- Розрахунковий лист
- Зразок розрахункового листка:
- Які відомості повинні бути включені в розрахунковий лист із зарплати 2017
- Розрахунковий листок із зарплати: зразок в екселя
- Детальніше про розрахунковому листку читайте тут:
- Врахування думки представницького органу працівників
- Способи затвердження форми розрахункового листка
- перший спосіб
- другий спосіб
- Терміни видачі розрахункових листів із зарплати співробітникам
- Суди згодні з тим, що можна направляти розрахункові листки працівникам по електронній пошті
- Коли видавати розрахункові листки
- У якому порядку видавати розрахункові листки
- підсумки
Коли роботодавець виплачує зарплату, він повинен повідомляти співробітника, з чого складається його винагороду за працю. Для доведення до працівника необхідної інформації Трудовий кодекс пропонує використовувати розрахункові листки із зарплати. Читайте в статті, що повинен містити цей документ і як затвердити зразок розрахункового листка за зарплатою 2017.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Розрахунковий лист
Статтею 136 ТК РФ встановлено, що при виплаті заробітної плати роботодавець зобов'язаний сповіщати кожного працівника про:
- складових частинах зарплати, яка належить йому за відповідний період;
- розмірах інших нарахованих сум;
- розмірі і підстави зроблених утримань;
- загальну грошову суму, яка підлягає до виплати.
Свою обов'язок щодо інформування працівника роботодавець повинен виконувати за допомогою видачі працівникові письмового документа (частина перша ст.136 ТК РФ). Для цього законодавець пропонує використовувати так званий розрахунковий листок. Ні уніфікованої, ні рекомендованої форми розрахункового листка за зарплатою 2017 не існує.
Довідка
Зразок розрахункового листка:
зразок розрахункового листка по заробітній платі 2017, який буде використовуватися в організації, роботодавець повинен розробити і затвердити самостійно. Дана обставина дозволяє роботодавцю скласти таку форму, яка буде зручна для використання в конкретній організації.
Які відомості повинні бути включені в розрахунковий лист із зарплати 2017
Відомості, які відображають в розрахунковому листі, можна розділити на два види: обов'язкові і немає. До першого виду належать ті, про які йде мова в частині першій ст. 136 ТК РФ, а також
- прізвище, ім'я, по батькові працівника;
- місяць і рік, тобто розрахунковий період.
Якщо не вказати зазначені вище відомості, буде важко ідентифікувати працівника, якій призначається розрахунковий лист, а також визначити часовий відрізок, заробітна плата за який, підлягає розшифровці.
Крім того, в розрахунковий лист із заробітної плати 2017 має сенс внести і наступну інформацію:
- найменування роботодавця;
- найменування структурного підрозділу, в якому працює працівник;
- найменування професії (посади), яку займає працівник;
- табельний номер, присвоєний працівникові;
- кількість днів, годин, відпрацьованих працівником.
Зверніть увагу, що в розрахунковому листі кожного співробітника заробітна плата повинна бути розшифрована за всіма видами нарахувань, незважаючи на їх кількість. Об'єднати в одну графу «нічні» та «святкові» та назвати цей вид нарахувань, наприклад, «переробка» роботодавець не може. Найменування нарахувань має відповідати найменуванням, затвердженим в локальному нормативному акті, який визначає систему оплати праці в організації. Таким ЛНА може бути Положення про оплату праці.
Розрахунковий листок із зарплати: зразок в екселя
На даний момент при нарахуванні заробітної плати найчастіше використовується комп'ютерна техніка. І тому, на практиці, організації та індивідуальні підприємці часто користуються тим зразком розрахункового листка по зарплаті в екселя, який формується автоматично за допомогою бухгалтерської програми. Але він повинен містити всю необхідну інформацію.
Детальніше про розрахунковому листку читайте тут:
Крім того, для того щоб виконати вимогу частини другої ст. 136 ТК РФ, зразок розрахункового листка із зарплати необхідно затвердити. Не забудьте при цьому врахувати думку представницького органу працівників. Зробити це необхідно в порядку, який встановлює стаття 372 ТК РФ для прийняття локальних нормативних актів.
Завантажити чистий бланк >>>
Завантажити заповнений зразок >>>
Врахування думки представницького органу працівників
Представницьким органом працівників може бути:
- первинна профспілкова організація (стаття 372 ТК РФ);
- інший представницький орган, обраний на загальних зборах (конференції) працівників відповідно до статті 31 ТК РФ.
Порядок врахування думки представницького органу працівників прописаний в статті 372 ТК РФ і складається з наступних етапів:
Напрямок проекту розрахункового листка в представницький орган працівників.
Отримання мотивованої думки представницького органу працівників.
Якщо представницький орган працівників згоден із запропонованим проектом, то роботодавець затверджує зразок розрахункового листка по зарплаті.
Якщо вмотивоване думку представницького органу працівників не містить згоди з формою розрахункового листка або містить пропозиції щодо його вдосконалення, роботодавець може:
- погодитися з ним;
- протягом трьох днів після отримання мотивованого думки провести додаткові консультації з представницьким органом працівників. Це необхідно для досягнення взаємоприйнятного рішення.
Можливо, що сторони так і не досягнуть згоди. В такому випадку розбіжності оформляються протоколом, і тільки після цього розрахунковий листок може бути затверджений роботодавцем.
Якщо на момент затвердження розрахункового листка 2017 представницький орган працівників в організації не сформований, роботодавець затверджує форму зазначеного документа самостійно. Таке право дано йому частиною 3 статті 8 ТК РФ.
Скачайте документи по темі:
Способи затвердження форми розрахункового листка
На практиці існує два способи обмеження доступу до документа, в нашому випадку розрахункового листка:
перший спосіб
Форма розрахункового листка затверджується шляхом видання роботодавцем наказу. У ньому фіксується факт затвердження та дата введення форми розрахункового листка в дію. При затвердженні форми розрахункового листа 2017 наказом гриф обмеження доступу до складатиметься:
- з слова ЗАТВЕРДЖЕНО;
- найменування стверджує документа в орудному відмінку;
- дати і номера стверджує документа.
наприклад:
ЗАТВЕРДЖЕНО наказом ТОВ «Світанок» від 05.04.2017 № 18
Гриф обмеження доступу до необхідно розташувати в правому верхньому куті документа.
Завантажити чистий бланк >>>
Завантажити заповнений зразок >>>
другий спосіб
Наказ не видається. Форма розрахункового листка затверджується шляхом проставлення на документі грифа затвердження. При затвердженні форми розрахункового листка за зарплатою 2017 посадовою особою гриф обмеження доступу до складатиметься:
- з слова ЗАТВЕРДЖУЮ (без лапок);
- найменування посади особи, що затверджує документ;
- особистого підпису посадової особи;
- розшифровки особистого підпису (ініціали та прізвище);
- дати затвердження.
наприклад:
СТВЕРДЖУЮ
Директор ТОВ "Світанок" Особистий підпис В.Р. Романов 05.04.2017
Терміни видачі розрахункових листів із зарплати співробітникам
У частині першій статті 136 ТК РФ говориться, що сповіщати в письмовій формі кожного працівника про складові частини заробітної плати, яка належить йому за відповідний період, роботодавець повинен при виплаті заробітної плати.
При цьому роботодавець повинен виплачувати заробітну плату не рідше ніж кожні півмісяця (частина шоста ст.136 ТК РФ). Природно, виникає питання, які терміни видачі розрахункових листів із зарплати співробітникам. Неясно, чи потрібно видавати розрахунковий лист при виплаті заробітної плати за першу половину місяця (авансу) або можна видавати його один раз в місяць при остаточному розрахунку.
Ірина СКВОРЦОВА,юрист практики трудового права міжнародної юридичної фірми CMS (Москва)
Суди згодні з тим, що можна направляти розрахункові листки працівникам по електронній пошті
формально Трудовий кодекс вимагає, щоб роботодавець сповіщав працівників про складові частини заробітної плати, утримання та т. д. письмово, в паперовому вигляді ( ч. перша ст. 136 ТК РФ ). Однак суди трактують цю норму більш широко і допускають, щоб розрахункові листки направляли по електронній пошті. Вимоги ГИТ видавати розрахункові листки в паперовій формі суди нерідко визнають необґрунтованими, якщо локальні акти роботодавця передбачають розсилку розрахункових листів працівникам в електронному вигляді ( апеляційне визначення Верховного суду Карачаєво-Черкеської Республіки від 29 квітня 2013 у справі № 33-204 / 2013 ).
Читати далі >>>
На цей рахунок висловлюються різні думки. Іноді положення статті 136 ТК РФ розуміють буквально, що потрібно видавати розрахунковий лист два рази на місяць. Але превалює точка зору, що досить видати розрахунковий лист при остаточному розрахунку за відпрацьований період (місяць).
На користь другої точки зору говорить наступне. Крім складових частин заробітної плати працівник, отримуючи розрахунковий листок, повинен бути повідомлений і про розміри вироблених утримань. До таких утримань відноситься, в тому числі, і ПДФО. Але, виплачуючи заробітну плату за першу половину місяця (аванс), роботодавець ще не може сформувати базу з ПДФО. Отже, він не може і розрахувати суму податку на доходи фізичної особи.
Така можливість у роботодавця з'явиться тільки в останній день місяця, коли буде нарахована заробітна плата за весь відпрацьований період. Тому, нарахування та утримання ПДФО проводиться тільки один раз в місяць. Таку позицію чиновники ФНС і Міністерства фінансів Росії неодноразово висловлювали в своїх листах (лист ФНС Росії від 15.01.2016 № БС-4-11 / 320, лист Мінфіну Росії від 22.07.2015 №03-04-06 / 42063).
Довідка
Коли видавати розрахункові листки
Очевидно, що, отримавши розрахунковий лист при виплаті заробітної плати за першу половину місяця (аванс), працівник просто не може отримати повну і вичерпної інформації ні про заробітну плату, ні про утримання за вказаний період. Тому, терміни видачі розрахункових листів із зарплати співробітникам такі - розрахункові листки правильніше видавати один раз в місяць при остаточному розрахунку за відпрацьований місяць.
При цьому форма видачі заробітної плати (Готівкою в касі організації або перерахуванням на банківську карту) не має значення. У будь-якому випадку розрахунковий листок із зарплати 2017 повинен бути переданий працівникові.
У якому порядку видавати розрахункові листки
Роботодавцю потрібно розуміти, в якому порядку видавати розрахункові листки. У статті 136 ТК РФ використовується словосполучення «при виплаті заробітної плати». Якщо дані слова розуміти буквально, то разом з грошовими коштами працівник повинен отримати і листок.
Все ясно, якщо заробітна плата виплачується готівкою. Але коли саме видавати розрахунковий лист, якщо вона перераховується на банківський рахунок працівника. Трудовий кодекс не дає відповіді на це питання. У листі від 18.03.2010 № 739-6-1 Федеральна служба з праці та зайнятості пропонує визначити цей термін в документі, що встановлює форму розрахункового листка.
Оскільки, як правило, форма розрахункового листка затверджується наказом, в ньому можна прописати і конкретний порядок видачі. Даний ЛНА все частіше став розроблятися і затверджуватися у роботодавця. Також має сенс вказати відповідальну особу та ін.
підсумки
Підводячи підсумки, відзначимо, що інформування працівника про складові частини заробітної плати, розміри утримань, а також загальну грошову суму, що підлягає виплаті, є не правом, а обов'язком роботодавця. Для цього використовується розрахунковий листок із зарплати 2017.
Форма такого листка розробляється і затверджується роботодавцем самостійно або з урахуванням думки представницького органу працівників, якщо такий створено в компанії. Розрахунковий листок затвердженої форми видається на руки працівникові один раз на місяць при виплаті другої частини зарплати.
Читайте також: