Главная › Новости

ЧТО НУЖНО ДЛЯ ЕГАИС - Сроки подключения к ЕГАИС в розничной торговле

Опубликовано: 22.08.2018

ЕГАИС и Журнал продаж алкоголя - ВСЕ, что нужно знать

Да. Вместе с чеком покупателю нужно выдавать слип с QR-кодом. При торговле алкоголем в розлив данные в журнал заносятся при вскрытии тары. Заносится вес и объем тары полностью. Для работы в ЕГАИС нужен компьютер с выходом в интернет (POS-терминал) и подключенным 2D-сканером. Это значит, что с 1 июля 2016 года ЕГАИС официально заработает в рознице. Данные о поставках алкоголя в журнале не отображаются.

Допустим, что все сошлось и подтверждение факта закупки в ЕГАИС состоялось. Предполагается, что на каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка, на которую нанесен двумерный штрихкод Micro PDF417. Там формируется квитанция с цифровой подписью магазина и штрихкодом, которая «улетает» в кассу, и только после этого чек закрывается.

Что необходимо для подключения к ЕГАИС?

Этот код подтверждает, что факт продажи зафиксирован в ЕГАИС. При этом код на чеке будет один вне зависимости от количества купленного спиртного. Когда код не считается сканером на кассе, система зафиксирует попытку продажи контрафактного алкоголя, и заблокирует ее. Вот, что такое в идеале ЕГАИС для розницы.

Программа для ЕГАИС сохранит данные о каждой продаже. И как только сеть снова заработает, ПО передаст данные в РАР. При этом чеки покупателям будут закрываться. При приеме вообще нет необходимости сканировать товар. Приемка и работа с поставщиками ведется в рамках электронного документооборота в ЕГАИС, партиями по объемным показателям. В 2018 году, когда ЕГАИС заработает на всех предприятиях, осуществляющих оборот алкогольной продукции, декларации будут отменены.

Нужен ли ЕГАИС в общепите

С 1 января 2016 года организации, которые торгуют алкоголем в розницу, должны фиксировать в ЕГАИС факт закупки алкоголя. Если мы не планируем закупать алкогольную продукцию до марта, можно ли подключиться к ЕГАИС к этому моменту, а не с 1 января? Предприятиям общественного питания, осуществляющим продажу алкоголя, необходимо фиксировать в системе ЕГАИС его закупку.

Каковы плюсы добровольного подключения к ЕГАИС организации общепита? Плюс в том, что, если вы отправляете данные о продажах в ЕГАИС, можно забыть про журнал учета розничных продаж. Он будет автоматически заполнятся и формироваться в вашем личном кабинете. Для начала перечислим тех, кто освобожден от ЕГАИС временно. Это касается компаний, которые торгуют алкоголем в розницу, а также индивидуальных предпринимателей, реализующих в розницу пиво и другие слабоалкогольные напитки.

Кому не надо подключаться к ЕГАИС?

ЕГАИС не предусмотрен для ИП, торгующих в розницу пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой, а также для организаций общественного питания (кафе и ресторанов). Документ можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. При условии подключения к ЕГАИС требования к ведению журнала будут считаться выполненными. Фиксация розничных продаж алкоголя в ЕГАИС станет обязательной только 1 июля 2016 года, а журнал необходимо вести с 1 января.

Требуется ли ведение журнала учета в Крыму с 1 января 2016 года или есть отсрочка? Заполнение журнала — обязанность всех организаций, которые занимаются оборотом алкоголя, а также индивидуальных предпринимателей, продающих пиво и другие слабоалкогольные напитки. При этом ИП, которым не обязательно информировать ЕГАИС о продажах, надо будет отображать их в журнале.

Как работает ЕГАИС в магазине?

Если торговая точка еще не подключена к ЕГАИС, то с 1 января 2016 года продавать алкогольные напитки, включая пиво, ей запрещено. Ответственность за неподключение к ЕГАИС такая же, как и за продажу спиртного без сопроводительных документов.

Аналогичная ответственность после 1 июля 2016 года наступит и для тех предпринимателей, которые к ЕГАИС подключились, а товар не сканируют. Если это не осознанное нарушение, то так может случиться в результате поставки в магазин товара с поврежденными марками и испорченными штрихкодами. Добавим, что, как заявили в Росалкогольрегулировании, до 20 апреля 2016 года поставщиков и розничных продавцов при обнаружении каких-либо проблем с ЕГАИС обещали не наказывать.

Если у вас еще остались вопросы, посмотрите запись нашего вебинара про ЕГАИС, в котором наши эксперты постарались охватить всю известную на данный момент информацию. В них, помимо общей информации по новым правилам продажи алкоголя, представлены также программные разработки для комфортной работы с ЕГАИС в рознице.

Ответы на эти и другие вопросы читайте в статье. ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это инструмент государственного контроля за производством и продажей спиртных напитков. Частично. К системе подключены производители крепкого алкоголя и вина. По данным Росалкогольрегулирования, в марте 2015 года «ЕГАИС Розница» запущена в тестовом режиме на 7 000 кассах.

Фиксацию продаж в ЕГАИС для кафе и ресторанов закон не предусматривает. На сегодня, все, кто работает с алкогольной продукцией приобрели ЭЦП для работы в системе ЕГАИС и научились подписывать входящие накладные. ВАЖНО: Остатки продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей.