- Для чого призначений журнал реєстрації трудових книжок
- Журнал обліку руху і видачі трудових книжок: правила заповнення
- Книга обліку трудових книжок: завантажити зразок заповнення
- підсумки
Журнал обліку трудових книжок - завантажити зразок заповнення в готовому вигляді ви можете на нашому сайті. Однак кадровому працівникові більш важливо знати, як коректно його заповнити самостійно, адже необхідність в цьому постійна, оскільки у будь-якого, навіть невеликого за масштабами, роботодавця процес руху трудових ресурсів безперервний.
Для чого призначений журнал реєстрації трудових книжок
Журнал обліку руху і видачі трудових книжок: правила заповнення
Книга обліку трудових книжок: завантажити зразок заповнення
підсумки
Для чого призначений журнал реєстрації трудових книжок
За загальним порядком, коли співробітник приходить на роботу, він віддає в відділ кадрів свою трудову книжку, куди роботодавець вносить запис про прийом в штат. Якщо ж фахівець раніше ніде не працював, роботодавець сам заводить для нього трудову книжку і, відповідно, заповнює її.
Детальніше про те, як заповнити трудову книжку, см. В статті «Інструкція щодо заповнення трудових книжок» .
Законодавець зобов'язує будь-якого роботодавця вести облік всіх надійшли до нього книжок (п. 40 правил ведення книжок, затверджених постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225).
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Обліку підлягають не тільки заповнені трудові книжки працюючих співробітників, але і нові бланки, призначені для видачі трудових книжок в майбутньому.
Для здійснення такого обліку передбачений спеціальний внутрішній журнал обліку трудових книжок, який офіційно іменується книгою обліку трудових книжок.
Про те, чи можлива видача книжки на руки не який хоче звільнятися співробітнику, читайте в матеріалі «Чи можна видати трудову книжку на руки співробітникові?» .
Журнал обліку руху і видачі трудових книжок: правила заповнення
У такому документі повинні бути відображені всі факти переміщення книжки кожного з фахівців.
Сьогодні існує уніфікована форма журналу обліку трудових книжок, скачати яку ви можете на нашому сайті. Затверджено вона постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69. І цей же документ містить інструкцію з оформлення трудових книжок.
Завантажити уніфіковану форму журналу обліку трудових книжок
Типовий зразок журналу руху трудових книжок складається з 13 граф, які і слід заповнювати роботодавцю при кожному випадку переміщення будь-якої книжки.
У 1 з граф проставляють хронологічний номер реєструється книжки або вкладиша до неї.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Як самі трудові книжки, так і вкладиші до них підлягають реєстрації під окремим порядковим номером.
Наступні 3 графи (2, 3 і 4) призначені для відображення дати, коли книжка конкретного працівника надійшла до роботодавця. Отже, тут слід вказувати дату прийому цього працівника на роботу або, якщо прийшла людина без досвіду і роботодавець сам заводив йому трудову книжку, дату оформлення нової книжки.
ВАЖЛИВО! Дату слід проставляти цифрами строго в форматі XX.XX.XXXX. Тобто якщо, наприклад, книжка була оформлена 30.03.2018, то потрібно вказати 30.03.2018. Ніякі «30 Березня» або «30.03.18» не допускаються (п. 1.1 інструкції № 69).
В наступну, графу 5 співробітник відділу кадрів повинен внести П. І. Б. працівника повністю, а не тільки прізвище з ініціалами.
Графа 6 призначена для фіксації серії і номера внесеного документа (книжки або вкладиша до неї).
Далі в графі 7 необхідно відобразити відомості про посаду особи, яка є господарем трудової книжки. При цьому вноситься інформація повинна дослівно повторювати найменування його посади згідно зі штатним розкладом.
Структурний підрозділ (відділ, департамент і ін.), Де трудиться прийнятий працівник, вноситься до графи 8.
Графа 9 призначена для відображення реквізитів документа, який закріпив вступ працівника в штат фірми (наказ про прийом).
У графі 10 ставить свій підпис співробітник кадрового підрозділу, який веде облік руху книжок і отримав книжку від конкретного фізособи.
Якщо ж роботодавець оформив і видав книжку працівнику, який не має трудового стажу, то він повинен заповнити графу 11, де прописати суму, отриману від такого працівника за оформлення книжки. Аналогічна ситуація виникає при видачі вкладишів до книжки.
Зазначені вище запису відповідальна особа робить при кожному надходженні нового фахівця на роботу.
Якщо ж працівник вирішив звільнитися, то заповнюються графи 12 і 13 книги обліку трудових книжок. У графі 12 кадрова служба прописує дату, коли книжка була повернута який звільнився, а в 13 при отриманні розписується безпосередньо сам цей працівник.
Про те, що при звільненні потрібно писати в трудовій книжці, см. В статті «Заповнення трудової книжки при звільненні - зразок-2017» .
Книга обліку трудових книжок: завантажити зразок заповнення
Послідовно виконуючи описаний вище алгоритм, кадрова служба без праці відобразить в книзі всі факти переміщення трудових книжок працівників.
Завантажити зразок заповнення книги обліку і руху трудових книжок ви можете на нашому сайті.
Завантажити зразок заповнення книги обліку руху трудових книжок
Про способи виправлення помилок, допущених при веденні книги, читайте в матеріалі «Мінпраці розповів, як виправити помилку в книзі обліку трудових книжок» .
підсумки
Ведення книги обліку і руху трудових книжок не вимагає від кадровиків глибоких знань трудового законодавства. Досить дотримуватися низки нескладних правил, в числі яких реєстрація в журналі всіх книжок, як отриманих від працівників, так і оформлених роботодавцем самостійно, дотримання коректного формату дати записів, вказівку посади працівника в повній відповідності до штатного розкладу, відображення П. І. Б. власника книжки повністю, без будь-яких скорочень.