Журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці

1. Що це за документ?
2. Чи обов'язковий?
3. Як заповнювати журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці в 2019 році?
4. Загальні вимоги ведення
5. Форма і розділи
6. оформляємо зразок
7. нюанси заповнення
8. пломбування
9. зберігання

Фахівці з охорони праці працюють з великою кількістю документації: наказами, положеннями, інструкціями, журналами та т. Д.

Переліки журналів і правила їх ведення регламентовані різними нормативно-правовими актами. До заповнення кожного журналу пред'являються особливі вимоги, однак загальні принципи ведення застосовні до всіх форм.

Веденням документів, що відносяться до організації системи охорони праці, займається кадрова служба і відділ забезпечення безпеки на підприємстві.

Що це за документ?

Існує безліч різновидів журналів з охорони праці - окремий для кожного виду інструкцій. Для різних галузей економіки розроблені спеціальні інструктажі.

Незалежно від сфери діяльності підприємства є інструкції, які проводяться в обов'язковому порядку. Таким є вступний інструктаж для прийнятих на роботу співробітників. У ньому відбивається факт проведення з новими працівниками вступної інструкції.

Журнал проведення інструктажу призначений для внесення інформації про працівників, які пройшли інструктаж, і керівників, які його провели.

Журнал необхідний для контролювання заходів з охорони праці та дотримання термінів проведення інструктажів - це дозволяє уникнути ситуацій, пов'язаних з виробничими травмами, і дати співробітникам знання, що забезпечують безпечну експлуатацію обладнання.

Документ ведеться відповідно до Міждержавної стандартом 12.0.004-90 «Організація безпеки на робочому місці».

ГОСТ 12.0.004-90

Чи обов'язковий?

Обов'язком всіх роботодавців є забезпечення безпеки співробітників на робочому місці.

Відповідно до статті 212 Трудового кодексу, в кожній організації повинна бути система нормативних документів, що регулюють питання охорони праці.

Трудовий кодекс РФ

Оскільки журнал інструктажу відноситься до таких документів, вести його потрібно.

Як заповнювати журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці в 2019 році?

На підприємстві повинен бути розроблений чіткий порядок оформлення документа. Потрібно призначити відповідальну особу за його зміст, також важливо дотримуватися термінів, встановлені Росархивом.

Загальні вимоги ведення

Журнал представляє собою документ, в якому містяться відомості про безпеку умов на робочому місці.

Це документальне свідчення того, що керівництво створило всі необхідні умови відповідно до законодавчих норм.

Вступний інструктаж здійснює інженер охорони праці або інша людина, на яку покладено відповідні зобов'язання. У навчальних закладах інструктаж веде викладач або фахівець з виробничого навчання.

По завершенні інструктажу відповідальна особа заповнює необхідні графи в журналі обліку. Все інструктіруемие разом з інженером розписуються в документі. Нові співробітники ставлять підписи в документі, що підтверджує працевлаштування.

Форма і розділи

Порядок проведення інструктажу, навчання та оцінки знань персоналу в конкретній організації регламентується Положенням про охорону праці . Документ затверджується керівництвом і узгоджується з профспілкою.

Форма журналу є додатком до Положення та є єдиною для всіх відділів організації. Рекомендована форма заповнення - Додаток №4 «Держстандарт 12.0.004.-90. Система стандартів безпеки праці ».

Журнал має формат А4. Його замовляють в друкарні, або закуповують в канцелярських магазинах. У деяких фірмах документ виготовляють самостійно, з дотриманням вимог до встановленої формі.

Можна, наприклад, завантажити і роздрукувати типовий бланк:

Журнал реєстрації вступного інструктажу

За реєстрацію даних відповідає фахівець, на якого покладено відповідні зобов'язання.

Роботодавець, під керівництвом якого відбувається звіт про проведене інструктажі, підтверджує те, що його організація реалізує заходи щодо забезпечення безпеки персоналу.

Журнал містить такі відомості:

• дата проведення інструктажу;
• відомості про інструктованих особах (ПІБ, дата народження, спеціальність, посаду, відділ);
• відомості про інструктора (ПІБ, посада);
• підписи учасників інструктажу.

Не можна робити записи в довільній формі.

На обкладинці журналу прописується назва організації, дата початку та закінчення внесення записів.

оформляємо зразок

Загальні правила оформлення:

• Журнал повинен бути пронумерований (можна нумерувати тільки листи або кожну сторінку).
• Прошивка журналу. Для шнурівки можна використовувати шпагат, стрічку, лляної шнурок, прошивальних капронову нитку і ін. Кінці прошивального матеріалу випускаються на обкладинку або на останній лист і закріплюються наклейкою так, щоб кінці залишалися зовні. З метою виключення незручностей кінці прошивки залишають як мінімум на 5 см.
• Журнал підписується відповідальною особою. На наклейці або по сусідству пишуть: «В журналі пронумеровані, прошнуровані та скріплені печаткою ___ аркушів. Дата. ПІБ. Посада. Розпис _____ ».
• Скріплення печаткою. Печатка ставиться так, щоб відбиток захоплював і наклейку, і лист, на якому заклеєні кінці.
• Порожніх рядків в журналі залишатися не повинно. Виправлення не допускаються.
• Дозволяється додавати стовпці.

Зразок заповнення журналу наведено нижче:

нюанси заповнення

Журнал заповнює особа, яка проводила інструктаж - фахівець відділу охорони праці, керівник або інший працівник, на якого відповідно до наказу покладено такий обов'язок.

В організаціях зазвичай заводять один журнал, але можливі винятки:

• при наявності в компанії відокремлених підрозділів функція проведення інструктажів може бути покладена на кілька осіб, відповідно, у кожного підрозділу буде свій журнал;
• в деяких установах для співробітників сторонніх підприємств заводяться окремі журнали (для таких працівників також складається окрема програма і інструкція).

На першій сторінці документа пишеться назва структурного підрозділу і самої організації або установи. Також проставляється відмітка про дату початку ведення і закінчення.

Які функції і завдання виконує уповноважений з охорони праці ?

Про особливості охорони праці при роботі за сумісництвом читайте тут .

Загальні правила охорони праці на виробництві ви знайдете тут .

пломбування

Відповідно до ГОСТу 31282-2004, контрольна пломба - це пристосування одноразового використання, необхідне для встановлення фактів незаконного доступу.

Журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці повинен бути пломбувати номерний індикаторної пломбою.

Перед початком роботи з документом потрібно оформити титульний лист і зробити напис, що завіряє. Номер пломби вказується у відповідній рядку. Без цих заходів журнал буде вважатися неопломбованим.

зберігання

Згідно з Наказом Міністерства культури № 558 про затвердження списку стандартної управлінської архівної документації, термін зберігання журналу становить десять років.

Наказ Міністерства культури РФ від 25 серпня 2010 р N 558

Де зберігається документ:

• бланки документа знаходяться у інженера охорони праці або будь-якого іншого співробітника, на якого відповідно до наказу покладено таке зобов'язання;
• особа, відповідальна за проведення інструктажу, отримує журнал у інженера охорони праці;
• після видачі документ завжди знаходиться у працівника, який проводив інструктаж.