Журнали з охорони праці - які повинні бути в організації 2019, як прошити, нумерація, скачати безкоштовно

1. Загальна інформація
2. Для чого потрібні?
3. Список і опис
4. види
5. Які повинні бути в організації обов'язково?
6. необов'язкові документи
7. Загальні правила оформлення журналів з охорони праці
8. Порядок і специфіка заповнення
9. Хто відповідає за ведення?
10. Як правильно вести таку реєстраційну книгу?
11. Як правильно прошити?
12. нумерація
13. Хто візує?
14. Скільки і де зберігаються?
15. Зразки журналів можна скачати безкоштовно тут:
16. Зразки заповнення 2019

Ознайомлення співробітників з правилами безпечної поведінки на виробництві є головним завданням для будь-якого роботодавця, оскільки про це зазначено в ст. 212 Трудового кодексу РФ.

Планомірне інформування працівників про те, які фактори при виконанні трудових обов'язків потенційно небезпечні для їхнього здоров'я і життя, запобігає виникненню надзвичайних подій. Отже, всім організаціям необхідно створити систему нормативної документації і правильний порядок їх використання.

Загальна інформація

Організація безпечної поведінки на виробництві неможлива без ведення журналів з охорони праці.

Вони необхідні для фіксації інструктажів, що проводяться для співробітників підприємства.

Керівник повинен подбати про призначення відповідальної особи з охорони праці, який буде проводити навчання трудящих безпечним правилам поведінки на виробництві та робити записи про це у відповідних журналах.

Зберігати документацію необхідно протягом термінів, зазначених у нормативному акті Мінкультури.

Наказ Міністерства культури РФ від 25 серпня 2010 р N 558

Існує багато форм журналів, які застосовуються для ВІД. Це обумовлено численною кількістю різного роду інструкцій для співробітників.

Незалежно від напрямку діяльності підприємства і професій, для всіх співробітників потрібно проводити обов'язкові інструктажі.

До них відносяться:

• ознайомлення з інструкціями по ТБ при працевлаштуванні нового працівника на робоче місце;
• періодичні навчання трудящих правилам протипожежної безпеки та охорони праці.

Факт проведення кожного працівника фіксують в журналах з охорони праці.

Для чого потрібні?

Яким чином роботодавець може підтвердити факт інформування або навчання своїх працівників правилам техніки безпеки? Звичайно ж, тільки наявними журналами, в яких стоять дати і підпису співробітників, проінструктовані інженером з ОП.

Якщо раптом на підприємстві відбудеться надзвичайна подія, то обов'язково проводиться розслідування його обставин. Перевіряючі особи вивчають наявну в адміністрації документацію по ТБ.

Якщо в організації чітко дотримуються порядку проведення інструктажів та навчання правилам по ВІД, то журнали будуть основним доказом того, що керівництво постійно дбати про безпеку під час роботи трудящих. В такому випадку вина з керівництва знімається.

Список і опис

Перелічити всі види журналів потрібних для фіксації інструктажів важко, оскільки на різних підприємствах в силу специфіки виробництва повинні бути заведені документи під конкретні професії. Тому існують їх обов'язкові і додаткові форми в залежності від напрямку діяльності виробництва.

Давайте більш детально ознайомимося з різними видами таких документів і дізнаємося, скільки журналів має бути на підприємстві.

види

Форми журналів з охорони праці можна розділити на кілька категорій, залежно від проведеного інструктажу:

• вступного ;
• протипожежного;
• на робочому місці;
• повторного;
• при видачі наряду - допуску та т. д.

У свою чергу їх можна об'єднати в 2 групи: обов'язкові та додаткові.

Які повинні бути в організації обов'язково?

Для всіх підприємств необхідно мати в наявності такий набір журналів з ОП:

• про проведення вступних інструктажів;
• для реєстрації учнів інструктажів безпосередньо на робочому місці для ІТП і окремо для робітників;
• про отримання інструктажу по ППБ;
• з обліку інструкцій в сфері ТБ;
• про видачу інструкцій;
• для реєстраційного обліку нещасних випадків;
• по перевірочним випробуванням транспортного обладнання;
• для обліку не електротехнічних співробітників, яким присвоюється 1 група з електробезпеки.

Для більшості підприємств крім наведеного тут списку обов'язкових облікових книг часто потрібні ще й додаткові журнали з охорони праці для професій, пов'язаних з високим ризиком при виконанні виробничих обов'язків.

необов'язкові документи

Є й додаткові журнали, які потрібно для деяких організацій.

Особливо роботи підвищеної небезпеки, які можуть спричинити травматизм персоналу, повинні проводитися під посиленим контролем інженера по ТБ і керівних осіб з числа ІТП. На такі роботи оформляється окремий наряд-допуск і трудящим проводиться попередній інструктаж перед виконанням поставлених завдань.

приклад:

Потрібно виконати врізку додаткової труби в газопровід, по якому поставляється природний газ середнього тиску. Перед початком зварювання на трубопроводі інженер з ОП і начальник технічного відділу заздалегідь розповідають зварнику Іванову І.П. про те, як йому потрібно виконати роботу, щоб уникнути вибуху. Для виконання робіт в службі головного інженера оформляється наряд-допуск на Іванова І.П. Потім в окремому спеціальному журналі проводиться реєстрація його видачі і отримання інструктажу, про що працівник ставить підпис у відповідній графі.

Загальні правила оформлення журналів з охорони праці

Щоб правильно оформляти і заповнювати журнали по ТБ, необхідно дотримуватися загальноприйнятий порядок їх ведення.

Кожен документ необхідно прошити, пронумерувати сторінки і вказати дати початку і закінчення внесення реєстраційних записів.

Порядок і специфіка заповнення

У кожному журналі повинні бути внесені такі відомості:

• порядковий номер запису;
• дата проведення інструктажу ;
• особисті дані інструктували та його підпис;
• персональна інформація про інструктора і його віза.

Навіть якщо проводиться загальний інструктаж для всіх працівників одночасно записи потрібно зробити окремо з обов'язковою розписом співробітника.

Хто відповідає за ведення?

У наказовому порядку керівник призначає співробітника з числа ІТП, який буде відповідальним за проведення інструктажів з ТБ. На них покладається обов'язок щодо заповнення та зберігання підзвітних їм журналів.

Як правильно вести таку реєстраційну книгу?

У підрозділах вести журнал інструктажів на робочих місцях доручається начальникам відділів.

Перш за все, вони зобов'язані їх правильно оформити:

• виконати олівцем нумерацію сторінок;
• прошнурувати все листи в журналі;
• заклеїти невеликим паперовим квадратом вузол і кінці шнура на останній сторінці;
• вказати на приклеєному листку кількість зшитих сторінок, поставити підпис відповідальної особи із зазначенням прізвища та ініціалів і зробити відбиток печатки організації;
• вказати дату початку ведення журналу на останній сторінці.

Якщо книга повністю заповнена, то вона передається на зберігання фахівця з ОП.

Під час внесення записів в журнал не можна допускати таке:

• пропуск незаповнених сторінок або рядків;
• виправляти внесені дані;
• зафарбовувати помилки коректором.

Якщо під час реєстрації була допущена помилка, то невірний запис береться в дужки. Потім під нею, не пропускаючи порожній рядки, необхідно заново вписати дані про проведення інструктажу.

Як правильно прошити?

Не всі знають, як правильно зшивати такі реєстраційні книги.

В обов'язковому порядку всі сторінки журналів повинні містити нумерацію. Потім їх потрібно прошнурувати. Кінці шнура заклеюють ззаду книги, вказують кількість сторінок і скріплюють підписом керівника і печаткою.

Обов'язково документ на титульному аркуші повинен містити назву організації, підрозділу, дату початку і закінчення ведення.

нумерація

Листи в журналах повинні бути пронумеровані.

Нумеруються вони в правому верхньому куті, олівцем, причому порядковий номер ставлять на тих аркушах, які прошиті. Якщо обкладинка журналу прошита, то відлік починають з першого до останнього прошитого листа.

Записують всі цифри простим олівцем, тому що практично всі реєстраційні журнали і книги обліку є відповідно до Номенклатури справ окремими справами.

Хто візує?

Візувати пронумерований і зшитий журнал може керівник організації або відповідальна особа за ОП і ТБ.

На підпис потрібно поставити печатку підприємства таким чином, щоб вона тільки частково захоплювала розчерк, а не повністю покривала його. Прізвище та ініціали повинні бути записані розбірливим почерком.

Скільки і де зберігаються?

Зберігання журналів по ТБ покладається на відповідальну особу за охорону праці.

Терміни зберігання їх вказані в таблиці.

Журнали та облікові книги: а) про проведення профілактичних робіт з ОП 10 років б) реєстрація інструктажів 10 років в) про атестацію працівників з охорони праці 5 років г) для обліку аварій, по реєстрації нещасних випадків Постійно

Зразки журналів можна скачати безкоштовно тут:

Журнал обліку інструкцій з ОП

Журнал обліку навчання з ОП

Журнал обліку інструктажів з ПБ

Бланк журналу обліку ЗІЗ

Журнал обліку видачі інструкцій з ОП

Журнал первинного інструктажу на робочому місці

Журнал реєстрації вступного інструктажу

як здійснюється охорона праці на виробництві ? Читайте в нашій статті.

Наскільки обгрунтований аутсорсинг в області охорони праці? Дізнайтеся тут .

Які права уповноваженого з охорони праці? інформація - тут .

Зразки заповнення 2019

Заповнювати журнал обліку інструкцій потрібно наступним чином:

Приклад реєстрації вступного інструктажу в журналі при прийомі на роботу нового співробітника:

Облік інструктажів на робочому місці в книзі може виглядати так: