Звільнення головного бухгалтера: правовий порядок і нюанси процедури, термін відпрацювання, зразок заяви.

1. Підстави для звільнення і деякі особливості
2. За власним бажанням
3. З ініціативи роботодавця
4. По згоді сторін
5. При зміні власника
6. Порядок звільнення головного бухгалтера
7. Документальне оформлення звільнення
8. Заява про звільнення
9. Наказ про звільнення
10. Запис у трудовій книжці
11. Можливі виплати при звільненні
12. Особливості передачі справ
13. Правила складання передавального акта
14. Відповідальність после звільнення

Посада головного бухгалтера є ключовою для будь-якої організації, особливо якщо остання має комерційну спрямованість. Доступ до фінансової інформації і обсяг обов'язків призводять до того, що керівництво може зіткнутися з цілим рядом проблем, коли співробітник, який перебуває на цій посаді, вирішує покинути її, або якщо планується звільнення головного бухгалтера з ініціативи роботодавця.

Щоб грамотно розлучитися з головним бухгалтером, слід вивчити Трудове законодавство, в частині процедури і підстав звільнення. Рекомендації щодо документального оформлення процесу і порядку передачі справ, що застосовується на практиці, дозволять уникнути типових помилок і судових розглядів.

Підстави для звільнення і деякі особливості

У частині підстав для звільнення головного бухгалтера діють ті ж норми, що і для будь-якого працівника організації. Можливі причини, які можуть бути покладені в обгрунтування розірвання договору, викладені в 77 статті ТК.

Підставою для звільнення може стати:

• припинення співпраці за домовленістю сторін (ст. 78);
• закінчення терміну дії трудового договору (ст.79);
• ініціатива самого головного бухгалтера (ст. 80);
• вагомі причини, що послужили приводом до бажання керівництва розлучитися зі співробітником (ст.71, 81);
• переклад головбуха на роботу до іншого роботодавця;
• неможливість продовження роботи, у зв'язку зі зміненими умовами (ст. 73 - 75);
• форс-мажорні обставини (ст.83);
• порушення норм трудового законодавства (ст.77, 84).

Практично кожна з вищезгаданих підстав має свою специфіку.

За власним бажанням

Найбільш легко проводиться процес звільнення головного бухгалтера за власним бажанням. Отримавши заяву від співробітника, кадрова служба складає наказ про його звільнення, а бухгалтерія готує розрахунок. Головна умова, яку повинен виконати працівник - попередити керівництво про своє рішення за два тижні до дати передбачуваного відходу.

Технічно порядок простий, однак у керівництва з'явиться чимало проблем:

• упевнитися, що звільнення головбуха не пов'язане з результатами роботи останнього і фірмі не завдано збитків навмисно або з необережності;
• швидко підібрати кандидата на посаду, що звільняється;
• здійснити навчання нового співробітника і організувати передачу справ і т. д.

Всі перераховані вище процедури необхідно встигнути виконати в двотижневий період, так як після закінчення даного терміну затримувати бухгалтера на робочому місці не законно.

Після того як закінчено період відпрацювання, ні необхідність підготовки будь-якої звітності, ні наказ здати справи пізніше, ні загроза утримати штраф або кадрові документи, не є правовими підставами і вважаються перешкодою до звільнення.

З ініціативи роботодавця

Набагато більш вразливе перед законом виявляється керівництво, якщо від нього виходить ініціатива звільнення головного бухгалтера. Воно ризикує не тільки отримати від останнього запрошення на судовий розгляд, але і може зіткнутися з диверсією в сфері фінансів і відносини з клієнтами. Тому кандидатів на таку відповідальну посаду слід підбирати ретельно, а розлучатися з ними краще мирно.

Підстави примусового догляду головбуха (ст.81):

• припинення роботи фірми;
• скорочення кількості співробітників або посади в штатному розкладі;
• виявлення недостатньої кваліфікації працівника за результатами атестації (невідповідність посаді);
• змінилося стан здоров'я, яке унеможливлює роботу на поточній посаді;
• зміна власника фірми;
• порушення дисципліни, зафіксоване документально;
• відмова від виконання посадових обов'язків без наявності поважних причин;
• грубе порушення посадової інструкції;
• невмотивований прогул, зафіксований документально;
• присутність на робочому місці в стані сп'яніння (алкогольного, наркотичного, іншого);
• розголошення важливої ​​комерційної або службової інформації;
• судове рішення щодо співробітника про виявлені злочини, скоєних на робочому місці (крадіжка, шахрайство, розтрата, пошкодження або знищення майна);
• доведене комісією недотримання правил безпеки та охорони праці, в результаті яких постраждали люди або майно фірми (або була створена загроза останнім);
• недовіру співробітнику;
• недбалість;
• приховування відомостей, які могли вплинути на рішення керівництва про призначення людини на посаду;
• невірно прийняте рішення, в результаті якого фірмі було завдано збитків.

Важливо пам'ятати, що будь-який з обраних підстав має бути підтверджено документами. Непрямі підозри, антипатія і усні зауваження не можуть лягти в основу звільнення.

Якщо проводиться реорганізація підприємства, скорочується штат, виявляється брак професійних навичок або проблеми зі здоров'ям, то людині повинні бути запропоновані варіанти працевлаштування на нових умовах. У цьому випадку звільнення проводиться, тільки якщо співробітник сам відмовиться від продовження роботи або якщо підходящої посади на фірмі немає.

Будь-які винні дії мають бути підтверджені:

• результатами роботи спеціальної аудиторської комісії;
• протоколами атестаційної комісії;
• письмовими документами про дисциплінарні порушення внутрішнього розпорядку (ст.193);
• результатами медичного огляду;
• рішенням або постановою суду (якщо співробітник викритий у злочині) і т. д.

Правопорушення, що лежить в основі втрати головбухом довіри, вчинене поза робочим місцем може стати причиною звільнення тільки протягом року, після виявлення.

Якщо співробітник викритий у корупційних діях, його дані повинні бути внесені роботодавцем до федерального реєстру (ст. 15, ФЗ №273).

Підбираючи причину для звільнення головбуха необхідно чітко слідувати нормам трудового законодавства. Недолік доказів винних дій веде до того, що рішення керівництва може бути оскаржене в Трудовий інспекції або скасовано через суд. В цьому випадку, доведеться не тільки повернути посаду звільненому бухгалтеру, а й виплатити йому вимушений «простій» і призначену компенсацію.

Навіть при наявності підстав не можна розривати договір зі співробітником:

• що знаходиться на лікарняному;
• що перебуває у відпустці;
• під час вагітності.

Якщо договір з головбухом укладено строковий, то його звільнення після закінчення дії документа є законним (ст.59). В цьому випадку необхідно повідомити співробітнику про дату звільнення за 3 дні (ст.79).

Допускається і звільнення гл. бухгалтера, коли він працює за сумісництвом. Договір з ним припиняється тоді, коли на посаду приймається працівник, для якого цей пост буде основним (ст.288).

Перед тим як звільнити головного бухгалтера слід добре продумати підставу, і передбачити можливість домовитися зі співробітником про угоду. Можливо, навіть передбачити для цього призначення, який звільняється особливої ​​компенсації.

По згоді сторін

Зазначене в ст. 78 ТК підставу звільнення є найбільш лояльним з усіх існуючих. Його оформлення не містить ніяких особливих обмежень. Дана угода може зафіксувати будь-які домовленості між співробітником і керівництвом компанії.

При цьому:

• можна не дотримуватися термінів відпрацювання при звільненні головного бухгалтера;
• допустимо його звільнення в період вагітності, відпустки або лікарняного;
• в угоду можна додати особливі умови угоди (компенсації, терміни передачі справ і т. д.).

Вільна форма угоди робить його популярним при звільненні співробітників з вищих посад. Причини, що спонукали сторони до підписання документа в тексті вказувати не потрібно.

При зміні власника

Новий власник фірми може розлучитися з головним бухгалтером і керівним складом компанії. Зробити це слід в тримісячний період, що починається з моменту вступу в права власності. При цьому співробітнику покладена компенсаційна виплата, що дорівнює його тримісячного окладу.

Це правило не поширюється на організації, які створені на кошти вкладників - засновників. Прикладом подібних товариств і товариств можна назвати ТОВ або СНТ. При зазначених формах власності власником вважається співтовариство громадян, отже, нові акціонери не мають права на звільнення керівництва компанії, включаючи головного бухгалтера, без встановлених законом причин.

Порядок звільнення головного бухгалтера

Старт процедурі звільнення головбуха дає наказ, виданий керівництвом фірми.

Документ може бути виписаний на підставі:

• заяви головного бухгалтера про добровільний відхід;
• угоди, укладеної між сторонами;
• рішення керівника, що має документальне обгрунтування для доказу мотиву звільнення.

Днем розрахунку є останній робочий день співробітника на підприємстві. У момент звільнення на руки співробітникові видаються трудова книжка, довідка-розрахунок і звіт по страхових виплатах.

Документальне оформлення звільнення

Посада працівника, що звільняється практично не впливає на оформлення документів про звільнення. Згідно ТК, процедура розірвання трудового договору полягає у виданні наказу, оформленні трудової книжки і творі розрахунку. Крім того, наявність у співробітника бажання звільнитися виражається в подачі в кадрову службу відповідної заяви.

Заява про звільнення

Звільнення працівника з посади головного бухгалтера рідко обходиться без його власної заяви. Це пов'язано з тим, що припинення співпраці з підстав відмінним від ініціативи працівника і угоди сторін може серйозно зіпсувати репутацію головбуха і вплинути на його подальшу трудову діяльність. Тому навіть при наявності у керівництва серйозних причин для звільнення, співробітник намагається домовитися.

Роботодавцю такий варіант також вигідний. Наявність заяви, написаного на догляд за власним бажанням або за угодою сторін, практично гарантує відсутність у співробітника претензій, які він міг би відстоювати в трудовій інспекції або суді.

Особливої ​​форми для заяви немає, проте існують правила його оформлення. Текст може бути написаний від руки або надрукований. Але розпис співробітника, який вирішив звільнитися, повинна бути зроблена ним особисто.

Зміст заяви:

• найменування організації і П.І.Б її керівника;
• П.І.Б заявника, його посаду.
• прохання про звільнення із зазначенням підстави (за власним бажанням, за угодою сторін);
• дата передбачуваного відходу.
• дата складання та розпис.

Наявність або відсутність двотижневого терміну відпрацювання при звільненні головного бухгалтера буде залежати від того, побажав співробітник піти сам, або змушений зробити це за рішенням керівництва. У першому випадку керівник може наполягти на виконанні законодавчої норми. Однак, найчастіше, при догляді головбуха питання відпрацювання вирішуються за домовленістю з дирекцією і залежать від можливості співробітника швидко передати справи і обов'язки.

Завантажити зразок заяви

Наказ про звільнення

Порядок процедури звільнення включається в себе складання наказу. Він видається керівництвом, за затвердженою формою Т-8. Саме після створення цього документа запускається процес остаточного розрахунку зі співробітником (ст. 84.1 ТК).

Якщо в компанії проводиться одночасне звільнення кількох працівників, накази повинні бути оформлені на кожного з них персонально.

зміст:

• номер наказу по порядку, відповідно до нумерації документації в компанії;
• найменування організації і її реквізити;
• П.І.Б співробітника, щодо якої видається документ, і його посаду;
• дати трудового договору (число його укладення та розірвання);
• причина, по якій здійснюється звільнення з посиланням на статтю ТК;
• якщо звільнення провадиться за згодою або ініціативи головного бухгалтера, то вказуються реквізити його заяви;
• при звільненні працівника за статтею, зазначаються реквізити документів, складених за фактом виявлених порушень (атестаційні листи, догани і т. д.);
• Дата складання.

Для осіб, які несуть матеріальну відповідальність, яким є головний бухгалтер, складається окремий документ, де прописується відсутність або наявність фінансових претензій до співробітника. Він стає невід'ємною частиною наказу.

Підписати наказ повинен керівник фірми. Звільняється бухгалтер повинен бути ознайомлений з текстом документа під розписку. Оригінал форми Т-8 містить для цього спеціальну рядок. За запитом співробітника фахівець кадрової служби зобов'язаний видати йому копію документа.

Якщо звільняється відмовляється підписувати наказ, то на бланку ставиться відмітка про це. Тоді документ має правову силу навіть без підпису співробітника.

Запис у трудовій книжці

Трудова книжка повинна заповнюватися за правилами оформлення первинних документів (Постанова уряду №225). Записи, які робляться в трудовій, в зв'язку зі звільненням головбуха, не відрізняються від необхідних при розірванні трудового договору з працівником іншої посади.

Документ повинен містити:

• номер запису за порядком;
• повну дату звільнення, що включає дані про кількість, місяць і рік;
• у відомостях про роботу, вказується причина звільнення і дані про його правовій підставі (стаття ТК);
• в стовпці про найменування документа - підстави вказується номер наказу про звільнення, виданого по фірмі.

Видати документ на руки необхідно в день звільнення, також і гроші, покладені головному бухгалтеру за відпрацьований час.

Можливі виплати при звільненні

Необхідність розрахунку з звільненим співробітником відображена в ТК і чітко регламентована. Крім тих коштів, які передбачені головному бухгалтеру законом, він отримує додаткові виплати, якщо такі є в наявності в його трудовому договорі або окремо оформленому при прийомі на роботу угоді.

Серед гарантованих виплат в законі перераховані:

• заробітна плата за відпрацьований період, що не виплачена раніше;
• компенсація відпускних днів, які не були використані співробітником;
• вихідну допомогу, якщо звільнення відбувається за скороченням, відбулася ліквідація фірми або є інші правові підстави (ст. 178 ТК).

Порядок видачі компенсацій і вихідної допомоги для тих, хто займає в організації посади керівника, його заступника і головного бухгалтера виділений в ТК в окрему статтю (ст. 181). Вона гарантує вищевказаним співробітникам виплату, рівну тримісячного заробітку, якщо їх звільнення проводиться новим власником, в зв'язку зі зміною власника підприємства.

Якщо ж співробітника виганяють з роботи, і причиною є його винні дії або порушення норм дисципліни, керівництво звільняється від необхідності виплачувати йому компенсації та допомоги (ст.181.1).

Особливості передачі справ

Наявність великої кількості обов'язків, а також документації, робота з якою вимагає особливої ​​точності, не дозволяє головному бухгалтеру швидко покинути займаний пост. Така різка зміна може негативно вплинути на роботу організації, навіть якщо посада буде відразу зайнята новим співробітником. Ретельна перевірка необхідна ще й тому, що в її результаті можуть розкритися помилки і махінації, а пред'явити претензії колишньому працівнику після його відходу буде набагато складніше.

У свою чергу і головбух зацікавлений в тому, щоб:

• відзвітувати про свою роботу;
• передати матеріальні цінності, документи і повноваження;
• підписати передавальний акт, в якому буде зафіксовано відсутність у сторін взаємних претензій.

Тому процедура передачі справ, хоча і не є обов'язковою, запобігає можливим складності, як наймача, так і співробітника.

Закон не регламентує процес передачі справ, проте керівництво може захистити свої інтереси, випустивши локальний документ (ст.8 ТК) з описом процедури. З огляду на те, що головбух несе матеріальну відповідальність, то перед його відходом необхідно ініціювати інвентаризацію. Вона проводиться щодо товарних і матеріальних цінностей, рахунків і каси.

Для реалізації перевірки необхідно установа окремої комісії з кваліфікованих співробітників наказом по фірмі або найняти сторонню аудиторську організацію, уклавши з нею договір.

Якщо на фірмі не існує подібного нормативного акту, в інтересах головного бухгалтера - подбати про те, щоб здати справи наступнику.

1. Підготувати документи до передачі заздалегідь, орієнтуючись на документообіг, прийнятий у фірмі.
2. Скласти їх опис.
3. Оформити передавальний акт у двох примірниках.
4. Передати документи по акту уповноваженій особі під розписку.

Прийняти справи працівника, який звільняється головного бухгалтера може:

• здобувач, избран на Цю посаду, на підставі наказу адміністрації;
• сам керівник фірми;
• Призначення на перехідній период співробітник, якому Належить виконувати обов'язки головного бухгалтера до Вибори кандидатури на вакантну посаду, на підставі наказу керівніцтва.

Если кандидати на посаду або і. о. на момент звільнення відсутні, справи має право приймати тільки директор (ФЗ №402).

На момент звільнення процедура передачі справ повинна бути закінчена. В термін, зазначений в заяві і наказі, головбух має права покинути роботу на законних підставах. Примусове утримання його на робочому місці, погрози і шантаж можуть привести до судового розгляду і призначення штрафу трудової інспекцією як на користь держави, так і на користь співробітника.

Кращий термін розставання з головбухом - кінець звітного періоду.

Правила складання передавального акта

Акт прийому-передачі документів при зміні співробітника на певних посадах є складовою частиною локальної нормативної бази фірми.

Розпорядження видається:

• із зазначенням всіх посад, при заміщенні яких потрібен цей порядок;
• передбачає покрокову інструкцію передачі повноважень;
• і принцип складання акта.

Справи передаються головним бухгалтером тому співробітникові, щодо якої керівництвом видано наказ, який підтверджує повноваження. З новим співробітником попередньо оформляється договір матеріальної відповідальності. Важливо, щоб на момент проведення процедури новачок був ознайомлений з посадовою інструкцією під розписку.

Наказ про процедуру передачі повинен чітко визначати:

• дані співробітників, що беруть участь в процесі (П.І.Б того, хто передає і того, хто приймає справи);
• термін проведення процедури, з урахуванням звітних періодів (особливо важливо позначити дату її закінчення);
• порядок фіксації переданих документів;
• зміст передавального акту.

З огляду на, що законодавчі норми зобов'язують співробітників зберігати бухгалтерську документацію не менше 5 років (ФЗ №129), цей період приймається за контрольний. При передачі новий співробітник повинен не просто отримати документи на руки, але і упевнитися в правильності їх ведення. При великих обсягах переданої інформації застосовується вибіркова перевірка (в частині великих грошових переказів, основних контрагентів, випадково обраних ділових паперів).

Особливу увагу слід приділити:

• наявності та актуальності установчих документів;
• поточним відрахування внесків до податкової, ФСС і ПФР;
• змісту актів перевірок, що проводяться ФНС;
• звітів по касової дисципліни;
• документації з обліку основних засобів;
• описам матеріальних цінностей;
• виписками з банківських рахунків;
• документації, що відноситься до роботи з контрагентами;
• зарплатних і кадрових документів.

Крім документації, новому співробітнику слід отримати пояснення від колишнього головного бухгалтера про порядок ведення роботи в усіх напрямках. Після закінчення процедури підписується передавальний акт.

Він складається з декількох блоків інформації.

1. Найменування організації, її реквізити.
2. Дату проведення процедури і складання документа.
3. П.І.Б беруть участь осіб (якщо аудитори запрошені, то їх дані також вказуються).
4. Реквізити переданих документів.
5. Дані інвентарної перевірки.
6. Виявлені під час передачі порушення.
7. Підписи учасників.

Складений передавальний акт повинен враховувати всі нюанси проведеної роботи, включаючи помилки і недоліки.

Відповідальність после звільнення

Звільнення не звільняє головного бухгалтера від відповідальності за помилки і порушення, зроблені в період роботи.

За недбалість і помилки, виявлені протягом року після зміни бухгалтера, які завдали шкоди фірмі, передбачена адміністративна відповідальність. Відшкодування збитку доведеться вимагати через суд (КоАП 15.11).

Якщо в роботі головного бухгалтера після його відходу виявлено склад злочину, то колишньому працівникові може загрожувати кримінальна відповідальність. Вибір запобіжного заходу залежить від правопорушення, тяжкості наслідків, що настали і рішення судді.

Приймаючи рішення розлучитися з головним бухгалтером, не слід піддаватися емоціям. Правильно буде заздалегідь продумати можливі варіанти угоди і процедуру передачі справ.