Журнал реєстрації інструктажу з техніки безпеки

1. Ведення журналу і контроль, за ним
2. Відповідальні особи за оформлення журналу
3. Які бувають види інструктажів
4. Формування журналу інструктажу з техніки безпеки
5. Обов'язки співробітника і керівника

На кожному підприємстві, в незалежності від його складності і небезпеки виробничого процесу повинен здійснюватися інструктаж робітників з техніки безпеки. Після отримання необхідних знань трудящий зобов'язаний поставити свій підпис в спеціально розробленому журналі реєстрації інструктажів, форма якого повинна відповідати ГОСТу. Після закінчення журналу він здається в архів організації, і зберігається там.

Ведення журналу і контроль, за ним

Відсутність у роботодавця журналу інструктажів, тягне за собою адміністративне стягнення у вигляді штрафу. А в разі заподіяння шкоди здоров'ю або смерть працівника на виробництві не пройшов інструктаж, передбачає кримінальну відповідальність.

Журнал інструктажу з техніки безпеки

Контроль над веденням і станом журналу повинен щодня здійснювати безпосередній керівник підрозділу. Відповідає за правильність оформлення і його зміст заступник директора з охорони праці, або начальник служби техніки безпеки. Який згідно з посадовими обов'язками повинен перевіряти журнал не рідше ніж один раз на місяць, і ставити в ній відповідні записи про присутність або відсутність нарушеній.Такую перевірку один раз в квартал повинен виробляти генеральний директор компанії або його заступник відповідної кваліфікації.

Якщо фірма не велика, і відсутні філії, то нагляд над веденням такого журналу цілком і повністю лягає на першого керівника.

Відповідальні особи за оформлення журналу

Складання та організацію інструктажу проводять такі особи:

Які бувають види інструктажів

Ознайомлення з правилами охорони праці та техніки безпеки в організації в залежності від періоду проведення та тематик, підрозділяються на наступні типи:

• вступний, проводиться один раз при оформленні нового працівника на виробництво. Або ж при перекладі з однієї спеціальності на іншу. Такий вид навчання зазвичай передбачає донесення інформації до особи, яку інструктують по його професії або посади. У разі відмови працівника від проходження такого інструктажу, з якихось причин, роботодавець має повне право відмовити йому в працевлаштуванні;
• цільової, здійснюється, якщо працівникові видаються наряди на виконання певних робіт, які не пов'язані з його основною професією. Це можуть бути роботи з попередження або ліквідації аварійної обстановки, усунення виявлених в ході перевірки значних порушень, а також роботи, що проводяться за територією підприємства;
• позаплановий, реалізується при перервах в роботі більше двох місяців, якщо роботи пов'язані з небезпечними факторами то більше місяця. А також при ознайомленні нещасних випадків і аварій сталися на самому підприємстві, або інших організаціях. Такі інструктажі проводяться для попередження таких випадків;
• вторинний, проводиться з усією групою осіб, які проходили первинні знання. Даний інструктаж здійснюється з метою освіження знань шляхом повторного навчання, яке повинно проводиться не рідше ніж один раз на півріччя. Для професій пов'язаних з шкідливими і небезпечними умовами праці вторинний інструктаж проводиться один раз в квартал;
• ознайомлення з технікою безпеки на робочому місці.

При проведенні всіх видів інструктажів, в журналі робиться відмітка про тип навчання, і ставляться підписи інструктора і особи, яку інструктують.

Формування журналу інструктажу з техніки безпеки

Оформлення такого роду реєстраційного документа повинно здійснюватися у відповідності з нормативно-правовими актами з охорони праці. Що згодом, допоможе уникнути конфліктних ситуацій між роботодавцем і перевіряючими органами, а також звести до мінімуму ризики отримання адміністративного стягнення.

Для правильного формування журналу інструктажів необхідно придбати потрібну форму передбаченого зразка, після чого на титульному аркуші відобразити наступну інформацію:

У самій книзі інструктажів обов'язково мають відображатися такі відомості:

• дата поведінки ознайомлення (число, місяць, рік);
• дата і рік народження наставляє співробітника;
• прізвище, ім'я та по батькові працівника;
• посада або професія працівника. У разі якщо працівник відряджений, то вказується назва організації, в якому він працевлаштований, і дані посвідчення про навчання за професією;
• вид і тема інструктажу;
• прізвище, ім'я та по батькові посадової особи, що проводить інструктаж;
• підпису особи яка проводила навчання і співробітника пройшов навчання;
• період часу роботи в даному підрозділі;
• чинники через які проводиться інструктування. Такі відомості вказуються при здійсненні позапланового ознайомлення;
• відомості про особу, який видавав наряд допуск або дозволу на виконання спеціалізованих робіт;
• число, коли було видано дозвіл;
• розпису осіб видав допуск і отримав його.

При заповненні книги, необхідно вказувати всі передбачені формою відомості.

У разі якщо якась графа не може заповнитися через відсутність потрібної інформації, в ній повинно ставитися прочерк. При невиконанні цієї вимоги, контролюючі органи можуть зробити зауваження, а також вимагати від роботодавця притягнути винну особу до дисциплінарної відповідальності.

Обов'язки співробітника і керівника

У кожного трудящого певної організації є свої обов'язки по дотриманню техніки безпеки. При виконанні яких, співробітник зможе вберегти не лише своє життя, а й життя всього колективу.

Перша сторінка журналу

До прямих обов'язків працівника щодо додержання вимог ОП і ТБ відносяться:

• виконання нормативно-правових актів з охорони праці та інших законодавчих документів, при небезпечному або шкідливому виробництві робіт;
• вчасно навчатися питань, що стосуються безпечного ведення трудового процесу. Даний процес обов'язково повинен бути зафіксований в передбаченому протоколі;
• ознайомлюватися з умовами праці безпосередньо на робочому місці;
• здавати іспити з питань техніки безпеки, для підтвердження своїх знань.

У нашій статті ви дізнаєтеся, як вести журнал обліку подорожніх листів за всіма правилами.

тут ви зможете вивчити як правильно заповнювати журнал цільового інструктажу з охорони праці.

Як заповнювати журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів? Про це ви дізнаєтесь тут .

У свою чергу перший керівник компанії для зниження рівня аварійності та травматизму, повинен дотримуватися таких нюанси:

• здійснювати заходи, які стосуються організації проведення навчання співробітників;
• забезпечити стажування новоприбулим співробітникам на підприємстві;
• інформувати підлеглих про зміну виробничих процесів;
• обмежити допуск співробітників не пройшли покладений інструктаж до виконання своїх трудових обов'язків;
• проводити перевірку знань колективу, що стосуються питань безпеки на робочому місці;
• забезпечити робітників необхідною кількістю засобами індивідуального та колективного захисту (ЗІЗ і ЗКЗ);
• заздалегідь повідомляти підлеглим про ймовірні ризики, які можуть спричинити за собою їх здоров'я.

У зв'язку з підвищенням рівня травматизму на підприємствах усіх галузей, охорони праці та техніки безпеки приділяється особлива увага. Тому своєчасне проведення інструктажів дозволяє в рази зменшити аварійність і зростання виробничого травматизму на виробництві. А також захистити керівника від передбачених штрафів і покарань.