- Журнал з техніки безпеки і охорони праці: оформлення
- завантажити журнал
- Зразки журналів з техніки безпеки і охорони праці
- Скачайте зразки потрібних документів, які підготували для вас наші експерти:
Журнал по техніки безпеки - застарілий термін, який практично не застосовується в офіційних документах. Йдеться про журнал інструктажу на робочому місці. У статті дізнайтеся, як правильно його оформити і скачайте зразок.
Читайте в статті:
Журнал з техніки безпеки і охорони праці: оформлення
Журнал реєстрації необхідний для обліку проведення всіх видів інструктажів. В організаціях, які працюють по ГОСТ12.0.004-2015 , Ведеться окремий екземпляр для реєстрації цільового інструктажу. Цей документ необхідно мати кожному роботодавцю на підтвердження виконання вимог з охорони праці.
завантажити журнал
Сторінка складається з дванадцяти стовпчиків. У першому потрібно вказати дату інструктування. для первинного інструктажу дата проведення повинна бути не раніше введеного і не пізніше дати фактичного початку трудової діяльності.
У другому стовпці слід вписати ПІБ інструктували повністю, без скорочень. Ініціалів буде недостатньо. Робиться це для того, щоб правильно ідентифікувати згодом відомості про инструктировании конкретного працівника.
Рік народження записується зі слів співробітника в форматі ХХХХ. У стовпці «Професія, посада» потрібно написати посаду згідно зі штатним розкладом , При цьому немає необхідності вказувати найменування структурного підрозділу, оскільки воно вже виведено під назвою. А ось якщо даний документ ведеться для кількох підрозділів, то можна вказати ділянку або відділ. У стовпці п'ятому правильно вписують найменування проведеного заходу. Наприклад, немає первинного інструктажу, є первинний на робочому місці.
У шостому стовпці потрібно вказати підставу для проведення позапланового інструктажу . Це, як правило, наказ керівника організації, наприклад «Наказ № 239-ОТ від 01.12.2017». Сам текст наказу, зрозуміло, приводити не потрібно. При необхідності перевіряючий сличит запис з книгою наказів.
Сьомий стовпець заповнюється аналогічно другому. У 8 і 9 повинні бути проставлені власноручні підписи інструктора і інструктували. Стовпці 10-12 заповнюються тільки для тих робочих місць, де мається на увазі проведення стажування.
Зразки журналів з техніки безпеки і охорони праці
Як правильно вести журнали з техніки безпеки і охорони праці на виробництві
Журнал засвідчується підписом особи, відповідальної за його ведення, або керівником. Документи встановленої форми, як правило, виготовляють друкарським способом. Всі сторінки повинні бути пронумеровані, прошнуровані, кінці шнурівки скріплені печаткою організації.
Вимоги по печаток і прошивці містяться тільки в Правилах з охорони праці при експлуатації електроустановок №328н . В Порядок навчання № 1/29 таких вказівок немає, так само як і рекомендованої форми. Проте, треба враховувати, що інспектор перевіряє документи в хронологічному порядку, а зручніше це робити при наявності прошивки і нумерації аркушів. Крім того, таке оформлення дозволяє виключити підробку і інші порушення. Щоб у державного інспектора праці при здійсненні перевірки не виникало сумнівів в дотриманні порядку проведення інструктажів, журнал реєстрації не повинен складатися з окремих листів.
Тетяна Чиркина - Головний редактор сайту Trudohrana.ru
Скачайте зразки потрібних документів, які підготували для вас наші експерти:
Хто відповідає за ведення і зберігання журналу
Відповідальність за своєчасне надання інструкцій працівників і збереження облікового документа несе керівник підрозділу. Відсутність журналу реєстрації може розцінюватися як непроведення інструктажу, що є невід'ємною частиною навчання з ОП . Покарання за це розраховується з кількості непроінструктірованних працівників.
- Готові рішення згідно з чинним законодавством
- Більше 3 000 заповнених шаблонів
- Можливість задати питання в експертну підтримку
Якщо ви влаштувалися на нову роботу фахівцем з ОП і виявили, що журнал обліку не ведеться, або взагалі не можете його знайти, потрібно задокументувати цей факт. Складіть акт і почніть новий екземпляр, записи в ньому робіть в хронологічному порядку, починаючи з поточної дати. Не можна робити записи «заднім числом», це вже кримінальний злочин, а не адміністративне правопорушення.
Заново проводити вступний і первинний інструктажі з уже працюючими співробітниками не має сенсу. Напишіть службову записку на ім'я керівника організації, клопотання про створення комісії з перевірки даного факту. Після цього затвердите акт комісії .
Якщо журнал є в наявності, але ведеться з виправленнями, закреслення, замазування штрихом і т.п., ви повинні припинити таку практику. Навчіть керівників підрозділів правильному веденню документів. Законодавством порядок внесення виправлень в журнали по ТБ та охороні праці не передбачений. Якщо була допущена помилка, необхідно зробити такий запис: "Запис за номером ... внесена помилково" і повторити правильну запис нижче.
► Дізнайтеся, яка періодичність проведення інструктажів на робочому місці >>>