Журнал реєстрації інструктажу на робочому місці

1. Для чого потрібен цей журнал
2. Види інструктажів і порядок їх проведення
3. Відповідальні за ведення і зберігання журналу
4. Правила оформлення
5. Зміст і обов'язкові пункти

Згідно з російським трудовим законодавством роботодавець (незалежно від форми власності) повинен створити своїм співробітникам гідні та безпечні умови праці , А відповідно до Постанови Мінпраці та Міносвіти РФ «Про порядок навчання з охорони праці та перевірку знань вимог охорони праці працівників організацій», прийнятого в 2003 році, необхідно організувати і проводити регулярні інструктажі, навчальні безпечних прийомів виконання роботи.

Для чого потрібен цей журнал

Журнал реєстрації інструктажу на робочому місці є документ, встановлений ГОСТом 12.0.004-90, що регулює систему безпеки праці в організаціях, в якому необхідно фіксувати будь-які проводяться інструктажі (незалежно від їх виду).

завантажити зразки журналів реєстрації різних видів інструктажів на робочому місці.

Необхідність журналу інструктажів диктується рядом причин:

• Такий документ підтверджує дотримання нормативних вимог з праці;
• Використовується при перевірках, що проводяться фахівцями державної інспекції з питань праці, технагляду, протипожежної безпеки та ін .;
• Береться за основу при розслідуваннях нещасних випадків і травматизму на виробництві.

Також дані, внесені в журнал обліку інструктажів можуть бути використані при встановленні професійного захворювання працівнику, в тому випадку, якщо умови праці пов'язані з шкідливими чинниками. Слід зазначити, що ухилення працівника від проходження своєчасного підготовки з охорони праці загрожує відстороненням від роботи.

Види інструктажів і порядок їх проведення

Виділяють кілька видів інструктажів:

1. Вступний. Проводять одноразово, при прийомі здобувача на роботу. Для цих цілей в організації повинна бути розроблена спеціальна програма, затверджена керівником, що включає загальні вимоги охорони праці, безпеки, в тому числі і протипожежної, в якими повинен бути ознайомлений новий працівник.
2. Первинний. Проводиться для:
   • Новоприйнятих працівників;
   • Переведених, в тому числі на час;
   • Практикантів і відряджених осіб сторонніх організацій, в разі, якщо вони допускаються до виробничого процесу.

   Первинний інструктаж включає не тільки ознайомлення з нормами охорони праці, а й з документацією на обладнання, технологічних інструкцій. У разі необхідності, після такого інструктажу проводиться додаткова стажування і працівник допускається до самостійної праці.

3. Повторний. Якщо інше не встановлено в локальних актах організації, здійснюється двічі на рік, з метою повторення і закріплення знань. Вихідні матеріали при цьому використовують ті ж, що і при первинному інструктажі. Підсумком процедури інструктування є допуск до роботи на черговий період (до наступного планового інструктажу). У деяких випадках такий інструктаж проводять щоквартально (водії, висотники, електромонтери та т. Д.).
4. Позаплановий. Проводиться на нерегулярній основі, у випадках:
   • впровадження нових технологій або обладнання, що безпосередньо пов'язано з безпекою праці;
   • при зміні законодавства, що містить норми, що регулюють питання охорони праці, при заміні інструкцій по ВІД в організації;
   • у разі нещасного випадку на виробництві, аварії і т.д .;
   • на вимогу контролюючих органів або після перерв у роботі (довше місяця);
   • за спеціальним рішенням роботодавця.

   Під час проведення позапланового інструктажу необхідно вказати причину (або номер наказу про проведення заходу, або випадок, що викликав додаткове інструктування).

5. Цільовий. Проводять перед виробництвом робіт, не пов'язаних з основною діяльністю, наприклад, при ліквідації аварій, виконання робіт з наряд-допуску, екскурсіях або масових заходах і т.д. Інструктування при цьому включає норми ВІД, пов'язані з відповідним видом робіт.

Після інструктування всі присутні повинні проставити особистий підпис в журналі про проходження процедури.

Про проведення інструктажів з охорони праці та порядок їх реєстрації в журналі дивіться в даному відеосюжеті:

Відповідальні за ведення і зберігання журналу

Обов'язок з проведення інструктажів, і відповідно, щодо заповнення журналу може бути покладена на:

• Одного або декількох штатних співробітників ;
• Залученого фахівця з організації, атестованої на проведення заходів з охорони праці.

У першому випадку цей обов'язок оформляється наказом (розпорядженням) керівника, у другому - договором надання послуг. На договірній основі також можуть надаватися і інші заходи, пов'язані з безпекою і охороною праці.

Слід зазначити, що в більшості випадків, обов'язки з охорони праці виконують основні працівники з числа керівництва, які пройшли підготовку за програмою охорони праці (така підготовка здійснюватиметься повинна не рідше, ніж 1 раз в три роки). У ряді випадків первинний інструктаж веде сам керівник організації.

Зберігання журналу реєстрації інструктажів регламентується внутрішніми локальними актами та здійснюється або безпосередньо відповідальним співробітником, або секретарем ( діловодом , Кадровиком і ін.).

Правила оформлення

Незалежно від того, чи використовується в організації документ, виготовлений друкарським способом, або роздрукований (складений) за вимогами ГОСТ 12.0.004-90, при його оформленні потрібно:

• вказати на титульному аркуші (обкладинці) найменування організації;
• вказати підрозділ (службу, ділянку і т.д.);
• проставити дату початку ведення журналу.

Після того, як всі сторінки документа виявляться заповненими, проставляють дату закінчення журналу.

Законодавство не вимагає обов'язкового прошнурування і опечатування сторінок журналу, але слід зазначити, що в більшості організацій все ж це роблять. Крім того, всі сторінки необхідно пронумерувати, якщо цього не зроблено друкарським способом.

Записи вносять в хронологічному порядку, без пропусків. Допускається як накопичувальне заповнення документа (один інструктаж за іншим, один по одному), так і поділ його по сторінках на окремі блоки (наприклад, 1-5 сторінки відводяться під первинний інструктаж, 6-20 сторінки - під повторний, і т.д. ).

Записи вносяться уповноваженою особою, яка проводила інструктаж. Бажано вказати при цьому документ-підставу, яким цей обов'язок на фахівця покладено.

Термін зберігання закінченого журналу становить не менше 5 років, згідно із затвердженим Міністерством РФ Переліку типових документів, які використовуються в діяльності різних організацій.

Втім, внутрішніми документами може бути встановлений і триваліший термін зберігання журналів.

Послідовність і правила оформлення даного журналу розглянута в наступному відео матеріалі:

Зміст і обов'язкові пункти

Згідно з вимогами ГОСТу в журналі реєстрації інструктажів обов'язково повинні міститися відомості:

1. Дату проведення;
2. ПІБ інструктували;
3. Найменування професії / посади (інструктованих);
4. Найменування або номер інструкції з ОП, згідно з якою проводиться лекція;
5. Вид інструктажу;
6. Причину проведення (вказується тільки при позаплановому заході);
7. ПІБ та посада того, хто безпосередньо проводить інструктаж;
8. Особистий підпис слухача інструктажу;
9. Особистий підпис проводив такий інструктаж;
10. (Стовпці 10-12) Відомості про стажування (в разі необхідності її проходження):
    • Кількість днів / змін;
    • Підпис стажиста;
    • Відмітка про перевірку знань і допуск до самостійної роботи (з підписом відповідальної особи).

У стовпці 6 також роблять запис про те, що інструктаж засвоєний, чи допущений працівник до стажування або самостійній роботі.

У разі стажування (яка займає від 2-х до 14 змін), записи ведуться щодня, в останній з яких роблять підсумкову запис про допуск / недопуск до праці в подальшому.

Регулярне проведення інструктажів та ретельне і правильне заповнення журналу їх реєстрації допомагає не тільки вберегти саму організацію від заходів відповідальності за недотримання норм трудового законодавства, а й знижує ймовірність травматизму і нещасних випадків, пов'язаних з незнанням працівниками елементарних правил безпеки.