Зразок наказу на відрядження в 2019 році

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією «Системи Кадри»
3. Скачайте зразки:
4. Відповідь підготовлена спільно з редакцією журналу « кадрове справу »
5. Скачайте зразки:
6. Які реквізити внести в зразок наказу про відрядження
7. Як скласти наказ на відрядження в 2019 році (зразок)

Розглянемо, як заповнити зразок наказу на відрядження в 2019 році, який бланк наказу про направлення працівника у відрядження можна застосовувати в організації.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Який бланк наказу про направлення працівника у відрядження можна застосовувати в організації

Зразок наказу на відрядження заповнюють перед тим, як направити співробітника в службову поїздку. Документ складають, використовуючи уніфіковані форми № Т-9 або № Т-9а (якщо направляють відразу декількох співробітників і оформляють одне розпорядження). Зразок наказу на відрядження також можна заповнити на бланку, який самостійно розроблений в організації. Свій підпис на документі ставить керівник організації або співробітник, який є уповноваженою особою, наприклад заступником.

Самостійно розроблені бланки наказу про направлення працівника у відрядження вправі застосовувати не тільки комерційні компанії, але і організації, які належать до державного сектору. Такі правила встановлені першим розділом вказівок, затверджених наказом Мінстату України під № 1 від 5 січня 2004 року, а також частиною четвертою статті 9 Закону під № 402-ФЗ від 6 грудня 2011 року та наказом Мінфіну Росії під № 52Н від 30 березня 2015 року.

Зверніть увагу! З урахуванням постанови Уряду РФ № одна тисяча п'ятсот дев'яносто п'ять від 29 грудня 2014 року, з восьмого січня 2015 року необов'язково оформляти відрядженим службове завдання і посвідчення.

Питання з практики

Які документи потрібно оформити при направленні працівника у відрядження

Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією «Системи Кадри»

Відповідає Сергій Розгляну,
дійсний державний радник РФ 3-го класу

Положення про відрядження

Загальні правила напрямки співробітників в службові поїздки і документального оформлення відряджень слід закріпити в локальному акті організації, наприклад Положенні про відрядження. Документ складіть в довільній формі і затвердите наказом (розпорядженням) керівника організації. Як будь-який локальний нормативний акт, Положення почніть з преамбули (загальної частини, введення). У цьому розділі вкажіть ... (загальної частини, введення). У цьому розділі вкажіть мета створення документа, а також нормативні акти, які лягли в його основу.

В основній частині Положення пропишіть загальний порядок направлення співробітників у відрядження, правила документального оформлення , А також послідовність дій в ситуаціях, прямо не регламентованих законодавством (наприклад, при оплаті витрат на відрядження повністю або частково за рахунок коштів приймаючої сторони, при направленні працівника у відрядження з подальшим відшкодуванням йому витрат на відрядження, питання ...

Відповідь зі статті «Які документи потрібно оформити при направленні працівника у відрядження»

Але експерти не рекомендують відмовлятися від підготовки службового завдання. Крім того, що заповнюють зразок наказу на відрядження на підставі службового завдання, сам документ буде корисний не стільки для перевіряючих, скільки для самого бізнесу. Через певну кількість часу не доведеться згадувати, чим закінчилася поїздка співробітника , А також які рішення прийняті на її підставі.

При необхідності можна скористатися уніфікованою формою службового завдання, затвердженої наказом Мінстату № 1 від 5 січня 2004 року. З неї допустимо видалити зайві графи, внести необхідні, де буде описана мета поїздки , А співробітник коротко зафіксує підсумки.

Скачайте зразки:

Якщо не скласти службове завдання, в великих організаціях доведеться розробити інші організаційні документи, де буде узгоджена поїздка. На їх підставі буде видано наказ на відрядження в 2019 році (зразок).

практична ситуація

Складні питання про відрядження, в яких плутаються кадровики

Відповідь підготовлена спільно з редакцією журналу « кадрове справу »

Відповідає Юлія Девяткова,
юрист, експерт журналу «Кадрове справа»

Якщо компанія неправильно оформить або оплатить відрядження, їй загрожують штрафи ГИТ і претензії податкової інспекції. При цьому кадровикам часто доводиться вирішувати нестандартні питання, для яких чіткого алгоритму дій в законі немає. Наприклад, співробітник відмовляється їхати у відрядження, вона припадає на вихідний день, відрядження оплачує приймаюча сторона і т. П.

Як діяти кадровику в цих ситуаціях, читайте в статті ...

Скачайте зразки:

Наказ про направлення працівника у відрядження (зразок Т-9а)
завантажити бланк

Які реквізити внести в зразок наказу про відрядження

У зразок наказу про відрядження працівників вносять такі реквізити:

• найменування роботодавця, вказують повне найменування юридичної особи відповідно до статуту;
• номер документа, присвоєний з наказом про відрядження;
• назва та заголовок документа;
• короткий опис місця, куди їде працівник, дата поїздки, мета, порядок оплати;
• тривалість службової поїздки ;
• підпис керівника або особи, яка уповноважується на підписання бланки наказів про направлення працівника у відрядження;
• підпис співробітника, спрямованого в поїздку.

Пройдіть навчальний курс: Вища Школа Кадровика

Фахівцю з кадрів 12 курсів

Кадрове діловодство

Прийом, звільнення, відпустка. перевірки

Відповідає ПРОФСТАНДАРТ «Спеціаліст з управління персоналом», 72 години, за проходження - посвідчення про підвищення кваліфікації

Як скласти наказ на відрядження в 2019 році (зразок)

Зразок наказу про направлення у відрядження складають за уніфікованою формою № Т-9, № Т-9а або на бланку, який самостійно розроблений в організації. Необхідно враховувати, що заповнювати зразок наказу на відрядження в 2019 році потрібно тільки на співробітників, що працюють за основним місцем роботи і тимчасово спрямованих в поїздку для виконання дорученого завдання в іншій організації, що знаходиться в віддаленому населеному пункті або іншому місті. Якщо в функціонал працівника входять постійні роз'їзди, наприклад, у водіїв, наказ на відрядження (зразок) складати немає необхідності.

Наказ про направлення у відрядження співробітника, який працює за зовнішнім сумісництвом, складають в організації, де підробляє співробітник. За основним місцем роботи він може оформити відпустку без утримання і надати роботодавцю копію наказу про відрядження (зразок 2019) або відповідну довідку, яка підтверджує необхідність здійснення поїздки для виконання дорученого службового завдання.

Зразок заповнення наказу на відрядження сумісника практично нічим не відрізняється від розпорядження, яке складено для поїздки основного співробітника . Документ може бути оформлений за уніфікованою формою № Т-9, № Т-9а або на бланку, який самостійно розроблений в організації.