Змінний режим роботи: розставляємо крапки над i

1. Коли необхідно і коли доцільно ...
2. словник кадровика
3. З чого почати?
4. З Трудового кодексу РФ
5. Що потрібно пам'ятати?
6. Специфіка облікового періоду
7. Як затвердити графік змінності?
8. А як у вас?

Наталя Ветюгова, директор з організації управління персоналом,
виконавчий директор ТОВ «Компанія Бентоніт» (м.Москва)

Робота по змінах досить звичний і поширений спосіб організації праці. Однак при її введенні у кадровиків все ж виникають окремі питання. Наприклад, такі. Як підготувати перехід на новий режим? Яким чином вести підсумований облік робочого часу ? Як правильно скласти графік змінності? Давайте розберемося з виникаючими проблемами і з'ясуємо складні моменти.

Коли необхідно і коли доцільно ...

Умовно всі причини, за якими в організації встановлюється змінний режим роботи можна розділити на дві групи. Перша безпосередньо пов'язана з технологічними особливостями виробничого процесу або з потребою в цілодобовому наданні певних послуг. Наприклад, змінна робота встановлюється, коли безперервний виробничий цикл виготовлення продукції перевищує восьмигодинний робочий день. Або коли мова йде про надання термінових медичних послуг (лікарі швидкої допомоги) і т. П. Друга - це коли при наявності високотехнологічного обладнання, попиту на продукцію, що випускається або надані послуги використовувати обладнання і (або) праця працівників в одну зміну за п'ятиденним або шестиденним робочому тижні економічно невигідно.

словник кадровика

Змінна робота - робота в дві, три або чотири зміни. Вона вводиться в випадках, коли тривалість виробничого процесу перевищує допустиму тривалість щоденної роботи, а також з метою більш ефективного використання обладнання, збільшення обсягу виробленої продукції або надання послуг.

З чого почати?

Якщо організація прийняла рішення про перехід на змінний режим роботи, здійснювати цей перехід слід поетапно.

Спочатку слід видати наказ *, що визначає терміни і процедуру введення змінного режиму роботи. Потім відобразити в Правилах внутрішнього трудового розпорядку інформацію, щодо яких категорій працівників встановлюється такий режим. Вказати число змін на добу, тривалість щоденної роботи (зміни), час початку і закінчення роботи в кожній зміні, час перерв у роботі, чергування робочих і неробочих днів (ч. Перша ст. 100 ТК РФ), а в разі введення підсумованого обліку робочого часу встановити в цьому документі порядок введення такого обліку (ч. третя ст. 104 ТК РФ). Після цього слід розробити і затвердити в установленому порядку графіки змінності.

Якщо ви вирішили перевести на змінний режим працівників організації (за умови, що трудова функція у них не змінюється), то про це, а також про причини, що викликали необхідність подібних змін, ви зобов'язані повідомити їх у письмовій формі не пізніше, ніж за два місяці (ч. друга ст. 74 ТК РФ).

З Трудового кодексу РФ

Якщо працівник не згоден працювати в нових умовах, то роботодавець зобов'язаний у письмовій формі запропонувати йому іншу наявну в роботодавця роботу (як вакантну посаду або роботу, відповідну кваліфікації працівника, так і вакантну нижчу посаду або нижчеоплачувану роботу), яку працівник може виконувати з урахуванням його стану здоров'я. При цьому роботодавець зобов'язаний пропонувати працівнику всі відповідають зазначеним вимогам вакансії, наявні у нього в даній місцевості. Пропонувати вакансії в інших місцевостях працедавець зобов'язаний, якщо це передбачено колективним договором, угодами, трудовим договором.

При відсутності зазначеної роботи або відмові працівника від запропонованої роботи трудовий договір припиняється відповідно до пункту 7 частини першої статті 77 цього Кодексу.

Частини третя і четверта
статті 74

Що потрібно пам'ятати?

На практиці при введенні змінного режиму роботи складності виникають в основному при розробці графіків змінності. Давайте подивимося, що необхідно враховувати, приступаючи до розробки цього документа. Отже, слід пам'ятати, що:

• тривалість робочого часу за обліковий період (місяць, квартал або інший період) ** не повинна перевищувати нормального числа робочих годин, встановленого законодавством (ст. 91, ч. друга ст. 104 ТК РФ);
• тривалість щоденної роботи (зміни) для окремих категорій працівників не повинна перевищувати тривалості, встановленої законодавством ***;
• тривалість щотижневого безперервного відпочинку не повинна бути менше 42 годин (ст. 110 ТК РФ);
• робота протягом двох змін підряд забороняється (ч. п'ята ст. 103 ТК РФ);
• тривалість робочої зміни, безпосередньо попередньої неробочому святкового дня, зменшується на одну годину (ч. перша ст. 95 ТК РФ) ****;
• напередодні вихідних днів тривалість роботи при шестиденному робочому тижні не може перевищувати п'яти годин (ч. третя ст. 95 ТК РФ);
• тривалість зміни в нічний час, як правило, скорочується на одну годину без подальшого відпрацювання (ч. друга ст. 96 ТК РФ).

Однак в тих випадках, коли це необхідно за умовами праці, а також на змінних роботах при шестиденному робочому тижні з одним вихідним днем, тривалість роботи в нічний час може врівноважуватися з тривалістю роботи в денний час. Список зазначених робіт при цьому може визначатися колективним договором, локальним нормативним актом (ч. Четверта ст. 96 ТК РФ).

Разом з тим, звертаємо вашу увагу: при складанні графіка змінності, коли встановити нормальне число годин за зміну або за обліковий період не представляється можливим, відстежуйте переробку. Оскільки переробка в такому випадку буде вважатися понаднормової роботою, то вона не повинна перевищувати для кожного працівника 4 годин протягом двох днів підряд і 120 годин на рік (ч. Шоста ст. 99 ТК РФ).

Специфіка облікового періоду

Складання графіків змінності при роботі з нормальною тривалістю робочого часу труднощів, як правило, не викликає. Але як, наприклад, скласти графік при безперервній роботі з підсумованим обліком робочого часу ***** і тривалістю змін 10, 12 або 24 годин? Як враховуються при цьому відпустки, неробочі святкові дні, робота в нічний час?

При підсумованому обліку графік потрібно складати таким чином, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала нормального числа робочих годин. Норма робочого часу за обліковий період повинна при цьому обчислюватися по розрахунковому графіку п'ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями в суботу та неділю, з наступній тривалості щоденної роботи (зміни): при 40-годинному робочому тижні - 8 годин, в передсвяткові дні - 7 годин ******.

приклад

Співробітникам диспетчерської служби ТОВ «Сервіс» встановлено змінний режим роботи з підсумованим обліком робочого часу (обліковий період - квартал). Старший диспетчер Людмила К. відпрацювала за графіком за II квартал 2008 р 493 години (при нормі 493): квітень - 168 годин (при нормі 175); травень - 168 години (при нормі 159); червень - 157 годин (при нормі 159).

В даному прикладі, незважаючи на те, що в кожного місяця облікового періоду норма годин не дотримувалася, в цілому за обліковий період працівникові була збережена нормальна тривалість робочого часу. Однак так буває вкрай рідко. При підсумованому обліку робочого часу тривалість робочого часу зазвичай коливається в більшу або меншу сторону (може бути як переробка, так і недоробка).

Як затвердити графік змінності?

Після того, як ви складете графік змінності - його проект необхідно направити в представницький орган працівників для врахування думки (ч. Третя ст. 103 ТК РФ). Після проведення всіх необхідних процедур документ затверджується керівником організації у формі грифа затвердження або шляхом видання розпорядчого документа (наприклад, наказу). Після затвердження графік змінності повинен бути доведений до відома працівників, причому не пізніше ніж за місяць до введення його в дію (ч. Четверта ст. 103 ТК РФ). Тому звертайте особливу увагу на дату затвердження і дати ознайомлення співробітників.

А як у вас?

Ми звернулися з питанням до роботодавців:

Чи були у вас проблеми при встановленні змінних графіків роботи?

Андрій Смирнов,
заступник генерального директора з управління персоналом (м Курган):

- Проблеми, дійсно, були. Не всі співробітники висловили готовність відразу прийняти нововведення і перейти на подібні умови роботи. Але ми з цим успішно впоралися, роз'яснивши працівникам переваги введеного режиму. Зараз в нашій організації діє багатозмінному режим роботи. При цьому працівники чергуються по змінах рівномірно, через тиждень, в години, визначені графіками змінності (тривалість зміни - вісім годин). Графіки змінності передбачають прямий порядок чергування працівників по змінах (після першої зміни працівник переходить працювати в другу, а потім - в третю). Далі цикл повторюється знову. Працівник не може на свій розсуд змінити графік змін, та й роботодавець теж. Звичайно, бувають різні ситуації, але все вирішується в індивідуальному порядку.

Інна Ковальчук,
головний бухгалтер (м Твер):

- Да були. Справа в тому, що магазин у нас працює без вихідних. Графік роботи продавців: два через два дні по 12 годин. Труднощі були з постійними щомісячними переробками. Але ситуацію дозволили за рахунок введення підсумованого обліку робочого часу з обліковим періодом рівним одному року. В рамках облікового періоду вдалося скорегувати робочий час таким чином, щоб не вийти за встановлені законодавством межі. Поки всі задоволені.

Графік змінності, як правило, є додатком до колективного договору (ст. 103 ТК РФ). Якщо у вас колективного договору немає, графік змінності розробляється і приймається як самостійний локальний нормативний акт.

Зразок на стор. 24.

** Відповідно до ст. 104 ТК РФ обліковий період не може перевищувати одного року.

*** Стаття 94 ТК РФ.

**** За винятком безперервно діючих організацій та окремих видів робіт, де неможливо зменшення тривалості роботи (зміни) у передсвятковий день. Переробка в такому випадку компенсується наданням працівникові додаткового часу відпочинку або, за згодою працівника, оплатою за нормами, встановленими для понаднормової роботи (ч. Друга ст. 95 ТК РФ).

***** Детально про підсумованого обліку робочого часу читайте № 11, ноябрь 2008 . Графік змінності при роботі з підсумованим обліком робочого часу см. На стор. 28.

****** Пункт 2 Роз'яснення Мінпраці Росії від 29 грудня 1992 № 5.