- Завантажити журнал обліку руху подорожніх листів, форма 8 завантажити У таблицю повинні бути вписані:...
- періодичність ведення
- Де купити
- терміни зберігання
Завантажити журнал обліку руху подорожніх листів, форма 8
завантажити
У таблицю повинні бути вписані:
- номер та дата, коли виданий дорожній лист;
- дані про водія, його табельний номер;
- гаражний номер транспортного засобу (зазвичай він присвоюється в державних установах, а приватні компанії цього не роблять, тому допускається не заповнювати цю колонку).
Пункт призначення та іншу інформацію прописують в стовпці Примітка.
Ця обов'язкова інформація повинна міститися, навіть якщо організація самостійно визначала, як повинен виглядати шляховий лист і журнал обліку.
Завантажити журнал обліку подорожніх листів, форма 8 (2019 рік) можна в нашій статті. Приклад заповнення табличних даних.
завантажити
Крок 3. Завершення оформлення
Записи в формі підтверджують відразу три працівника:
- водій;
- той, хто заніс відомості (наприклад, диспетчер);
- а також бухгалтер, який отримав документ.
Зразок журналу видачі подорожніх листів 2019 р Завершення оформлення путівки:
завантажити
періодичність ведення
Наведений зразок журналу видачі подорожніх листів 2019 р складався з розрахунку на місяць і кожен раз на новій сторінці. Але організації та ВП можуть робити інакше: уточнювати періоди, за які ведеться облік, і заповнювати його, не залишаючи порожніх рядків.
Законодавство дозволяє видавати водіям документи на поїздку на термін до 1 місяця. Якщо за цей час транспортним засобом буде користуватися не один, а два водія, то дозволяється видавати кожному з працівників свою «путівку» на рух.
У такому випадку за фактом їх повернення в форму обліку вписуються підсумки бухгалтеру документи. При заповненні реєстру велика частина інформації при цьому буде однаковою, але це не страшно.
Де купити
У продажу є готові книжечки, щоб контролювати рух транспортних засобів. Сторінки такого журналу обов'язково повинні бути пронумеровані.
Коли він закінчиться, його необхідно підписати як мінімум двом відповідальним співробітникам:
- тому, хто його вів;
- директору або бухгалтеру.
Ті ж самі вимоги до роздрукованого реєстру. Завантажити безкоштовно журнал видачі шляхових листів можна за посиланням в нашій статті. Якщо він заводиться на місяць, то обов'язково в кінці періоду його треба пронумерувати, прошнурувати і підписати.
терміни зберігання
У законі немає вказівок на те, скільки часу треба зберігати такий реєстр, будь він роздрукований або куплений в магазині. На підставі подорожніх листів і їх руху складається зарплата водіїв, податок і база виробничих витрат. Подібні первинні документи, відомості про яких заносяться в журнал обліку, зберігаються в організації не менше 5 років. Очевидно, що і сам реєстр має зберігатися стільки ж.
До того, як його знищити, важливо переконатися, що термін зберігання останнього облікового документа ще не закінчився. Інакше при необхідності ви не зможете підтвердити наявність і ведення контролю. Завантажити безкоштовно журнал подорожніх листів на наступний період можна на нашому сайті.