Звільнення сумісника. нюанси оформлення

1. Як звільнити сумісника
2. Трудова книжка
3. Звільнення сумісника у зв'язку з прийомом основного працівника
4. оформлення звільнення
5. Наказ про звільнення сумісника

Сумісники це такі ж працівники, як і основні, просто працюють додатково. До сумісництвом часто вдаються невеликі компанії шляхом призначення одного співробітника на дві посади (внутрішнє сумісництво). Це робиться для того, щоб не перевантажувати штатний розклад і оптимізувати робочий час. Звільнення сумісника оформляється за загальними правилами, проте існує нюанс - додаткова підстава для звільнення.

Зміст статті

Як звільнити сумісника

Причини для звільнення перераховані в 77-й статті ТК. Підстави для розірвання договору із сумісником загальні, тобто такі ж, як і в відношенні основного співробітника:

• взаємну угоду;
• закінчення терміну договору;
• бажання співробітника;
• негативні підстави (звільнення сумісника з ініціативи роботодавця за
  прогул, порушення дисципліни, поява на роботі п'яним і т.д.);
• ліквідація або реорганізація компанії;
• скорочення штату;
• переклад;
• відмова від роботи при зміні умов договору.

При цьому звільнення оформляється за загальним принципом:

• готується підстава для звільнення (заяву за власним, наказ по дисципліні, рішення про скорочення і т.п.);
• видається наказ Т-8;
• проводиться повний розрахунок.

Відносно звільненого сумісника діють всі гарантії, що поширюються на працівників і закріплені Трудовим кодексом, наприклад:

• не можна звільнити сумісника, поки він на лікарняному або у відпустці;
• при скороченні штату суміснику надсилається повідомлення про це за 2 місяці до початку процедури;
• при реорганізації, ліквідації фірми або скорочення штату суміснику виплачується вихідна допомога (але зарплата на час працевлаштування, покладена основним співробітникам, не сплачується, якщо сумісник працевлаштований за основним місцем).

Трудова книжка

Коли працевлаштовується сумісник, вимагати у нього трудову книжку не можна, так як вона зберігається в справах відділу кадрів на основній роботі. Запис про працевлаштування можна внести в трудову, якщо цього захоче сам сумісник. Це робиться за алгоритмом:

• з роботи за сумісництвом береться копія або витяг з наказу про працевлаштування;
• на основній роботі кадровик вносить запис про сумісництво.

Такий же алгоритм застосовується і при звільненні - якщо запис про сумісництво внесена, то потрібно записати і про звільнення:

• співробітник бере на додатковій роботі копію або виписку з наказу Т-8;
• на основній роботі в трудову вноситься запис про звільнення.

Щоб правильно оформити звільнення сумісника, запис в трудовій книжці, зразок якої представлений тут , Потрібно зробити на вимогу інструкції:

• упевнитися, що є запис про працевлаштування сумісника;
• проставити в 1-й графі порядковий номер запису;
• до 2-ї графу вписати дату звільнення;
• в 3-й графі написати підставу звільнення (із зазначенням статті ТК);
• в 4-й графі проставити реквізити наказу.

Копія наказу про звільнення або виписка з нього поміщається до особової справи на основній роботі, тому що це підстава для внесення запису до трудової.

Звільнення сумісника у зв'язку з прийомом основного працівника

Сумісник ризикує бути звільненим, якщо на його місце претендує інша людина, який влаштується як основний співробітник. Таке можливо виходячи зі змісту статті 288 ТК.

Статтею встановлено, що адміністрація компанії вправі звільнити сумісника, а на його місце прийняти основного працівника. Сам сумісник не може претендувати на додаткову роботу як на основну, якщо у відділі кадрів вже є заява іншого претендента на посаду, але не в якості сумісника.

за угодою з керівництвом сумісник може стати на цій посаді основним працівником, але тоді доведеться звільнитися або перевестися з основної роботи. В цьому випадку в трудовій книжці буде фігурувати запис: «Робота за сумісництвом припинена, продовжує працювати як основний співробітник».

Якщо керівництво не проти залишити співробітника на умовах сумісництва і є відповідна вакансія, можна оформити переведення.

оформлення звільнення

Для початку потрібно підготувати заяву від претендента на основну роботу. У заяві може бути зазначено, що працювати претендент буде на умовах неповного робочого часу, але не як сумісник.

Після реєстрації заяви суміснику потрібно вручити під розпис повідомлення про майбутнє звільнення. Текст може бути таким: «У зв'язку з тим, що на Вашу посаду працевлаштовується Крюкова П.Ж., для якої ця робота буде основною, попереджаємо, що через 2 тижні (20 липня 2016 року) Ви будете звільнені за статтею 288 ТК».

від моменту вручення повідомлення до дати звільнення повинно пройти не менше двох тижнів!

Наказ про звільнення сумісника

Оформити наказ про припинення сумісництва можна за формою Т-8 або по правилами діловодства, прийнятим в компанії. Однак в наказі повинні бути обов'язкові включення:

• назва фірми;
• реєстраційний номер і дата наказу;
• дата звільнення;
• ПІБ сумісника;
• вказівка ​​відділу і посади;
• підставу (звільнення за статтею 288 ТК);
• реквізити попередження;
• віза директора;
• рядок ознайомлення співробітника.

Наказ про звільнення сумісника, зразок якого можна подивитися тут , Буде виконаний тільки тоді, коли:

• його завізує директор;
• з ним ознайомиться сумісник;
• його копія буде вкладена в особову справу, а сам наказ поміщений в номенклатурну папку.

звільнення сумісника неможливо, якщо він працює за строковим договором, так як прийом основного працівника передбачає розірвання договору із сумісником, що допустимо тільки в разі, якщо договір діє невизначений час.