
Звільнення за власним бажанням працівника
Звільнення оформляється в суворій відповідності з ТК РФ. При цьому потрібно написати, на підставі якої статті ТК РФ звільнений працівник. Якщо допустити помилку тут, то працівник може оскаржити звільнення в суді. Не можна скорочувати напис.
Формулювання повинна бути така: Трудовий договір розірвано з ініціативи працівника, пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації.
Нижче цього напису ставиться підпис кадровика і підпис працівника.
Зверніть увагу, що при звільненні в книжці ставиться підпис кадровика і працівника.
Звільнення в зв'язку з скороченням штату
Для звільнення за скороченням штату формулювання повинна бути такою: Звільнений у зв'язку зі скороченням штату працівників організації, пункт 2 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації
Помилка в назві компанії
У трудовій книжці ви вказуєте повне та скорочене найменування компанії у вигляді заголовка - до запису про прийом на роботу ( п. 3.1 Інструкції № 69). Нестиковки в назві потрібно виправляти, щоб ПФР не позбавив працівника стажу у вашій компанії. Назва в книжці може відрізнятися від статуту, якщо фірма внесла зміни в ЕГРЮЛ або помилково написала відомості.
Фірма змінила назву. Напишіть, що організація перейменована, і вкажіть реквізити документа, на підставі якого фірма змінила назву.
Ви помилилися в назві. Якщо помилкова назва ви заповнили до запису про прийом на роботу, то анулюйте запис. Для цього зробіть запис без номера про те, що в найменуванні допущена помилка (див. Зразок 6 нижче). Невірна назва закреслювати не можна.
Заповнення трудової книжки в 2019 році: зразки
Представляємо готові зразки заповнення трудових книжок в 2019 році, які підготовлені в суворій відповідності з ТК РФ.
Трудовики почали штрафувати бухгалтерів і кадровиків за помилки в заповненні трудових книжок. Журнал "Спрощенка" допоможе виправити помилки без штрафів:
Зразки трудових книжок 2019
Правила заповнення трудової книжки в 2019 році
Інструкція щодо заповнення трудових книжок затверджена Міністерством праці соціального розвитку РФ від 10 жовтня 2003 року № 69.
За Інструкцією:
- записи дат у всіх розділах повинні проводитися арабськими цифрами (число і місяць - двозначними, рік - чотиризначними).
Наприклад, якщо працівник прийнятий на роботу 25 грудня 2017 року в трудовій книжці робиться запис: "25.12.2017"
- для внесення записів використовується пір'яна, гелева або кулькова ручка чорного, синього або фіолетового кольору
- скорочення не допускаються
Наприклад, "пр." замість "наказ" і т.д.
- в розділах "Відомості про роботу" і "Відомості про нагородження" забороняється закреслювати записи, внесені раніше (навіть якщо вони є недійсними)
Навіть маленька помилка в трудовій - привід для ПФР не зарахувати стаж працівника, подивіться, які помилки можуть бути небезпечними, в статті Нестиковки, які треба виправити в трудових книжках .
Як виправити помилку в трудовій книжці
У разі необхідності зміни будь-якому записі необхідно після останньої з них вказати наступний порядковий номер, дату внесення нового запису, а потім в графі 3 написати: "Запис за номером таким-то є недійсним".
Після цього необхідно внести дані так, як потрібно. Наприклад: "Прийнято за такою-то професією (посадою)". Потім в графі 4 повторюється дата і номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, запис з якого неправильно внесений до трудової книжки, або вказується дата і номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, на підставі якого вноситься правильний запис.
У такому ж порядку визнається недійсним запис про переведення на іншу роботу і т.д.
Якщо запис про звільнення в трудовій книжці недійсна
При наявності в трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу постійну роботу, згодом визнаної недійсною, за письмовою заявою працівника видається дублікат трудової книжки без внесення до нього запису, який визнано недійсним.
При цьому в правому верхньому куті першої сторінки дубліката трудової книжки робиться напис: "Дублікат".
На першій сторінці (титульному аркуші) колишньої трудової книжки пишеться: "Замість видано дублікат" із зазначенням його серії та номера.
Електронні трудові книжки
Ідея переходу на електронні трудові книжки обговорювалася досить довго, адже очевидно, що трудова книжка на паперовому носії незручна як для працівника, так і для роботодавця. Більш того, Пенсійний фонд РФ щорічно витрачає величезну кількість часу для того щоб перенести дані з трудової і обробити їх. На підставі вищезгаданого, прийшли до думки, що електронний документ дійсно вдале рішення.
Уряд РФ має намір дозволити використання як «звичайних», так і електронних трудових книжок. У будь-якому випадку, перехід буде здійснюватися поступово, і заповнення трудових книжок на паперовому носії все одно залишається актуальним питанням в 2019 році.
Зразки заповнення трудової книжки в 2019 році
Далі пропонуємо ознайомитися зі зразками трудових книжок для різних ситуацій. Звертаємо увагу, що у трудовій можна писати статті ТК РФ зі скороченнями.
Друк у трудовій ставиться тільки при наявності.
Як писати формулювання в трудовій книжці
ВІРНО: Звільнено а зв'язку зі скороченням штату працівників організації, пункт 2 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації
НЕВІРНО: Звільнено а зв'язку зі скороченням штату працівників організації, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Оформлення титульного аркуша
Титульний аркуш заповнює організація (ІП), робота в якій для працівника стала першою в житті. На титульному аркуші потрібно написати П. І. Б. працівника, дата народження, освіта, професія, дата заповнення трудової книжки, ставиться підпис працівника і підпис людини, яка веде в компанії кадровий облік (кадровик, бухгалтер, керівник або ІП).
Внесення змін до титульний аркуш
Для внесення змін на титульному аркуші закресліть невірне і праворуч напишіть вірну напис на нашу зразком. Поставте дату і підпис.
Прийом на роботу
Прийом на роботу оформляється так. У лівій графі поставте номер запису та дату. У графі "відомості про прийом на роботу ..." напишіть Повний найменування та скорочене організації або ІП.
приклад:
- Товариство з обмеженою відповідальністю "Альфа" (ТОВ "Альфа")
- Індивідуальний підприємець А.А. Петров (ІП А.А. Петров)
Далі напишіть, в який відділ прийнята (якщо відділу немає, то формулювання - прийнятий на посаду ...) і посаду. Поставте в крайній правій колонці дату і номер наказу.
Переклад на іншу посаду
Переклад на іншу посаду оформляється наказом. Зразок книжки дивіться нижче.
Звільнення за власним бажанням працівника
Звільнення оформляється в суворій відповідності з ТК РФ. При цьому потрібно написати, на підставі якої статті ТК РФ звільнений працівник. Якщо допустити помилку тут, то працівник може оскаржити звільнення в суді. Не можна скорочувати напис.
Формулювання повинна бути така: Трудовий договір розірвано з ініціативи працівника, пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації.
Нижче цього напису ставиться підпис кадровика і підпис працівника.
Зверніть увагу, що при звільненні в книжці ставиться підпис кадровика і працівника.
Звільнення в зв'язку з скороченням штату
Для звільнення за скороченням штату формулювання повинна бути такою: Звільнений у зв'язку зі скороченням штату працівників організації, пункт 2 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації
Помилка в назві компанії
У трудовій книжці ви вказуєте повне та скорочене найменування компанії у вигляді заголовка - до запису про прийом на роботу ( п. 3.1 Інструкції № 69). Нестиковки в назві потрібно виправляти, щоб ПФР не позбавив працівника стажу у вашій компанії. Назва в книжці може відрізнятися від статуту, якщо фірма внесла зміни в ЕГРЮЛ або помилково написала відомості.
Фірма змінила назву. Напишіть, що організація перейменована, і вкажіть реквізити документа, на підставі якого фірма змінила назву.
Ви помилилися в назві. Якщо помилкова назва ви заповнили до запису про прийом на роботу, то анулюйте запис. Для цього зробіть запис без номера про те, що в найменуванні допущена помилка (див. Зразок 6 нижче). Невірна назва закреслювати не можна.