Заповнення звітів вимагає часу і певних знань.
Щорічна своєчасна здача звітності - запорука відсутності до вас претензій з боку податкової служби, пенсійного фонду та інших державних інстанцій. При цьому працювати з документами і відсилати їх до відповідних організацій доводиться не тільки організаціям, але і індивідуальним підприємцям. Однак якщо говорити відверто, в умовах постійно виходять поправок, нових законів, змін форм, змісту та термінів подання звітності важко завжди дотримуватися всі встановлені державою правила. Для цього потрібно володіти знаннями основ бухгалтерського обліку, та ще й постійно стежити за змінами законодавства. Та й це не гарантує відсутність покарань та штрафних санкцій за несвоєчасну здачу звітності.
Що робити? Для початку - ознайомитися з наведеними нижче списком звітної документації. У ньому коротко описані декларації, терміни їх здачі та категорії платників податків. Після цього розглянемо штрафи за несвоєчасну здачу. А потім перейдемо до найцікавішого - варіантів того, як можна полегшити собі щорічну роботу з численними звітами.
Список звітної документації
Юридичні особи
- Розрахункова відомість за формою 4-ФСС. Відправляється в ФСС щоквартально до 15 числа наступного після звітного періоду місяця.
- Pасчетном відомість за формою РСВ-1. Відправляється в ПФР щокварталу до 15 числа другого після звітного періоду місяця.
- Індивідуальні відомості про співробітників (при їх наявності). Відправляється в ПФР щокварталу до 15 числа другого після звітного періоду місяця.
- ЕНВД - для організацій, що працюють за цією схемою. Посилається в ИФНС щокварталу до 20 числа наступного після звітного періоду місяця.
- ССО - для організацій, що працюють за цією схемою. Подається в ИФНС щорічно до 31 березня наступного після звітного періоду року.
- ЕСХН - для організацій, що працюють за цією схемою. Подається в ИФНС щорічно до 25 квітня наступного після звітного періоду року.
- Звіт за формою 2-ПДФО. Відсилається в ИФНС до 1 квітня наступного після податкового періоду року.
- ПДВ (Орно). Здається в ИФНС до 20 числа наступного після кварталу місяця.
- Податок на прибуток (Орно). Відправляється в ИФНС щорічно до 28 березня наступного року.
- Бухгалтерська звітність, квартальна (Ф1), річна (Ф2) (Орно). Подається в ИФНС, Ф1 - протягом 30 днів після закінчення кварталу, Ф2 - протягом 90 днів після закінчення року.
Крім перерахованих, існують також спеціальні податки, які платять деякі організації. До таких внесках відносяться, наприклад, земельну, транспортний, водний і майновий податки.
ІП
- Розрахункова відомість за формою РСВ-1. Відправляється в ПФР щокварталу до 15 числа другого після звітного періоду місяця.
- Розрахункова відомість за формою РСВ-2. Відправляється в ПФР щорічно до 1 березня наступного року.
- Індивідуальні відомості про співробітників (при їх наявності). Відправляється в ПФР щокварталу до 15 числа другого після звітного періоду місяця.
- ЕНВД - для ІП, які працюють за цією схемою. Посилається в ИФНС щокварталу до 20 числа наступного після звітного періоду місяця.
- ССО для ВП. Подається в ИФНС щорічно до 30 квітня наступного року.
- Звіт за формою 2-ПДФО. Відсилається в ИФНС щорічно до 1 квітня наступного року.
- Звіт за формою 3-ПДФО. Відсилається в ИФНС щорічно до 30 квітня наступного року.
- ПДВ (Орно). Здається в ИФНС до 20 числа наступного після кварталу місяця.
Як і для організацій, для ІП існують спеціальні податки, список яких ми приводити не будемо.
штрафи
За порушення термінів звітності передбачено низку штрафів. Найпопулярніший - 5% за кожен місяць від суми, зазначеної в декларації (не менше 1000 рублів, не більше 30%). При цьому існують розбивка за термінами (наприклад, до півроку - одна сума, від півроку - інша), обтяжуючі та пом'якшуючі обставини, що збільшують або зменшують в два рази суму штрафу. І це - лише покарання за порушення термінів здачі звітності. Але ж існують ще й штрафи, пов'язані з несплатою податків ...
Загалом, краще всього оформляти документи і подавати їх до відповідних інстанцій вчасно. Як це зробити? Найпростіший спосіб - підготовка в будь-якій програмі і передача звітності в електронному вигляді.
Звітність в електронному вигляді
звітність
Деякі звіти сьогодні приймаються тільки в електронному вигляді.
Ведення, зберігання і передача документів в ИФНС, ФСС, ПФР в електронному вигляді дозволяє полегшити весь процес діловодства в кілька разів. Особливо при використанні спеціальних систем, розроблених для таких завдань. Однією з найбільш зручних і доступних є Контур.Екстерн . З функцій, якими вона володіє, можна відзначити: підготовку і відправку звітів в усі контролюючі органи; звірку і листування відповідно до вимог ИФНС і ПФР; можливість передачі звіту в банк; запити до інспекції ФНС на отримання інформаційних послуг в електронному вигляді за допомогою сервісу «ІОН»; доступ до переліку податкової та бухгалтерської звітності , Представленої в звітному році. Крім того, є спеціальний додаток для бухгалтерів, які ставлять порядок в звітності на перше місце. Електронний архів всіх документів, зручно структурований по папках і включає первинну і супровідну документацію, може зберігатися на робочому місці бухгалтера. Це дозволяє не залежати від оператора зв'язку і наявності діючої ЕЦП.
Ведення звітності в електронній формі дозволяє
- завжди мати доступ до правил заповнення тих чи інших документів
- зручним і швидким способом створювати і редагувати документацію
- легко виправляти всі недоліки
- вчасно відправляти документи до відповідних організацій
- бути впевненим в тому, що звіти прийдуть вчасно і будуть зберігатися у бухгалтера
Інші новини
Що робити?Як це зробити?