- Співбесіда
- Необхідні документи
- Укладання договору
- Власне авто
- експедитор
- далекобійник
- Водій навантажувача
- ІП
- Наказ про прийом на роботу
- Запис у трудовій
Прийом будь-якого співробітника в штат організації - процес трудомісткий, що вимагає певних знань і досвіду.
З необхідністю оформити на роботу водія легкового або вантажного автомобіля стикаються багато роботодавців, і головна трудність завжди полягає в правильному оформленні трудового договору та пошуку зразка документа.
В цілому укладення трудового договору з водієм проводиться відповідно до законодавства РФ, але має свої нюанси. Особливості даної професії обов'язково потрібно врахувати при оформленні договору.
Співбесіда
При прийомі на роботу до водія пред'являються певні вимоги і проводяться тести, ставлять запитання.
Мета - перевірити, чи відповідає кваліфікація водія посади. У водія в обов'язковому порядку повинні бути довідка про проходження медичного огляду та посвідчення водія відповідної категорії.
Зверніть увагу на водійський стаж (його легко відстежити по трудовій книжці): якщо працівник прийнятий на цю посаду вперше або переводиться на інший вид транспортного засобу, а також має перерву в даній трудової діяльності більше року, йому необхідно пройти стажування в організації.
Приклад бланка анкети для водія можна скачати тут .
З 2016 року по закону результати бесіди необхідно заносити в аркуші співбесіди, які роботодавець зобов'язаний зберігати 5 років. Листи співбесіди заповнюються в довільній формі. На бесіду з потенційним співробітником можна запросити головного механіка - він задасть більш конкретні питання водієві.
Також за бажанням роботодавця водій може пройти тестування (теоретичне або практичне), яке дасть оцінку його знань і навичок. Можливо, це будуть тести на знання правил дорожнього руху і технічної частини автомобіля. Але найчастіше водія просять продемонструвати вміння керувати автомобілем.
З 2016 водій повинен відповідати ПРОФСТАНДАРТ. Детальніше про це тут .
до змісту ↑
Необхідні документи
У разі вдалого проходження співбесіди водій зобов'язаний пред'явити роботодавцю наступні документи:
- паспорт;
- страхове свідоцтво (СНІЛС);
- трудову книжку;
- довідку про проходження медичного огляду;
- військовий квиток (якщо є військовозобов'язаним);
- документ, який підтверджує освіту / кваліфікацію (атестат, свідоцтво, диплом);
- водійське посвідчення з категоріями B, C, CE, C1, C1E (в залежності від виду транспорту).
Крім того, у водія обов'язково повинна бути водійська карта для роботи з тахографом. Якщо вона відсутня, то приступити до роботи людина зможе тільки після її отримання.
Керування автомобілем без карти карається штрафом для обох сторін, тому і роботодавцю краще знати, які документи потрібно оформити при прийомі водія.
до змісту ↑Укладання договору
Трудовий договір містить в собі кілька розділів.
Предмет договору:
- найменування підприємства і його адресу (тому що водій практично постійно перебуває в роз'їздах, вказується юридична адреса організації-роботодавця);
- вказівка посади працівника;
- також бажано вказати дані транспортного засобу, яким управлятиме працівник.
Загальні положення:
- інформація про дату, з якої водій приступить до роботи;
- термін укладення договору (строковий або безстроковий);
- випробувальний термін або стажування (за необхідності);
- інформація про водійських правах відповідної категорії.
Права та обов'язки сторін:
Даний розділ пишеться стандартно, але не варто в ньому перераховувати всі посадові обов'язки водія. Досить прописати лише основні, а інші опустити. В такому випадку обов'язково додайте пункт про те, що водій ознайомлений і зобов'язується виконувати посадову інструкцію. У ній обов'язки водія можна розписати максимально докладно.
Режим робочого часу:
Цьому розділу варто приділити особливу увагу. Обов'язково слід уточнити, що дана робота має роз'їзний характер, тобто передбачається плаваючий графік, ненормований робочий день, переробки, відпочинок в робочий час та інше.
Врахуйте, що з 2014 року на всьому транспорті, який належить юридичним особам, повинні бути встановлені тахографи, що визначають час роботи і відпочинку водіїв.
Оплата праці:
У більшості випадків проводиться за відрядної системі , Тобто в залежності від часу, витраченого на роботу, або обсягу виконаних робіт. Потрібно вказати розмір добових, як будуть відшкодовуватися витрати на оплату проживання, харчування, паливно-мастильні матеріали, ремонт автомобіля та інше.
Відповідальність сторін:
Прописується відповідно до чинного Законодавства РФ. Також можна включити сюди додаткові умови, наприклад, матеріальну і адміністративну відповідальність. Тобто водій відповідає за збереження автомобіля і притягується до відповідальності за аварії, вчинені з його вини.
Також роботодавець може призначити відповідальність за якість доставки вантажів.
Гарантії і компенсації:
В цьому розділі досить коротко сказати про те, що на даного працівника поширюються абсолютно всі передбачені Законодавством РФ гарантії і компенсації.
Зміну або припинення трудового договору:
Стандартний пункт, який передбачає внесення змін до договору або його припинення.
Особливі умови:
Тут можна вказати додаткові умови, наприклад: дотримання правил дорожнього руху, прибуття до пункту відправлення вантажів в певний час, заправка автомобіля паливом, перевірка стану вантажного авто перед рейсом, парковка автомобіля в конкретному місці.
Крім того, не зайвим буде вказати, що водій в обов'язковому порядку повинен пройти медичний огляд перед кожним рейсом.
Дія договору:
Вказується, з якого моменту договір набирає чинності.
Адреси і реквізити сторін:
Прописуються адреси та реквізити роботодавця і працівника.
В кінці документа роботодавець і працівник ставлять свої підписи. Трудовий договір необхідно підписати в 2 примірниках: один зберігається у відділі кадрів у роботодавця, другий передається працівникові на руки.
Подивіться відео про те, яким повинен бути договір:
Залежно від посади і категорії
водіїв існують нюанси, які необхідно прописати в договорі. до змісту ↑
Власне авто
Для того, щоб найняти водія з власним автомобілем, роботодавець зобов'язаний укласти з ним ще й договір оренди ( ст. 188 Трудового кодексу РФ).
збережіть зразок договору оренди.
У договорі має обумовлюватися компенсація за використання особистого транспорту працівника, обладнання та матеріалів, що належать працівнику, а також відшкодування витрат по їх експлуатації.
до змісту ↑
експедитор
Водій-експедитор виконує більшу кількість обов'язків у порівнянні зі звичайним водієм, що необхідно відобразити в угоді. Обов'язково потрібно вказати посаду «водій-експедитор», інакше юридично водій не несе за вантаж ніякої матеріальної відповідальності.
Крім трудового договору, варто скласти договір про матеріальну відповідальність водія-експедитора, де буде обговорена матеріальна відповідальність водія за вантаж і за можливі збитки.
Зразок договору з водієм-експедитором можна скачати тут .
до змісту ↑
далекобійник
Проблеми виникають при вказівці робочого місця водія-далекобійника, тому що він постійно переміщається по маршрутам. Складнощі викликає і ненормований робочий день . Найкраще в трудовому договорі прив'язати робоче місце до майнового комплексу роботодавця. Графік роботи складається строго індивідуально.
завантажити зразок трудового договору з далекобійником.
до змісту ↑Водій навантажувача
При укладанні договору з водієм навантажувача важлива наявність у останнього спеціальних прав на управління даним транспортним засобом. Дані права іменуються посвідченням тракториста-машиніста і в них неодмінно повинна бути вказана професія «машиніст навантажувача». Видають їх органи Держтехнагляду.
Завантажити приклад договору з водієм навантажувача.
до змісту ↑ІП
Даний договір майже не відрізняється від типового, але має кілька особливостей:
- При укладанні угоди між підприємцем і водієм можна обумовити особливий режим роботи, який передбачає надання вихідних днів і відпусток за угодою між сторонами. Також підприємець може вказати додаткові підстави для звільнення водія.
- Основна відмінність трудових угод, що укладаються з підприємцями, полягає в тому, що вони не можуть реєструвати такі документи самостійно. Для цього підприємець зобов'язаний звернутися до інспекції з праці.
- В угоді потрібно відобразити особливості, які пов'язані зі специфікою діяльності підприємця.
приклад договору між водієм та ВП.
до змісту ↑
Наказ про прийом на роботу
Роботодавець може оформити наказ про прийом на роботу водія за спеціальною формою Т1, але має право використовувати наказ власної форми.
В останньому випадку обов'язково потрібно включити до наказу такі відомості, як: прізвище, ім'я, по батькові співробітника, назва підрозділу, посада, випробувальний термін (При наявності), розмір заробітної плати , Дата / номер трудового договору, на підставі якого складається даний наказ.
Потім наказ підписує директор, і протягом 3-х днів з ним потрібно ознайомити нового співробітника. В кінці наказу водій повинен поставити свій підпис.
Зразок наказу:
Спеціаліст по кадрам повинен ознайомити працівника під підпис з інструкцією з охорони праці, правилами трудового внутрішнього розпорядку, положенням про матеріальне заохочення працівників і використанні його персональних даних і т.д.
до змісту ↑Запис у трудовій
Трудову книжку працівник здає в кадровий відділ в момент прийняття на роботу, там вона зберігається аж до його звільнення з цієї організації.
Якщо це перше робоче місце водія, то фахівця з кадрової роботи доведеться заповнити титульний лист книжки, тобто прописати в зазначеному місці ім'я, по батькові, прізвище працівника, дату його народження і дані про освіту (спеціалізації). Потім переходимо до заповнення безпосередньо трудової книжки.
Якщо це не перша запис, то від попередньої відступаємо рівно один рядок. У стовпець 3 вноситься повне найменування організації. Потім в рядку нижче прописується найменування підрозділу (якщо воно є) і назва посади.
Не слід писати «прийнятий на посаду водія». Згідно ЄДРПОУ професій робітників посад, службовців і тарифних розрядів, водії будь-яких транспортних засобів відносяться до професії робітників, а не до посад службовців. Правильно буде написати «прийнятий водієм» або «прийнятий за професією водія».
У цьому ж рядку в стовпці 1 вказується номер запису за порядком, в стовпці 2 - число, місяць і рік внесення запису (зазвичай це дата укладення трудового договору, але, можливо, і дата, з якої договір вступає в законну силу). У стовпці 4 необхідно вказати дату і номер наказу про прийом на роботу.
Після внесення всіх даних запис запевняє роботодавець своєю печаткою та підписом.
Тільки після виконання всіх перерахованих вище пунктів працівник вважається працевлаштованим і йому нараховується заробітна плата.
У будь-якому трудовому договорі вказується лише істотна інформація. До трудовим договором необхідно прикладати посадову інструкцію, в якій чітко обумовлені всі обов'язки водія.