Журнал видачі інструкцій з охорони праці: завантажити зразок, як ведеться облік і реєстрацію, порядок і правила заповнення форми

1. Для чого потрібен?
2. Яку форму потрібно використовувати для обліку?
3. Як заповнюється?
4. Завантажити зразок заповнення
5. висновки

При проведенні заходів з охорони праці та безпеки на виробництві важливу роль відіграє наявність теоретичного і практичного матеріалу для вивчення правил безпеки і основ федерального законодавства.

Проведення даних заходів обумовлено наявністю інструкції, планів і наказів. Для упорядкування та систематизації роботи з охорони праці в такому випадку передбачено наявність спеціального журналу.

Даний документ розробляється фахівцем з охорони праці на основі наказу керівника , Норм і правил федерального законодавства, правил ведення документів згідно ГОСТ і ном документообігу на підприємстві.

Він підлягає обов'язковому зберіганню протягом 10 років після заповнення в архіві організації. Узгодження і розробку веде лише фахівець зі знанням норм і правил ВІД.

Для чого потрібен?

Журнал обліку видачі інструкцій ведеться для систематизації роботи підрозділу з охорони праці на підприємстві.

Залежно від настала ситуації або часу проведення фахівець, відповідальний за проведення профілактичних заходів з ОП, бере відповідні інструкції для проведення інструктажу, ставить позначку в журналі обліку про проведення заходів. Самі інструкції затверджуються наказом такого зразка .

Після проведення інструктажу в журналі обліку ставиться відмітка про проведений захід, а інструкція вирушає назад в місце зберігання.

Журнал необхідний, так як інструкції є внутрішньою документацією організації, що підлягає суворому обліку. За їх втрату відповідального фахівця загрожують заходи дисциплінарного характеру.

Крім цього, будь-які інструкції з часом підлягають відновленню, відповідно до чинного законодавства вони повинні оновлюватися не рідше 1 разу на 5 років. Якщо оновлення не відбувається, то необхідно оформляти наказ про продовження терміну дії .

Журнал дозволяє зрозуміти, коли і ким була розроблена і прийнята інструкція, коли в неї необхідно внести зміни, хто є відповідальним за проведення інструктажу і які заходи передбачені в кожному з його видів.

Все це дозволяє впорядкувати роботу підрозділу з охорони праці та підвищити її загальну ефективність, що сприятливо відбивається на показниках дотримання правил безпеки на виробництві.

Яку форму потрібно використовувати для обліку?

Форма обліку інструкцій законодавцем не визначено. Тому кожне підприємство вибирає власну форму складання і заповнення даного документа, виходячи з особливостей діяльності та пристрої системи документообігу.

Однак при заповненні необхідно внести обов'язковий перелік питань і параметрів.

Даний документ повинен мати обов'язкову письмову форму і мати завірену підпис про складання відповідального за підрозділ з охорони праці та керівника організації.

При його складанні необхідно враховувати стандарти і ГОСТ з документознавства, так як під час перевірки державною інспекцією з питань праці даний журнал може представлятися як частина комплексу проведених робіт з охорони праці.

При недостатньому заповненні або відсутності важливої ​​інформації інспектори можуть накласти адміністративний штраф або застосувати інші санкції щодо відповідальних осіб або підприємства в цілому.

Як заповнюється?

При складанні необхідно внести в обов'язковому порядку наступну інформацію:

Такі питання повинні бути обов'язкові, включені в зміст, так як при внутрішньої і зовнішньої перевірці з'ясовуються всі аспекти проведення перевірок, включаючи і правильний і коректний обліку інструкцій.

Завантажити зразок заповнення

висновки

Для комплексного вивчення ситуації з нормами охорони на підприємстві проводиться безліч видів різних інструктажів.

Заходи проводяться відповідно до інструкцій, а ці акти підлягають обов'язковому обліку, який здійснюється за допомогою журналу.

Для підвищення ефективності роботи він повинен існувати на кожному підприємстві.