Роботодавець зобов'язаний забезпечити своїм співробітникам безпеку. Планові інструктажі з техніки безпеки - засіб інформування працівників про те, як уникнути травм на виробництві.
Трудове законодавство вимагає ведення спеціального журналу з графіком таких інструктажів.
Основні поняття
Охорона праці - комплекс заходів щодо забезпечення безпеки співробітників організації.
Вона містить в собі:
- дії щодо забезпечення пожежної безпеки;
- санітарне обслуговування підприємства;
- безпеку при використанні електрообладнання;
- заходи щодо поліпшення умов праці.
Техніка безпеки - це складова частина охорони праці. Вона полягає в заходах, спрямованих на зниження виробничого травматизму.
Техніка безпеки полягає не тільки з підтримки хорошого стану виробничих будівель і устаткування, але і в инструктировании персоналу про правила безпечної роботи.
На великих підприємствах цим займається фахівець з охорони праці. Детальніше в цій статті .
до змісту ↑
Головним документом, що регулює питання охорони здоров'я співробітників, є Трудовий кодекс. В статті 212 чітко прописана обов'язок роботодавця повідомляти своїх працівників про можливі ризики для здоров'я. У цій же статті зазначено, що роботодавець зобов'язаний не допускати до роботи працівників, які не пройшли інструктаж з техніки безпеки.
В статті 225 ТК РФ сказано, що кожен працівник організації, включаючи керівників, повинен знати правила техніки безпеки.
Якщо людина тільки надходить на роботу, керівник зобов'язаний просвітити його відносно цих правил. Працівник повинен прослухати все інструктажі з безпеки, після чого розписатися про це в журналі.
Журнали є найбільш зручною формою звітності, тому використовуються повсюдно. Їх заповнюють вручну. Вимоги до ведення журналів можна дізнатися з ГОСТ 12.0.004-2015 .
до змісту ↑ведення журналів
Вести журнали з охорони праці потрібно для звітності перед наглядовими органами. В організації цим має займатися окремий фахівець. Журнал корисний не тільки для державного перевіряючого, а й для роботодавця, оскільки дозволяє контролювати хід прослуховування інструктажів робочими.
Існують різні види журналів, всі вони мають типовий вигляд, але різне призначення.
У будь-якій організації повинні вестися такі їх види:
- Журнал реєстрації вступного інструктажу - в ньому записують тих, хто прослухав найперший інструктаж по ТБ, що є обов'язковим для працівників усіх рівнів;
- Про реєстрації інструктажів на робочому місці - дані інструктажі проводяться відповідальними керівниками робіт прямо перед їх початком, в результаті проводиться усне опитування, а в журналі ставиться відмітка про доступ працівника до роботи;
- Обліку інструкцій з охорони праці;
- Обліку занять з техніки безпеки - в ньому записуються результати проміжного навчання і контролю знань по ТБ;
- з обліку нещасних випадків ;
- За видачу інструкцій робочим;
- За пожежної безпеки;
- Обліку коштів пожежної безпеки;
- Обліку перевірок - в документ вписуються дані про всіх перевірках умов праці, а також виявлених в їх ході порушеннях. Даний журнал потрібно вести як ІП, так і юридичним особам;
- Обліку інструктажів з правилами роботи на електрообладнанні;
- Обліку першого та другого ступенів контролю за охороною праці і умовами роботи.
Зразок заповненого журналу з обліку інструкцій:
тут можна завантажити бланк журналу з обліку інструкцій.
до змісту ↑
порядок заповнення
Раніше було вказано ГОСТ, за яким рекомендується вести всі журнали. Але він є лише рекомендацією. Єдиного стандарту ведення обліку заходів з охорони праці не існує. Тут важлива не форма, а зміст звіту. Проте можна виділити кілька неформальних правил щодо ведення обліку.
Існує стандартна форма журналу з техніки безпеки. Це книжка формату А4, зразок якої можна знайти в інтернеті. Такі книжки продаються в канцелярських магазинах. Краще відразу взяти їх з запасом, тому що можна допустити помилки при перших спробах заповнення журналу.
Листи журналу потрібно прошити і пронумерувати, якщо він був роздрукований на принтері. Він повинен починатися з титульного листа, де зазначено повне найменування організації, а також дати ведення документа. Нумерація виконується чорним чорнилом на кожній сторінку в кутку справа.
Прошивається журнал мотузкою, на першій і останній сторінці роблять наклейки, на яких проставляють печатку підприємства. Частина друку повинна стояти на самому журналі, частина - на наклейці. Поруч пишуть кількість сторінок документа ручкою.
Допускати до заповнення можна тільки відповідальних осіб, які пройшли спеціальне навчання.
Воно проводиться раз на п'ять років. По закінченню навчання особа набуває свідоцтво, яке підтверджує його право на ведення журналів по техніці безпеки. На навчанні співробітнику розкажуть, як вести журнал, як його прошити, скільки зберігати, кому пред'являти і т.д.
Зазвичай журнал заповнює інженер по техніці безпеки, який одержує за це окремо зарплату . Іноді обов'язок з обліку інструктажів лягає на керівника організації.
Заповнення документа складається з проставлення:
- дати інструктажу;
- виду;
- ПІБ співробітника і інженера по ТБ;
- їх підписів.
Подивіться відео про заповнення журналу з обліку інструкцій з охорони праці на підприємстві:
Таким чином, журнали по ТБ потрібні для контролю за виконанням робіт з інструктажу співробітників. Існує стандартна форма ведення журналу. Ці документи повинні зберігатися в організації для проходження державних перевірок.