- Вимоги до змісту журналу щозмінного передрейсового медичного огляду водіїв
- Заповнення журналу передрейсового огляду водіїв
- скільки зберігати
Журнал щозмінного передрейсового медичного огляду водіїв обов'язковий для всіх підприємств, зайнятих перевезеннями людей і вантажів. Читайте про те, які вимоги до журналу, як його вести, скачайте актуальний приклад заповнення на 2019 рік
З цієї статті ви дізнаєтеся:
Вимоги до змісту журналу щозмінного передрейсового медичного огляду водіїв
Обов'язок роботодавця стежити за здоров'ям співробітників-водіїв встановлена в Федеральному законі від 10.12.1995 № 196-ФЗ «Про безпеку дорожнього руху» . Одна з форм обліку медичних оглядів - журнали передрейсових оглядів. Вони заповнюються щодня, перед початком робочого дня або зміни, виходом на лінію.
Наявність і зміст цього документа регламентуються нормативними актами, випущеними Міністерством охорони здоров'я:
Рекомендований зразок журналу не змінився ще з часів СРСР (додаток до наказу №555). Оскільки форма журналу не відноситься до обов'язкових для використання, роботодавець має право розробити і прийняти власний бланк. Це набагато зручніше, так як рекомендована форма вже застаріла і не містить деяких відомостей.
У журнал вносяться такі відомості:
- Дані про водія: ПІБ, вік, стать, структурний підрозділ.
- Дата і точний час огляду.
- Медична інформація: показники температури тіла, пульсу, артеріального тиску, «алкогольна проба».
- Висновок про готовність співробітника до виїзду на лінію.
- Підписи водія і лікаря.
Окрема графа відводиться для коментаря про вжиті заходи, якщо ситуація того вимагає (наприклад, відправити хворого працівника в поліклініку або зняти зі зміни через сп'яніння).
► Чотири грубі помилки, які допускають компанії, коли приймають на роботу водіїв
Крім передрейсового огляду, повинні проводитися і реєструватися післярейсові, а також перед- і післязмінну огляду. Організація і облік цих заходів покладено на роботодавця, отже, на ньому і основна відповідальність. Вона встановлена, згідно зі ст. 11.32 КоАП, для всіх учасників огляду. Водія оштрафують на суму до 1500 р, лікаря - до 3000, а організацію - від 30 000 до 50 000 р.
Заповнення журналу передрейсового огляду водіїв
Журнал реєстрації передрейсових передзмінного медичних оглядів можна вести як в паперовому, так і в електронному вигляді. Для традиційного формату актуальні звичайні правила заповнення таких документів: послідовна нумерація аркушів, розмір А4, прошивання і завірення пломбою. Печатка ставиться, якщо організація її використовує.
У разі вибору цифровий формат заповнення, знадобиться кваліфікована посилена електронний підпис. Також дуже важливо врахувати вимоги законодавства у сфері охорони персональних даних. Врахуйте, стежить за цим питанням не тільки ГИТ, але і Роскомнадзор, а штраф сягає 75 тис. Руб. Хороша новина - це процес можна організувати так, щоб було зручно вам і безпечно для компанії. До речі, в новому номері "Довідника кадровика" є докладну статтю про те, як полегшити собі роботу
Не забудьте, що журнал, що ведеться в електронному вигляді, повинен бути зручний для роздруківки. А ось підпис водія в такому випадку не передбачена.
Сам порядок проходження лікарських оглядів на конкретному підприємстві повинен бути прийнятий як локальний нормативний акт - Положення про обов'язкові медичні огляди. Типова форма положення дається в листі МОЗ , Згаданому раніше (додаток №2).
Після огляду лікар ставить в шляховий лист водія штамп «Передрейсовий медичний огляд пройшов», зразок див. Нижче. Відбиток повинен містити не тільки дозвіл медика на вихід в шлях, але і відомості про дату і час огляду, а також ПІБ лікаря.
скільки зберігати
Журнал передрейсових оглядів відноситься до документів з охорони праці. Отже, термін його зберігання визначається п. 626 Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання. Він був затверджений наказом Мінкультури Росії від 25.08.2010 № 558 .
Згідно з Переліком, тривалість зберігання актів з техніки безпеки становить 5 років з моменту останнього запису. Однак деякі кадрові фахівці відносять журнал оглядів до документів із соціального страхування (п. 914 Переліку) і зберігають 3 роки.
Якщо під час ведення сталося ДТП (або інший інцидент, що призвів втрату працездатності), термін зберігання може бути продовжений.