Здача алкогольної декларації

1. Зміни в здачі алкогольної декларації у 2018 році Тема обліку алкогольної продукції зараз просто на...
2. Кому не потрібно подавати алкогольну декларацію
3. Терміни подачі алкогольної декларації у 2018 році
4. Програмне рішення для подачі алкогольної декларації - ПЗ товарного програма "Даліона"
5. Рекомендації з ведення обліку алкоголю в "Даліона"
6. Правильне заклад приходу
7. Достовірні дані по приходу / витраті
8. Звірка з даними постачальника по алкоголю

Зміни в здачі алкогольної декларації у 2018 році

Тема обліку алкогольної продукції зараз просто на піку популярності. Введення нових законів і поправок змушує управлінців бути завжди "в темі". 1 січня 2018 року остаточно вступили в силу поправки до Федерального закону «Про державне регулювання виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції», які регулюються Федеральним законом від 29 липня 2017 року. Головна зміна - скасування 11 форми декларації для деяких учасників алкогольного ринку.

Хто зобов'язаний подавати алкогольну декларацію

Відповідно до закону, підприємства, які виробляють і реалізують алкогольну продукцію, повинні подавати декларацію при:

• роздрібному продажу пива та інших слабоалкогольних напоїв (медовухи, сидру і т.п.);
• наданні послуг громадського харчування;
• відсутності доступу в Інтернет в населеному пункті, де здійснюється торгівля;
• виробництві пива і пивних напоїв обсягом не понад 300 000 декалітрів на рік;
• продажу алкоголю на бортах повітряних суден;
• закупівлю продукції для використання її в якості сировини;
• перевезеннях етилового спирту і нефасований спиртовмісної продукції;
• тимчасовому зберіганні продукції, що ввозиться в РФ.

Кому не потрібно подавати алкогольну декларацію

Підприємствам, які:

• торгують міцним алкоголем в роздріб
• не роблять послуг громадського харчування
• мають постійний доступ в ЕГАИС

! ВАЖЛИВО! Фіксація продажів і залишків алкоголю в системі ЕГАИС залишається обов'язковою!
Крім того, не можна забувати про 12 формі декларації (подається при торгівлі медовухою, сидром, пивом і іншими пивними напоями). Якщо ваше підприємство здійснює продаж пива, то ви повинні подати декларацію у встановлені державою терміни. Якщо ви торгуєте і пивом, і міцним алкоголем, то здаєте тільки 12 форму. Але при цьому скануєте кожну реалізовану пляшку міцного алкоголю для занесення в систему ЕГАИС. Для пивної продукції потрібно фіксація тільки факту закупівлі.

Терміни подачі алкогольної декларації у 2018 році

У поточному році терміни не змінилися:

• за I квартал - до 20 квітня 2018,
• за II квартал - до 20 липня 2018,
• за III квартал - до 22 жовтня 2018,
• за IV квартал - до 21 січня 2019 року.

Якщо при подачі декларації були допущені помилки або виникла необхідність внести додаткові коригування, то терміни наступні:

• коригування за I кв. 2018 подається до 20 липня,
• за II кв. 2018 - до 22 жовтня,
• за III кв. 2018 - до 21 січня 2019,
• за IV кв. 2018 - до 22 квітня 2019.

Програмне рішення для подачі алкогольної декларації - ПЗ товарного програма "Даліона"

Алкогольна декларація ... Багато хто здає її, використовуючи дані постачальника або просять допомогу у сторонніх організацій. ПЗ товарного система "Даліона" з легкістю вирішує це питання, формуючи після натискання однієї кнопки не лише журнал, але і декларацію. Вона формується автоматично і не вимагає ручного коректування, а також гарантує збіг кінцевих і початкових залишків. Крім того, вона сформована в xml-форматі, так що її можна здавати прямо в такому вигляді. Крім того "Даліона" автоматично перераховує штуки в декалітри, відображає переміщення між фірмами, відокремлені підрозділи. Це готовий продукт, який полегшує роботу багатьох підрозділів.

Рекомендації з ведення обліку алкоголю в "Даліона"

Мінімум помилок в довідниках

Для чіткої роботи "Даліона" необхідно дотримуватися кількох рекомендацій. Перш за все, на етапі закладу інформації треба стежити, щоб у всіх довідниках все було заповнено. Є спеціальні інструменти - шаблони введення номенклатури, які дозволяють заповнити всі коректно. Слідкуйте за заповненням обов'язкових реквізитів в картці номенклатури, у постачальників і виробників. Дані виробників автоматично завантажуються з xml і проставляються в довіднику автоматично.

Правильне заклад приходу

Другий важливий момент - правильне заклад приходу. Ми виробили для себе працездатну схему, яка вже випробувана на тисячах підприємств.

Ось, наприклад, найпопулярніші питання:

• як оприбуткувати один і той же товар з різними видами алкогольної продукції?
• як оприбуткувати один і той же товар з різними виробниками?
• як оприбуткувати товар від одного і того ж постачальника з різними КПП?

Однозначно ці дані необхідно реєструвати на етапі прибуткових документів. Наприклад, горілка «Гжелка» в трьох різних варіаціях. У прибутковій накладній ми врахували і відобразили і вид алкогольної продукції, і виробника. Крім того, в цьому документі є складова рядок, де виводиться КПП постачальника.

Крім того, тут виводяться всі необхідні реквізити, які можна звірити - попросити постачальника зробити таку ж форму, щоб побачити, чи є якісь відхилення.

Достовірні дані по приходу / витраті

Спотворення результатів може бути викликано:

• відсутністю або помилками в прибуткових або видаткових документах;
• пересортицею;
• наявністю негативних залишків в системі;
• безконтрольними змінами в документах заднім числом.

Безумовно, красива декларація не вийде без адміністративного контролю і організованою бази. Навіть коли вся інформація вже зібрана і заведена, необхідно перевірити її до здачі в РАР.

Звірка з даними постачальника по алкоголю

Для тих, у кого вже встановлений програмний продукт "Даліона", в найближчому релізі з'явиться можливість автоматично звіряти декларації з даними постачальника. Постачальник надсилає інформацію, вона завантажується, і враховується розбіжність по КПП і кількості. У підсумку ми отримаємо зведення, де чітко прописано, де є розбіжності по КПП або кількості за видами, а також дано посилання на документ, в якому не зійшлися будь-які дані.

Якщо виникають якісь додаткові питання, в програмі передбачений спеціальний звіт, який виглядає так само, як декларація, але дозволяє подивитися дані з розшифровкою до номенклатури.