- Навіщо це потрібно
- Як провести звірку з податковою інспекцією
- Заява при особистому зверненні
- Приклад для звірки з податковою, заяву (зразок)
- електронне звернення
- бланк
- проводимо вивірку
- Звірення по податках з податкової, зразок заповненого акту
- Якщо є розбіжності
Звірка з податковою - це процедура, яку може ініціювати платник податків, якщо він хоче контролювати правильність взаєморозрахунків з податківцями. У таких випадках складається акт звірки. У статті розповімо, як зробити звірку з податковою інспекцією і що для цього потрібно.
Навіщо це потрібно
Відповідно до російського законодавства, всі платники податків зобов'язані своєчасно та в повному обсязі сплачувати фіскальні збори до державного бюджету. В іншому випадку компанію або індивідуального підприємця покарають рублем: виставлять штрафи і пені. А за особливо великі податкові злочини загрожує кримінальна відповідальність.
Щоб уникнути проблем, податківці настійно рекомендують систематично контролювати поточний стан взаєморозрахунків з бюджетом. Чиновники нагадують, що навіть незначна помилка в платіжному дорученні може привести до плачевних наслідків.
Наприклад, невірно вказано код бюджетної класифікації в платіжці - і грошові кошти не дійдуть за призначенням. Отже, податок не буде вважатися сплаченим, і інспектори застосують штрафні санкції. Нагадаємо, що покаранням за несвоєчасну сплату зобов'язань є не тільки штрафи. Представники ФНС право:
- самостійно списати гроші з розрахункового рахунка платника податку;
- заморозити розрахункові рахунки компанії;
- призупинити діяльність організації або підприємця;
- ініціювати судовий розгляд.
Систематичний контроль взаєморозрахунків дозволить уникнути таких наслідків. Провести перевірку досить просто: достатньо подати заяву на звірку з податковою найближчим територіальне відділення ФНС. Однак є й інші способи, про них розповімо далі.
Як провести звірку з податковою інспекцією
Запросити інформацію в ФНС для проведення вивірки можна трьома способами:
- Звернувшись особисто або через довірену представника. Для цього доведеться відвідати найближчим територіальне відділення ФНС. Однак усного запиту недостатньо. Необхідно підготувати спеціальну заяву на акт звірки з податковою (зразок наведено нижче) і передати його інспектору.
Якщо звернення оформляє довірений представник платника податків, то до бланку заяви доведеться докласти копію довіреності, на підставі якої діє повірена особа. Оригінал довіреності теж потрібно надати інспектору ФНС.
- Направити запит через особистий кабінет платника податків в єдиному сервісі Податкової служби. Однак дана процедура доступна тільки зареєстрованим користувачам. Щоб пройти реєстрацію в інтернет-сервісі, потрібно звернутися в ФНС. Також зареєструватися на сайті інспекції можна за допомогою облікового запису порталу «держпослуги».
- Відправити запит на акт звірки з податковою (зразок бланка можна скачати нижче) в електронному вигляді по захищених каналах зв'язку. Варто відзначити, що в даному випадку відповідь ФНС прийде також в електронному вигляді по ТКС.
Тепер визначимо, які форми запиту на звірку з податковою інспекцією (зразок) потрібно підготувати.
Заява при особистому зверненні
Уніфікованої форми для заяви чиновники не затвердили. Отже, звернутися в ФНС можна в довільній формі. Вкажіть обов'язкові реквізити:
- Повне найменування організації або П.І.Б. індивідуального підприємця.
- ІПН, КПП, ОГРН, а також адреси і контактні телефони.
- Перелік податків, внесків, зборів, за якими потрібно вивірка.
- Період часу (рік, квартал, місяць, будь-якій іншій період), за який проводиться перевірка.
- Спосіб отримання акту звірки з податковою інспекцією (зразок нижче): поштою або особисто.
- П.І.Б. і посаду працівника, відповідального за проведення вивірки за розрахунками.
Відзначимо, що якщо платник податків вважає за краще отримати акт вивірки поштою, то необхідно прописати адресу для відправки. В іншому випадку ФНС відправить лист на юридичну адресу компанії.
Приклад для звірки з податковою, заяву (зразок)
Звернення буде розглянуто, і протягом 5 днів паперовий документ направлять заявнику. Причому в двох примірниках.
електронне звернення
Якщо платник податків вирішив отримати інформацію через Інтернет, то доведеться заповнити спеціальний бланк. Уніфікована форма затверджена Наказом ФНС Росії від 13.06.2013 № ММВ [Email protected] , КНД 116101.
бланк
У запиті вказується аналогічна інформація: найменування та реєстраційні коди платника податків, його адреса. Дані відомості вносяться в уніфіковану форму автоматично.
Акт, отриманий в електронному вигляді, не можна повернути в ФНС з посиланнями на розбіжності. Якщо компанія не згодна з даними, зазначеними в контрольному документі, доведеться звертатися в інспекцію повторно.
проводимо вивірку
Отже, ми визначили, як отримати акт звірки з податковою. Документ має уніфіковану форму КНД 1160070. Бланк затверджений Наказом ФНС Росії від 16.12.2016 № ММВ [Email protected] Структура форми - це тітульнік і два розділи.
У титульному аркуші вказані реєстраційні відома платника податків. Також прописані види фіскальних платежів і період, за який сформований перевірки документ. Розділи № 1 і № 2 заповнюються окремо по кожному виду податку, збору або внеску.
Звірте інформацію з даними бухгалтерського та податкового обліків. Після проведеної вивірки платник податків повинен повідомити про результати в ФНС. Якщо немає розбіжностей, то в акті робиться відмітка «Погоджено, без розбіжностей», і один примірник повертається до інспекції.
Звірення по податках з податкової, зразок заповненого акту
Якщо є розбіжності
Якщо розбіжності є, то діяти потрібно так:
- У графі 4 першого розділу, навпаки відомостей, з якими ви не згодні, вкажіть суми за даними бухгалтерського обліку підприємства (підприємця).
- На останній сторінці першого розділу поставте позначку «Погоджено з розбіжностями».
- Передайте даний екземпляр в Федеральну інспекцію.
На підставі акта з розбіжностями інспектори ініціюють перевірку зазначених даних з інформаційних систем. Потім платнику запропонують надати в ИФНС документи, що підтверджують дані вашого бухобліку. Наприклад, копії платіжних доручень на оплату внесків.
Якщо помилка була допущена інспектором, то її виправлять. ИФНС надішле спеціальне повідомлення. Якщо ж розбіжності виникли через вашу помилки, наприклад, невірний КБК в платіжці або невірний розрахунок в декларації, то інспектор направить лист із зазначенням на допущену платником податків помилку.
Компанія зобов'язана виправити свої помилки. Наприклад, подати коректувальну декларацію, доплатити внесок або ж написати заяву щодо заліку сум переплати. Після усунення розбіжностей інспектор і платник податків підписують акт ( «погоджено, без розбіжностей»).